Documentele PDF sunt probabil cel mai frecvent utilizat set de documente în majoritatea birourilor astăzi, din cauza capacității lor de a fi blocate de modificări accidentale sau modificări neautorizate de către utilizatori. Cu toate acestea, este mult mai ușor să găsiți ceva ce căutați într-un document Word decât este pentru un document PDF, deoarece în mod implicit căutare Windows indexează întregul text din interiorul unui document Word, făcând astfel ușor căutarea în toate documentele Word repede.
Textul din documentele PDF nu este indexat de Windows sau de majoritatea programelor de căutare desktop, deci dacă trebuie să găsiți un document PDF special, trebuie să deschideți manual fiecare și să efectuați o căutare. Dacă pur și simplu căutați un text într-un singur PDF, nu este o problemă, dar dacă aveți nevoie să scanați multe documente PDF într-un director, puteți utiliza Funcții avansate de căutare PDF în Adobe.
Cu ajutorul căutării avansate, puteți căuta toate fișierele PDF dintr-un director și subdirectoarele într-un singur pas. În mod implicit, dacă deschideți Adobe Reader și apăsați CTRL + F, veți primi caseta de căutare normală. Acesta este situat în partea din dreapta sus.
Pentru a utiliza opțiunea avansată de căutare PDF, puteți alege Cautare Avansata de la Editați | × meniul derulant sau apăsați SHIFT + CTRL + F.
Mergeți mai departe și introduceți fraza pe care o căutați în caseta de căutare. Apoi alegeți Toate documentele PDF în opțiune sub Unde doriți să căutați poziția.
Căutați în directorul în care sunt stocate toate documentele PDF și apoi alegeți opțiunile pentru căutare. Acestea includ Doar cuvintele întregi, Sensibil la caz, Includeți marcaje și Includeți comentarii.
Clic Căutare iar toate fișierele PDF din dosarul curent vor fi scanate pentru termenul dvs. Doar faceți clic pe hyperlink în rezultate pentru a deschide fișierul!
Dacă utilizați un alt program de vizualizare PDF, cum ar fi Foxit, pe care îl recomand foarte mult, puteți căuta mai multe fișiere PDF cu ușurință. Odată ce executați programul, faceți clic pe pictograma de căutare a folderului mic care este localizată în partea stângă a casetei de căutare din partea dreaptă sus a ecranului programului.
Când faceți clic pe acea pictogramă, va apărea un panou în partea dreaptă a ferestrei programului și veți putea căuta toate fișierele PDF localizate într-un anumit director.
La fel ca și Adobe, aveți și câteva opțiuni de căutare în Foxit, inclusiv, de exemplu, numai cuvinte întregi, caz-sensibile, include marcaje, include comentarii și include date formular.
Îmi place foarte mult faptul că Foxit vă permite de asemenea să căutați datele formularului. Când a fost completat câțiva ani INS de ani în urmă, a fost posibil ca un salvator de viață să poată căuta și în câmpurile de formă, deci este un plus pentru Foxit.
