În această lecție, ne concentrăm asupra atașamentelor și asupra modului în care vă puteți mula mesajele de e-mail cu o semnătură personalizată.
ȘCOALĂ NAVIGAȚIEÎnchidem lucrurile cu informații despre cum să protejăm cel mai bine datele dvs. de cont și de asemenea să facem o copie de rezervă a datelor dvs. la nivel local, astfel încât să aveți întotdeauna acest lucru, chiar dacă ștergeți contul.
Adăugarea unui atașament la un e-mail în Gmail este ușor. Cel mai bun lucru, cu Gmail, puteți evita stânjenirea trimiterii unui e-mail de urmărire dacă uitați să atașați un fișier.
NOTĂ: Mesajele Gmail pot avea dimensiuni de până la 25 megabytes (MB). Dacă trebuie să trimiteți atașamente în mesajul care determină ca acesta să fie mai mare de 25 MB, puteți să inserați fișiere din Google Drive în loc. Nu există nicio limită a numărului de atașamente permise pentru fiecare mesaj, atâta timp cât nu depășiți limita de dimensiune de 25MB.
O modalitate este să faceți clic pe "Atașați fișiere" în partea de jos a ferestrei "Compuneți".
Selectați fișierele pentru a le atașa la mesajul din caseta de dialog "Deschise". Puteți atașa mai multe fișiere la un moment dat, selectând mai multe fișiere la fel cum ați proceda în Windows Explorer. Faceți clic pe "Deschidere" pentru a atașa fișierele selectate.
Progresul atașării fișierelor se afișează în partea de jos a mesajului.
Acum, dacă uitați să vă atașați fișierele? Gmail nu te va lăsa să uiți. Gmail recunoaște când ați scris anumite fraze în corpul mesajului dvs. și înainte ca acesta să trimită mesajul, apare un mesaj de memento.
Faceți clic pe "Anulare" și atașați fișierele înainte de a trimite mesajul.
Oricare dintre următoarele fraze va solicita afișarea mementoului atașamentului.
Puteți, de asemenea, să trageți și să plasați fișiere pe un mesaj pe care îl compuneți pentru a le atașa. Pur și simplu trageți un fișier dintr-o fereastră Explorer la mesajul pe care îl compuneți.
O semnătură de e-mail vă permite să includeți automat câteva linii de informații de contact (sau orice altă informație) în partea de jos a fiecărui mesaj de e-mail trimis, permițându-vă să vă faceți publicitate cu ușurință afacerii sau dvs.
Gmail vă permite să configurați o semnătură care să fie inclusă în mesajele pe care le compuneți.
Pentru a configura o semnătură care va fi adăugată automat la orice e-mailuri pe care le compuneți în Gmail, dați clic pe butonul de setări pentru setări și selectați "Setări" din meniul derulant. Rămâneți în fila "Generalități", derulați în jos până la secțiunea "Semnătură" și selectați opțiunea de mai jos "Nicio semnătură" pentru a activa caracteristica.
Introduceți textul pe care doriți să-l utilizați ca semnătură. Dacă aveți un logo, îl puteți insera ca imagine cu textul sau pe cont propriu. De asemenea, puteți adăuga hiperlegături la text în semnătura dvs., selectând textul pentru link și făcând clic pe butonul "Link" de pe bara de instrumente.
NOTĂ: Dacă doriți să adăugați o imagine la semnătura dvs., trebuie să utilizați o imagine disponibilă public pe web. De exemplu, pentru a utiliza sigla companiei dvs., este posibil să o puteți găsi pe site-ul companiei dvs. și să copiați adresa URL de acolo. Aveți nevoie de o adresă URL web pentru a include o imagine în semnătura dvs. Dacă imaginea pe care doriți să o utilizați nu este deja disponibilă pe web, puteți utiliza site-uri precum Blogger și Site-uri Google pentru a crea un site web simplu și pentru a încărca imaginea în acesta. Sau puteți utiliza un serviciu de găzduire a imaginilor.
Sub "Link către", specificați dacă linkul se referă la o adresă Web sau la o adresă de e-mail. Introduceți adresa URL sau adresa de e-mail în caseta "Către ce URL ar trebui să se ducă acest link?". Dacă doriți să testați linkul pentru a vă asigura că funcționează, faceți clic pe "Testați acest link". Când sunteți mulțumit, faceți clic pe "OK".
Se introduce linkul. Când cursorul se află pe oricare dintre textele legate, se afișează opțiuni suplimentare. Puteți "Accesați linkul [link]," Schimbați "linkul sau" Eliminați "linkul. Pentru a ascunde aceste opțiuni, faceți clic pe "X" din partea dreaptă a casetei sau faceți clic pe orice alt text nelegat în semnătură.
Gmail introduce automat două liniuțe (-) deasupra semnăturii dvs., separându-l de corpul mesajului de e-mail, după cum se arată mai jos.
Puteți alege să renunțați la liniuțe. Pentru aceasta, selectați "Introduceți această semnătură înaintea textului citat în răspunsuri și eliminați caseta de selectare" - "care precede aceasta". Rețineți că această opțiune va insera și semnătura dvs. înaintea textului citat în răspunsuri.
