Probabil sunteți familiarizați cu elementele de bază ale foilor Google, dar oferta de foi de calcul Google are numeroase caracteristici care nu sunt evidente la prima vedere. Iată câteva dintre favoritele noastre.
Desigur, probabil că sunteți deja familiarizați cu câteva formule de bază, cum ar fi SUM și AVERAGE. Și probabil că ați cunoscut bara de instrumente destul de bine, dar este destul de uimitor cât de profund se petrece totul. Îmi plac foile de calcul, dar până și în această zi încă descopăr noi trucuri în Foi de calcul Google.
Sună foarte plictisitor, dar de fapt este foarte elegant. Dacă un site web are un tabel sau o listă de informații pe care doriți să o urmăriți, puteți utiliza funcția ImportHTML pentru a elimina în esență acele date și a le lipi într-o foaie de calcul. De acolo, datele se actualizează automat ori de câte ori deschideți foaia de calcul (dacă s-au făcut modificări ale tabelului original, desigur). Funcția ar arăta astfel:
= ImportHTML ("URL", "tabel", 0)URL-ul este pagina web unde se află datele, "tabel" este modul în care datele sunt afișate pe pagina web (puteți utiliza, de asemenea, "listă" dacă este o listă), iar "0" reprezintă tabelul pe care doriți să-l import dacă există mai multe tabele pe pagina web (0 este prima, 1 este a doua, și așa mai departe).
Un exemplu în acest sens ar fi urmărirea statisticilor sportive pentru o ligă de fantezie. Puteți importa diferite statistici dintr-un site ca Baseball Reference într-o foaie de calcul. Desigur, ați putea să marcați site-ul, dar cu ajutorul programului ImportHTML puteți personaliza lucrurile cum ar fi exact ce statistici apar (adăugând Col1, Col4, etc. după "0"), precum și extragerea datelor din alte tabele pe un alt și să le afișați într-o singură foaie de calcul.
Dacă aveți mai multe foi de calcul (sau mai multe coli dintr-o foaie de calcul) care se raportează la toate într-un fel, este posibil să vă întâlniți frecvent între ele. Există o modalitate de a face totul mai ușor.
Puteți trimite celule din alte foi (sau o altă foaie de calcul complet). De exemplu, spuneți că păstrați înregistrări ale tot ce cheltuiți pentru alimente într-o singură foaie și că foaia conține, de asemenea, o sumă totală cheltuită pentru această lună. Și, spuneți că aveți o altă foaie care vă oferă un rezumat al cheltuielilor pe care le cheltuiți în fiecare lună pe diferite categorii. În fișa dvs. rezumativă, puteți menționa foaia de bacanie și celula specifică care conține totalul. Ori de câte ori actualizați foaia originală, valoarea din fișa sumară se va actualiza automat.
Funcția ar arăta astfel:
= Sheet1! B5"Sheet1" ar fi numele foii cu datele pe care doriți să le referiți și "B5" este celula pe care doriți să o referiți. Punctul de exclamare merge între ele. Dacă doriți să trimiteți date dintr-o foaie de calcul complet diferită, ați folosi funcția IMPORTRANGE, astfel:
= IMPORTRANGE ("URL", "sheet1! B5")Adresa URL este legătura cu cealaltă foaie de calcul. Acest lucru leagă celula din acea foaie de calcul cu celula pe care o introduceți în formula de mai sus. Ori de câte ori se actualizează celula cu o valoare diferită, celelalte celule se actualizează odată cu aceasta. După cum sugerează și numele funcției, puteți face referire și la o gamă de celule, cum ar fi B5: C10.
Această caracteristică este puțin mai cunoscută decât unele dintre celelalte pe care le-am menționat, dar mă simt ca și cum nu ar fi așa populară cum ar trebui să fie.
Condiționarea formatării vă permite să modificați apariția unei celule pe baza datelor conținute de celule. Puteți accesa funcția făcând clic pe "Format" din bara de instrumente și apoi selectând comanda "Formatare condiționată". În panoul care se deschide spre dreapta, puteți configura parametrii. De exemplu, poate doriți să transformați o celulă (sau celule) verde dacă numărul pe care îl conține este mai mare decât zero.
Există, de asemenea, funcția IF, care nu face parte din punct de vedere tehnic din caracteristica Condiționată formatare, dar poate să o ia la nivelul următor într-un fel. Aceasta vă permite să faceți lucruri cum ar fi adăugarea unei anumite valori unei celule separate ori de câte ori valoarea din celula activă este un număr special:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Deci, în acest exemplu, dacă valoarea celulei B4 este de 63 sau mai mare, puteți face automat valoarea celulă curentă 35. Și apoi arătați un 0 dacă nu. Desigur, acesta este doar un exemplu, deoarece puteți face mult mai mult cu asta.
Dacă ați creat un program sau o listă în Foi de calcul Google pe care doriți să le distribuiți altor persoane, puteți să le permiteți accesul la documentele actuale prin trimiterea unei invitații prin e-mail pentru ao vizualiza. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie să o completați cu alte informații de pe blogul sau site-ul dvs., puteți de fapt să încorporați foi de calcul pe pagini web.
Tot ce trebuie să faceți este să navigați la File> Publish to the Web. De acolo, dați clic pe fila "Embed" (Embed) și alegeți dacă să publicați întreaga foaie de calcul sau doar o foaie specifică. După aceea, copiați și inserați codul iFrame în pagina dvs. Web.
Pentru orice lucru pe care Foi de calcul Google nu îl poate face din cutie, de obicei există un Script Google Apps pe care îl puteți utiliza alături de foaia de calcul, pentru a face ceva să se întâmple.
Am mai vorbit despre Scripturile Google Apps înainte și există multe de făcut cu acest tip de capabilități. Explorează programele de completare disponibile accesând Tools> Add-Ons sau poți scrie propriile scripturi selectând Editorul Script din meniul Tools.
De exemplu, am un script personalizat, care îmi permite să apăs un singur buton pentru a adăuga instantaneu valori specifice valorilor existente într-o mână de celule.Nu puteți face acest lucru cu foile Google din cutie, deci dacă aveți editorul de script aici, Google Sheets oferă o doză bună de steroizi.