Dacă vă abonați la buletinele zilnice de știri de e-mail, acestea pot umple rapid o căsuță poștală. S-ar putea să doriți să le salvați pentru a le citi sau pentru a le referi mai târziu. Menținerea acestor e-mailuri în anumite dosare este o modalitate bună de a păstra organizarea. Astăzi vom examina cum să creați o regulă în Outlook pentru a plasa automat mesajele de e-mail primite în mod regulat în directoarele specificate.
Primul clic dreapta pe mesajul de e-mail pe care doriți să îl mutați pentru a trece automat la un dosar și selectați Creare regulă.
Aceasta va deschide ecranul Creare regulă pentru a putea alege condițiile pentru acest e-mail. În funcție de configurarea poștei (Exchange, Gmail, etc) va determina ce trebuie selectat pentru condiții. De cele mai multe ori am stabilit regula de către expeditor la una dintre adresele mele de e-mail. De asemenea, puteți adăuga notificări vizuale și sunete. După ce ați selectat condițiile, următorul lucru pe care trebuie să faceți clic este "Mutați elementul în dosar".
Răsfoiți acum locația dosarului în care doriți să trimiteți e-mailul sau să creați unul nou.
Faceți clic pe OK în fereastra Creare regulă, apoi pe OK în caseta de dialog de confirmare următoare. Asta este, acum toate e-mailurile zilnice vor fi trimise la un anumit dosar.
Aceasta este doar una dintre regulile utile pe care le puteți crea în Outlook pentru a rămâne organizat.
De asemenea, în legătură: https://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/use-outlook-rules-to-prevent-oh-no-after-sending-emails/
