Recent, a trebuit să iau câteva pagini dintr-un document PDF și să le pun într-un document Word pe care trebuia să îl trimit unui client. În procesul de a face acest lucru, mi-am dat seama câteva moduri în care puteți merge despre introducerea unui document PDF într-un document Word și asta este ceea ce am de gând să explic aici!
Dacă ați folosit vreodată versiuni diferite de Microsoft Office, probabil că ați simțit durerea de a trata caracteristicile care se deplasează sau de a fi complet eliminate. Chiar dacă Microsoft nu păstrează totul consecvent între versiuni, procesul de inserare a unui fișier PDF este aproape același. Voi explica procesul pentru versiunea Mac (2011), care este puțin diferit, și pentru mai multe dintre cele mai recente versiuni ale Office for PC (2007, 2010, 2013).
O problemă importantă cu întregul proces este inserarea PDF-urilor cu mai multe pagini într-un document Word. Introducerea unei singure pagini este destul de ușoară, dar când PDF-ul dvs. are mai mult de o pagină, Word nu reușește în mod greșit. Aparent, atunci când inserați un obiect în Word, acesta nu poate include mai mult de o pagină și de aceea atunci când încercați să inserați un fișier PDF cu mai multe pagini, acesta afișează numai prima pagină.
Există două moduri în care puteți rezolva acest lucru: unul este de a converti întregul fișier PDF într-un document Word și apoi introduceți sau a doua modalitate este de a converti fiecare pagină a PDF-ului într-o imagine și apoi să inserați imaginile în docul dvs. Word . În funcție de PDF-ul dvs., conversia în Word de obicei contravine aspectului original al fișierului PDF. Cea mai bună opțiune este să convertiți la imagini, pe care le explic mai jos.
Înainte de a intra în introducerea efectivă a fișierelor într-un document Word, să trecem peste modul de a converti un PDF cu mai multe pagini în fișiere imagine, și anume, formatul JPG. De asemenea, puteți să salvați în format PNG sau TIFF, ceea ce vă poate aduce mai multă claritate în text. Există câteva modalități gratuite și câteva modalități plătite, deci depinde de cât de des faceți acest lucru și de ce software aveți deja.
Dacă aveți versiunea completă a programului Adobe Acrobat, puteți să o faceți Salvează ca sau Salvați ca alta și alegeți TIFF, PNG sau JPG ca tip de fișier pentru ieșire. Acrobat va converti automat fiecare pagină într-un fișier de imagine separat, pe care apoi îl puteți insera în documentul dvs. Word. Destul de ușor, dar Adobe Acrobat costă foarte mult, deci nu este o opțiune pentru majoritatea oamenilor.
Există un program de la TechSmith, numit SnagIt, care vă permite să capturați capturi de ecran și ecrane de ecran de pe un PC Windows sau Mac. Versiunea Windows are, de asemenea, un utilitar de captare a imprimantei care vă permite să captați ieșirea de imprimare din orice alt program. Deci, puteți imprima fișierul PDF la imprimanta SnagIt și va converti automat fiecare pagină într-o imagine. Din păcate, versiunea Mac nu acceptă încă această opțiune. SnagIt este de 50 $, dar este încă mult mai ieftină decât Adobe Acrobat.
O modalitate frumoasă liberă de a converti paginile PDF în imagini JPG este de a utiliza instrumentul de conversie online PDF2JPG. Doar alegeți fișierul PDF, alegeți calitatea și faceți clic pe butonul de conversie.
Așteptați câteva momente, iar în pagina următoare veți obține o listă cu toate paginile cu link-uri de descărcare pentru fiecare pagină. Dacă aveți o grămadă de pagini, nu vă faceți griji! Există, de asemenea, o legătură de arhivă descărcată în partea inferioară, astfel încât să puteți descărca un fișier zip cu toate imaginile din interior.
Acestea sunt doar trei opțiuni pentru conversia fișierelor PDF în imagini, dar puteți oricând Google PDF să JPG și, probabil, să găsească mai multe soluții.
