Imprimarea la distanță nu trebuie să fie dificilă, indiferent dacă doriți să imprimați la o imprimantă pe hol sau pe jumătate în întreaga lume. Vom acoperi câteva moduri simple pe care le puteți imprima fără a fi conectat direct la imprimanta.
Vom concentra asupra celor mai ușoare opțiuni aici. Nu vom acoperi configurarea Internet Protocolului de imprimare (IPP) sau JetDirect și permițându-i să treacă prin firewall-ul sau configurări complexe de rețea Windows, deoarece acestea sunt opțiuni potrivite pentru IT Professional.
Chiar dacă mai imprimați, nu aveți nevoie de o imprimantă separată conectată la fiecare computer din casă. Multe imprimante noi sunt imprimante de rețea care se pot conecta la rețea prin Wi-Fi. Odată conectați, instalați software-ul de driver corespunzător pe fiecare computer și toate computerele pot imprima pe acea imprimantă prin rețea.
Spre deosebire de partajarea unei imprimante locale cu Windows, nu trebuie să lăsați computerul principal - atâta timp cât imprimanta este pornită, puteți imprima direct la ea.
Aceste imprimante vă permit doar să le imprimați prin rețeaua locală, deci veți avea nevoie de alte trucuri dacă doriți să le imprimați prin Internet.
Windows simplifică partajarea imprimantelor între computerele din rețeaua locală. Acest lucru este ideal dacă aveți o imprimantă locală care se conectează la computer prin USB. După ce configurați partajarea imprimantei, imprimanta va funcționa aproape ca o imprimantă în rețea. Atâta timp cât computerul la care este conectat imprimanta este pornit, orice alt computer autorizat din rețea poate să-l imprime.
Cel mai simplu mod de a face acest lucru pe Windows 7 sau Windows 8 este cu caracteristica Homegroup. Pur și simplu configurați un grup de domiciliu și verificați opțiunea Imprimante pentru a partaja imprimantele conectate. Alăturați-vă celelalte computere la grupul de domiciliu și aceștia vor vedea imprimanta în rețea care apare în lista lor de imprimante disponibile, presupunând că partajarea computerului este online.
Ca și în cazul imprimantelor standard în rețea, aceasta funcționează numai în rețeaua locală. Puteți partaja imprimante între computerele care nu se află în același grup de domiciliu, dar este mai ușor să utilizați un grup de domiciliu.
Google Cloud Print este soluția de imprimare la distanță de la Google. Multe imprimante noi includ suport integrat pentru Google Cloud Print. Dacă o imprimantă nu include suport pentru Cloud Print, îl puteți pune la dispoziție prin Google Cloud Print prin configurarea serviciului Google Cloud Print în Google Chrome.
Odată ce o imprimantă este configurată să funcționeze cu Google Cloud Print, este asociată cu contul dvs. Google. Puteți accesa de la distanță imprimanta cu acreditările contului dvs. Google. Puteți, de asemenea, să permiteți partajarea unuia dintre imprimantele dvs. cu un alt cont Google, astfel încât să permiteți altor persoane să se imprime de la distanță de pe computer la fel de ușor ca și cum ați fi distribuit un fișier cu aceștia prin Google Drive.
Până de curând, Google Cloud Print a fost un pic de noutate. Google Chrome include suport pentru Cloud Print și puteți utiliza aplicațiile Cloud Print pe iOS și Android pentru a imprima de la distanță imprimantelor Cloud Print. Cu toate acestea, Google a lansat recent un serviciu Google Cloud Printer pentru desktopul Windows. Instalați-o și Google Cloud Print va fi disponibilă în dialogul de imprimare standard, astfel încât să puteți printa de la distanță la imprimantele Cloud Print din Microsoft Office sau orice altă aplicație desktop.
Pentru imprimarea pe Internet, Google Cloud Print oferă cea mai lustruită experiență și cea mai ușoară experiență de configurare pentru utilizatorii obișnuiți.
Dacă doriți să accesați imprimante standard sau imprimante partajate prin intermediul rețelelor Windows atunci când vă aflați în afara rețelei locale, puteți utiliza o rețea privată virtuală sau VPN. Conectați-vă la un VPN și computerul va crea un tunel securizat pe serverul VPN din rețeaua de la distanță. Tot traficul dvs. va fi trimis peste acest tunel, astfel încât calculatorul dvs. se va comporta ca și când ar fi conectat la rețeaua de la distanță. Acest lucru înseamnă că imprimantele distribuite local, precum și alte resurse de rețea, cum ar fi partajările de fișiere Windows, vor fi accesibile.
Odată ce computerul dvs. este conectat la VPN, imprimanta va fi disponibilă și puteți imprima la ea ca și cum ați fi în aceeași rețea locală. Multe rețele de companii au creat rețele VPN, astfel încât angajații acestora să se poată conecta de la distanță la rețeaua de afaceri, astfel încât este posibil să fiți deja în măsură să faceți acest lucru cu conexiunea VPN existentă.
Configurarea VPN proprie este mai complicată decât utilizarea Google Cloud Print, dar se poate face. Windows include suport ascuns pentru configurarea unui server VPN. Găzduirea propriului server VPN nu este ideal pentru securitate - este mai ușor să folosiți Google Cloud Print dacă nu doriți să vă faceți griji cât mai mult despre securitate.
Există o mare varietate de alte moduri diferite de imprimare de la distanță. De exemplu, unele imprimante în rețea pot accepta documente la o adresă de e-mail și pot imprima automat toate documentele care ajung la acea adresă. Unele pot lucra cu Bluetooth sau cu AirPrint pentru a accepta fără probleme operațiile de imprimare.
Credit de imagine: Jemimus pe Flickr
