Doriți să aveți o adresă de e-mail din propriul domeniu, dar preferați interfața Gmail și integrarea cu Google Docs? Iată cum puteți adăuga standardul Google Apps gratuit pe site-ul dvs. și puteți obține cele mai bune rezultate din ambele lumi.
Notă: Pentru a vă înscrie pentru Google Apps și pentru a-l seta pe domeniul dvs., va trebui să aveți posibilitatea să adăugați informații în blogul dvs. WordPress sau să modificați manual setările domeniului.
Noțiuni de bază
Accesați pagina de înscriere Google Apps (link dedesupt) și faceți clic pe Incepe butonul din dreapta. Rețineți că ne înscriem pentru Google Apps gratuit, care permite utilizatorilor maximum 50 de utilizatori; dacă aveți nevoie de mai mult de 50 de adrese de e-mail pentru domeniul dvs., puteți alege Premiere Edition în loc de 50 $ / an.
Selectați că sunteți Administratorul domeniului și introduceți domeniul sau subdomeniul pe care doriți să îl utilizați cu Google Apps. Aici adăugăm Google Apps pe site-ul techinch.com, dar putem adăuga în schimb aplicații mail.techinch.com dacă este necesar ... faceți clic pe Incepe.
Introduceți-vă numele, numărul de telefon, o adresă de e-mail existentă și alte informații ale administratorului. Pagina de înscriere pentru Apps include, de asemenea, câteva întrebări despre organizația dvs., dar trebuie să completați doar câmpurile obligatorii.
În pagina următoare, introduceți un nume de utilizator și o parolă pentru contul de administrator. Rețineți că numele de utilizator va fi, de asemenea, adresa de e-mail administrativă ca nume de utilizator@yourdomain.com.
Acum sunteți pregătit să vă autentificați contul Google Apps împreună cu domeniul dvs. Pașii sunt ușor diferiți, în funcție de faptul că site-ul dvs. se află pe WordPress.com sau pe propriul dvs. serviciu sau server de găzduire, așa că vom arăta cum să facem acest lucru în ambele sensuri.
Autentificați și integrați Google Apps cu WordPress.com
Pentru a adăuga Google Apps la un domeniu pe care l-ați conectat la blogul dvs. WordPress.com, selectați Schimbați înregistrarea dvs. CNAME și faceți clic pe Continua.
Copiați codul sub numărul 2, care ar trebui să fie ceva de genul googleabcdefg123456. Nu faceți clic pe butonul din partea de jos; așteptați până când finalizăm următorul pas.
Acum, într-o fereastră sau într-o filă separată, deschideți tabloul de bord WordPress. Faceți clic pe săgeata de lângă Upgrade-uriși selectați domenii din meniu.
Apasă pe Editați DNS de lângă numele domeniului pe care îl adăugați la Google Apps.
Derulați în jos până la aplicatii Google și lipiți codul din Google Apps în cod de verificare camp. Clic Generați înregistrări DNS cand esti gata.
Aceasta va adăuga setările DNS necesare pentru înregistrările dvs. în caseta de deasupra aplicatii Google secțiune. Clic Salvați înregistrările DNS.
Acum, reveniți la pagina de înscriere Google Apps și faceți clic pe Am finalizat pașii de mai sus.
Autentificați Google Apps pe propriul dvs. server
Dacă site-ul dvs. este găzduit pe propriul dvs. cont de server sau gazdă, va trebui să faceți alți pași pentru a adăuga Google Apps în domeniul dvs. Puteți adăuga o înregistrare CNAME la gazda domeniului utilizând aceleași informații pe care le-ați folosi cu un cont WordPress sau puteți încărca un fișier HTML în directorul principal al site-ului dvs. În acest test, vom încărca un fișier HTML pe site-ul nostru pentru verificare.
Copiați codul sub numărul 1, care ar trebui să fie ceva asemănător googleabcdefg123456. Nu faceți clic pe butonul din partea de jos; așteptați până când vom termina mai întâi pasul următor.
Creați un fișier HTML nou și inserați codul în el. Puteți face acest lucru cu ușurință în Notepad: creați un document nou, lipiți codul și apoi salvați ca googlehostedservice.html. Asigurați-vă că selectați tipul ca Toate filele sau altfel fișierul va avea o extensie .txt.
Încărcați acest fișier pe serverul dvs. web prin intermediul FTP sau a unui tablou de bord web pentru site-ul dvs. Asigurați-vă că acesta se află în partea superioară a structurii de directoare a site-ului dvs. și încercați să îl vizitați yoursite.com/googlehostedservice.html.
Acum, reveniți la pagina de înscriere Google Apps și faceți clic pe Am finalizat pașii de mai sus.