Există un alt program comercial care este destul de popular, care va insera fișiere PDF cu mai multe pagini într-un document Word fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la conversia la o imagine mai întâi numită OfficeExpander. Este un add-on pentru Word și vă va permite doar să faceți clic pe un buton, să alegeți fișierul PDF și să configurați opțiunile. Pentru 10 USD, nu este o opțiune proastă dacă nu doriți să vă faceți griji în legătură cu conversia.
Să începem cu versiunea Mac a Office. Pentru a insera un fișier PDF în Word pentru Mac, faceți clic pe Introduce opțiune de meniu și apoi alegeți Obiect.
Apoi faceți clic pe Din fisier butonul din partea de jos a ferestrei de dialog care apare:
Mergeți mai departe și selectați fișierul PDF și faceți clic pe Deschidere. Acum, lucru frumos despre Office for Mac 2011 este că puteți alege de fapt pagina în fișierul PDF pe care doriți să îl inserați. Pentru un motiv ciudat, nu aveți acest lucru deschis în niciuna dintre versiunile de Windows ale sistemului Office. Pe Windows, acesta doar introduce prima pagină a PDF-ului. Pe Mac, primești această fereastră de previzualizare, unde poți vedea fiecare pagină și introdu pagina selectată.
Aceasta va insera pagina PDF ca o imagine în documentul Word. Nu puteți edita documentul PDF. Puteți să o mutați și să o redimensionați numai dacă doriți.
Acum, să trecem prin procesul de introducere a fișierelor PDF în Word 2007, 2010 și 2013 pentru PC. În ansamblu, procesul este aproape la fel, așa că trebuie doar să-l explic o dată. Pentru a începe, faceți clic pe Introduce pe panglică.
În extrema dreaptă, veți vedea Obiect buton. Veți utiliza această opțiune numai dacă inserați un fișier PDF de o pagină. Pentru imagini, este puțin diferit și voi explica mai jos. Când faceți clic pe Obiect, veți primi o casetă de dialog și aici veți dori să faceți clic pe Creați din fișier tab.
E vorba de asta. Panglica Insert este ușor diferită în fiecare versiune de Office, dar butonul Object este încă acolo. Dacă trebuie să inserați mai multe imagini (după ce ați transformat paginile PDF în imagini), faceți clic pe Inserați din nou, dar de această dată alegeți Imagine (s). Asigurați-vă că numiți imaginile într-o ordine care se potrivește cu ordinea în care doriți să apară în documentul Word.Nu începe de la 1! Este mai bine să utilizați 3 cifre ca 001, 002 etc.
Ultima opțiune pe care am menționat-o a fost convertirea fișierului PDF într-un document Word și introducerea documentului Word într-un altul, ceea ce este destul de ușor. Principalul avantaj al utilizării acestei metode este că puteți să editați conținutul fișierului PDF în documentul Word. Principalul dezavantaj este că precizia conversiei este foarte slabă atunci când se utilizează unelte gratuite. Va trebui să plătiți bani în numerar pentru a obține o conversie foarte bună.
Din nou, Adobe Acrobat (Standard / Pro) are un convertor PDF-Word încorporat și face o treabă excelentă. Dacă nu aveți Acrobat, puteți să verificați pdftoword.com. Puteți să convertiți câteva fișiere mici utilizând serviciul gratuit, dar va trebui să achiziționați software-ul desktop pentru fișiere mai mari.
Dacă aveți un fișier PDF complicat, rezultatele dvs. vor varia. Dacă PDF are o mulțime de imagini importate, atunci șansele dvs. de a obține o conversie bună sunt mai mici. Dacă fișierul PDF a fost creat direct dintr-o aplicație creator PDF sau imprimat direct în PDF, atunci șansele dvs. vor fi mult mai mari.
După cum puteți vedea, există câteva rute pe care le puteți lua pentru a obține documentul PDF într-un document Word. Dacă aveți Adobe Acrobat, veți face viața mai ușoară. Dacă nu, trebuie să vă bazați pe alte metode, cum ar fi conversia la imagini sau achiziționarea unui program de la o terță parte. Dacă aveți întrebări, postați un comentariu. Bucurați-vă!
