Outlook include o caracteristică Quick Steps care vă permite să aplicați mai multe acțiuni unui mesaj cu un singur clic. Outlook include mai multe etape rapide implicite, dar puteți, de asemenea, crea propriile dvs. (și ștergeți cele implicite dacă nu aveți nevoie de ele). Dacă efectuați în mod regulat aceleași seturi de acțiuni, crearea unui pas rapid și atribuirea acestuia unei taste rapide vă pot economisi mult timp. Iată cum funcționează.
Puteți găsi Pași rapizi în fila "Acasă" din Outlook. Când porniți prima dată, veți vedea pașii rapizi impliciți acolo. Puteți să faceți clic pe oricare dintre ele pentru a aplica acțiunile incluse într-un mesaj selectat.
Pașii rapizi impliciți includ:
Outlook afișează numai pași rapizi care sunt disponibili. Dacă nu ați selectat un mesaj, de exemplu, atunci este afișat numai pasul rapid "Team Email", deoarece celelalte valori implicite lucrează la un mesaj existent.
Pentru a adăuga un nou pas rapid, faceți clic pe opțiunea "Creați o nouă" în caseta Pași rapizi.
Aceasta deschide o fereastră nouă unde puteți să vă numiți pasul rapid și să alegeți acțiunile pe care doriți să le îndepliniți.
Când faceți clic pe meniul derulant "Alegeți o acțiune", veți obține o listă de acțiuni posibile, fiecare dintre acestea putând să vă ofere opțiuni suplimentare de selectat.
Vom adăuga două acțiuni: una pentru a muta mesajul într-un dosar și unul pentru al marca ca citit.
Selectați acțiunea "Mutare în dosar" și alegeți dosarul la care doriți să fie mutate mesajele.
Apoi, dați clic pe "Adăugați o acțiune" pentru a adăuga oa doua acțiune.
Selectați "Marcare ca citire" din meniul derulant.
Opțional, puteți alege una dintre tastele de comenzi rapide încorporate și adăugați un text care să fie afișat când treceți cu mouse-ul peste pasul rapid cu indicatorul dvs. (o scurtă descriere care vă amintește de acțiunile pe care Quick Step le ia este de ajutor).
Dați clic pe "Finalizați", iar noul pas rapid va apărea în caseta Quick Steps din Outlook. Dacă treceți cu mouse-ul peste pasul rapid, veți vedea cheia de comandă rapidă pe care ați ales-o și orice text pe care l-ați introdus.
Acum trebuie doar să selectați mesajele și să faceți clic pe noul QuickStep (sau să atingeți combo-ul de comandă rapidă) pentru a aplica acțiunile sale.
Dacă doriți să modificați sau să ștergeți un pas rapid, faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă jos a grupului de pași rapizi de pe panglică.
Aceasta deschide fereastra "Gestionați pașii rapizi".
Aici aveți opțiunea de a edita, duplica (care creează o copie exactă a pasului selectat Quick Step dacă doriți un altul similar, dar cu o ușoară variație) sau ștergeți un pas rapid.
De asemenea, puteți schimba ordinea în care apar Pași rapizi pe Panglică sau puteți crea un nou pas rapid.
În cele din urmă, există opțiunea de a "Reseta la valori prestabilite".
Selectarea opțiunii "Resetare la setări prestabilite" șterge pașii rapizi pe care i-ați creat și le recreează pașii rapizi impliciți pe care ați putut să le ștergeți. De asemenea, elimină orice modificări pe care le-ați făcut la pașii rapizi impliciți. Deoarece nu puteți anula această acțiune, vi se va afișa un avertisment. Dați clic pe "Da" pentru a face resetarea să se întâmple.
Și asta e Pași rapizi. Nu am trecut prin toate acțiunile posibile pe care le puteți adăuga la un pas rapid, deoarece există tone de ele și este o interfață destul de intuitivă odată ce știți cum funcționează. Dacă doriți să faceți experiența Outlook mai eficientă și mai puțin consumatoare de timp, Quick Steps reprezintă un loc minunat pentru a începe.