Faceți clic pe "Salvați modificările".
Puteți edita sau șterge semnătura manual după ce este inserată într-un mesaj nou.
Aplicația mobilă Gmail vă permite să configurați o semnătură pentru utilizare în aplicație care este separată de semnătura pe care o configurați în Gmail într-un browser.
Vă vom arăta cum să configurați o semnătură pe un telefon Android. Pentru a adăuga o semnătură în aplicația Gmail de pe un telefon Android, faceți clic pe butonul meniului telefonului și selectați "Setări" din meniul pop-up.
În ecranul "Setări", atingeți adresa de e-mail pentru contul pentru care doriți să configurați o semnătură.
Atingeți opțiunea "Semnătură" din ecranul "Setări".
Introduceți semnătura în fereastra pop-up "Semnătura" și atingeți "OK".
NOTĂ: Puteți apăsa "Enter" în semnătura pentru a pune textul semnăturii pe mai multe linii, cu toate acestea, nu puteți adăuga hiperlegături la textul din semnătura dvs. în aplicația Gmail.
Semnătura se afișează sub opțiunea "Semnătură" din ecranul "Setări".
Apăsați de două ori butonul "Înapoi" de pe telefon pentru a vă întoarce la căsuța de e-mail. Atingeți butonul "Compuneți".
Semnătura pe care ați definit-o este adăugată automat în noul mesaj de e-mail.
Puteți adăuga o singură semnătură în Gmail. Cu toate acestea, există o cale în jurul acestei limitări în browser. Dacă aveți nevoie de mai multe semnături în Gmail, puteți crea altele suplimentare utilizând funcția "Consultați răspunsurile" din Gmail Labs.
Vom acoperi această caracteristică în Lecția 10 când vorbim despre funcții avansate din Gmail Labs.
Vrem să schimbăm viteza un pic pentru restul acestei lecții pentru a vă concentra asupra securității contului și pentru a vă proteja datele. Din moment ce vă veți păstra atât de mult din viața dvs. (contacte, calendare, sarcini etc.) contul dvs. Gmail, este imperativ să știți cum să îl păstrați în siguranță, în siguranță și, dacă este necesar, să vă salvați datele în sus , de exemplu, ați decis vreodată că doriți să ștergeți contul.
Puteți modifica parola, opțiunile de recuperare a contului și notificările din secțiunea "Securitate" din secțiunea "Conturi".
Pentru a accesa ecranul "Conturi", faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din lista derulantă. Faceți clic pe "Conturi" din partea de sus a ecranului "Setări".
În secțiunea "Modificați setările contului", puteți să vă schimbați parola, să modificați opțiunile de recuperare a parolei și să accesați alte setări ale "Contului Google".
Este o idee bună să vă schimbați parolele din când în când pentru a împiedica accesul neautorizat la conturile dvs. online, inclusiv la Gmail. Dacă bănuiți că cineva ar fi putut avea acces la contul dvs. Gmail, trebuie să vă schimbați imediat parola.
Pentru a vă schimba parola, accesați ecranul principal "Conturi" așa cum este descris mai sus. În secțiunea "Modificați setările contului", faceți clic pe linkul "Modificare parolă".
În ecranul "Modificați parola", introduceți "Parola curentă" și apoi introduceți o parolă nouă din nou în "Confirmați o nouă parolă" și dați clic pe "Modificați parola" pentru a accepta modificarea.
Dacă ați uitat parola dvs. Gmail, există câteva moduri în care puteți să-l recuperați sau să-l resetați.
Accesați secțiunea "Conturi" de pe ecranul "Setări", după cum sa discutat mai devreme. Faceți clic pe linkul "Modificați opțiunile de recuperare a parolei" din "Modificați setările contului".
Utilizați ecranul "Opțiuni de recuperare a contului" pentru a vă securiza contul Google și pentru a vă oferi modalități de accesare a contului dacă ați uitat parola.
Puteți furniza un număr de telefon mobil pentru a vă proteja contul, o "adresă de e-mail de recuperare" care permite companiei Google să vă contacteze în legătură cu modificările aduse contului dvs. și o "adresă de e-mail alternativă" care oferă o altă adresă de e-mail de recuperare, precum și o altă metodă de conectare la contul dvs. Google.
De asemenea, puteți atribui contului dvs. o "întrebare de securitate" pentru a stabili în continuare faptul că acesta este într-adevăr contul dvs., atunci când contactați Google în legătură cu acesta.
Efectuați toate modificările dorite în opțiunile de recuperare a contului dvs. și dați clic pe "Salvați" după ce ați terminat.
Secțiunea "Securitate" a ecranului "Conturi" vă permite de asemenea să efectuați o verificare în doi pași în contul dvs. pentru a oferi un nivel suplimentar de securitate utilizând telefonul mobil.