Configurați-vă e-mailul în Google Apps
După ce se termină acest lucru, contul dvs. Google Apps ar trebui să fie activat și pregătit pentru finalizarea configurării. Google Apps vă va oferi să lanseze un ghid care să vă ajute la următorul proces; puteți face clic pe Lansați ghidul dacă doriți sau faceți clic pe Sari peste acest ghid pentru a continua pe cont propriu și pentru a merge direct la tabloul de bord Apps.
Dacă alegeți să deschideți ghidul, veți putea învăța cu ușurință funiile de administrare Google Apps. După ce ați terminat tutorialul, veți fi direcționați către tabloul de bord Google Apps.
Cele mai multe dintre Google Apps vor fi disponibile pentru utilizare imediată, însă e-mailul poate dura mai multă configurare. Clic Activează e-mailul pentru a vă trimite e-mailurile cu funcție Gmail în domeniul dvs.
Adăugați Google MX Records pe serverul dvs.
Va trebui să adăugați înregistrări Google MX la registratorul dvs. de domeniu, pentru a vă trimite e-mailurile la Google. Dacă domeniul dvs. este găzduit pe WordPress.com, ați făcut deja aceste modificări, așa că faceți simplu clic Am finalizat acești pași. În caz contrar, va trebui să adăugați manual aceste înregistrări înainte de a da clic pe acel buton.
Adăugarea intrărilor MX este destul de ușoară, dar pașii pot depinde de compania dvs. de găzduire sau de registrator. În cazul anumitor gazde, este posibil să fiți nevoit să contactați asistența pentru a le putea adăuga înregistrările MX pentru dvs. Gazda site-ului nostru folosește popularul cPanel pentru administrarea site-ului, așa că iată cum am adăugat înregistrările MX prin cPanel.
Adăugați intrări MX prin cPanel
Conectați-vă la cPanel-ul site-ului dvs. și faceți clic pe Intrare MX link-ul de sub Poștă.
Ștergeți mai întâi înregistrările MX existente pentru domeniul sau subdomeniul dvs. pentru a evita eventualele complicații sau interacțiuni cu Google Apps.Dacă credeți că ați putea dori să reveniți la vechiul dvs. serviciu de e-mail în viitor, salvați o copie a înregistrărilor, astfel încât să puteți reveni dacă aveți nevoie.
Acum, introduceți MX Records pe care Google le-a enumerat. Iată contul nostru după ce am adăugat toate intrările în contul nostru.
În cele din urmă, reveniți la tabloul de bord Google Apps și faceți clic pe Am finalizat acești pași în partea de jos a paginii.
Activarea serviciului
Acum ați terminat oficial activarea și configurarea contului dvs. Google Apps. Google va trebui mai întâi să verifice înregistrările MX pentru domeniul dvs.; acest lucru a durat doar o oră în testul nostru, dar Google avertizează că poate dura până la 48 de ore în unele cazuri.
Apoi, puteți vedea că Google își actualizează serverele cu informațiile contului dvs. Încă o dată, acest lucru a durat mult mai puțin timp decât estimarea Google.
După ce ați terminat totul, puteți face clic pe link pentru a accesa cutia poștală a noului dvs. cont de e-mail Administrator în Google Apps.
Bine ați venit în Gmail ... pe propriul dvs. domeniu! Toate aplicațiile Google funcționează la fel în această versiune ca în versiunea publică @ gmail.com, deci ar trebui să vă simțiți ca acasă.
Puteți reveni la tabloul de bord Google Apps din contul de e-mail administrativ făcând clic pe Gestionați acest domeniu în partea dreaptă sus.
În tabloul de bord, puteți să adăugați cu ușurință noi utilizatori și conturi de e-mail, precum și să modificați setările din contul dvs. Google Apps și să adăugați branding-ul site-ului dvs. în aplicațiile dvs.
Aplicațiile Google vor funcționa la fel ca și colegii lor standard @ gmail.com. Iată un exemplu de cutie poștală personalizată cu sigla techinch și o temă Gmail.
Link-uri către amintesc
Iată linkurile comune către Google Apps online. Înlocuiți domeniul sau subdomeniul dvs. pentru yourdomain.com.
| Tablou de bord | https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com |
| https://mail.google.com/a/yourdomain.com | |
| Calendar | https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com |
| Documente | https://docs.google.com/a/yourdomain.com |
| Site-uri | https://sites.google.com/a/yourdomain.com |
Concluzie
Google Apps vă oferă webapps-uri și webmail-uri excelente pentru domeniul dvs. și permiteți-vă să profitați de serviciile Google, păstrând în același timp aspectul profesional al propriului dvs. domeniu. Configurarea contului dvs. poate fi ușor complicată, dar odată terminată, va funcționa fără probleme și nu veți mai fi nevoiți să vă faceți griji în legătură cu e-mailul sau colaborarea cu echipa dvs. din nou.
Înscrieți-vă pentru standardul Google Apps gratuit