Pe scurt, atunci când alegeți să adăugați o verificare în doi pași în contul dvs. Google, atunci când introduceți parola, Google va trimite un cod numeric pe telefonul dvs. mobil. Apoi, vă verificați identitatea introducând codul la următorul ecran, adică cel de-al doilea pas.
Vedeți articolul nostru despre securizarea contului dvs. Google utilizând verificarea în doi pași pentru informații detaliate despre configurarea acestei funcții.
Până acum, în mod prestabilit, Gmail ți-a cerut întotdeauna înainte să afișezi imagini în e-mailuri. Unii expeditori ar putea încerca să utilizeze imagini pentru a livra virusi sau programe malware pe computerul dvs. sau pe dispozitivul mobil, compromițând securitatea acestuia.
Începând cu decembrie 2013, Google a schimbat modul în care Gmail gestionează imaginile prin e-mail. În browserul dvs., Gmail va afișa automat imaginile în mesajele dvs. acum. Această modificare va fi lansată în Gmail pentru Android și iOS "la începutul anului 2014."
Cu toate acestea, mesajele Gmail vor continua să fie sigure. În mod normal, imaginile sunt difuzate direct de pe serverele gazdă externe originale. Cu toate acestea, acum Gmail va difuza toate imaginile prin serverele proxy securizate ale Google. Aceasta vă protejează în următoarele moduri:
Gmail va continua să scaneze fiecare mesaj pentru conținut suspect, iar dacă Gmail consideră că un expeditor sau un mesaj este suspect sau potențial dăunător, imaginile nu vor fi afișate și vi se va întreba dacă doriți să vedeți imaginile.
Deci, Google va fi în continuare responsabil pentru securitatea imaginilor primite prin Gmail. Potrivit Google, "e-mailul dvs. va fi acum mai sigur, mai rapid și mai frumos decât oricând".
Dacă nu doriți ca imaginile să fie afișate automat, puteți alege să afișați imagini pe bază de mesaje.
Vedeți articolul nostru despre Cum să-mi place Geek pentru a afla mai multe despre această caracteristică și despre cum să modificați setările, astfel încât să puteți decide să afișați imagini pentru fiecare mesaj separat.
Ați fost întotdeauna învățați că este o idee bună să creați copii de rezervă pentru datele dvs., cum ar fi documente, note etc., și același lucru este valabil și pentru e-mailuri, date din calendar și contacte.
Acum aveți posibilitatea să exportați în Gmail o copie a datelor dvs. din diferite produse Google, cum ar fi Calendar și Contacte, și veți avea în curând posibilitatea de a exporta o copie a mesajelor dvs. Gmail.
Fiecare serviciu Google este arhivat într-un format diferit. Pentru informații despre fiecare dintre formatele disponibile pentru diferite servicii, consultați pagina de ajutor a Google.
Pentru a arhiva datele Google, faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant și faceți clic pe fila "Conturi" din ecranul "Setări".
În secțiunea "Modificați setările contului" din ecranul "Conturi", faceți clic pe linkul "Setările Contului Google".
În ecranul "Conturi", faceți clic pe "Descărcați datele" din "Cont".
În ecranul "Descărcați o copie a datelor", faceți clic pe "Creați o arhivă".
Următorul ecran vă permite să selectați produsele Google pentru care doriți să descărcați datele. Urmați instrucțiunile de pe ecrane pentru a vă crea arhiva.
De asemenea, puteți să dați clic pe linkul "Arhivele mele" din colțul din dreapta sus pentru a accesa arhivele și a le descărca pe computer.
De asemenea, puteți utiliza un instrument open source numit GMVault pentru a descărca o copie de rezervă a contului dvs. Gmail. Acesta este un instrument de linie de comandă care poate fi folosit în Windows, Linux și Mac OS X.
Dacă nu vă simțiți confortabil folosind un instrument de linie de comandă, puteți utiliza clientul gratuit de e-mail Thunderbird pentru a descărca și copia de rezervă e-mailurile din contul Gmail.
Dacă utilizați Ubuntu, am descris cum să utilizați un program numit Getmail pentru a vă salva contul Gmail.
Puteți chiar să vă copiați mesajele Gmail prin redirecționarea automată a acestora la o altă adresă de e-mail. Ajutorul Google descrie cum se face acest lucru. Rețineți că această metodă va copia doar e-mailurile de rezervă pe care le primiți, nu pe e-mailurile trimise.
Adăugarea de atașamente la mesajele Gmail este o soluție rapidă și, cel mai bine, dacă sunteți tipul uitării, sistemul vă va aminti. Asta este o veste bună, mai ales dacă ați adăugat o semnătura delicioasă și nu doriți să vă faceți de rușine uitând să includeți un fișier.
Mai important, acum aveți o mai bună înțelegere a opțiunilor de securitate care vă sunt disponibile și cum vă puteți păstra cel mai bine siguranța în timp ce păstrați integritatea datelor dvs. valoroase.
În următoarea lecție vor fi discutate invitații și respondenții de vacanță, astfel încât să nu pierdeți niciodată un eveniment important și puteți permite oamenilor să știe rapid când vă aflați în afara biroului și când vă veți întoarce.
