Funcția Tasks în Outlook este o modalitate excelentă de a urmări ceea ce trebuie să faceți, dar este, de asemenea, o modalitate bună de a contribui la colaborarea cu ceilalți și de a le încredința sarcini. Iată cum puteți atribui cu ușurință sarcinilor altor persoane.
Notă: abilitatea de a atribui sarcini altora a fost în jur de ceva timp, astfel încât să puteți folosi și în versiunile anterioare din Outlook, de asemenea, este doar într-un loc ușor diferit.
Există câteva moduri în care puteți atribui sarcini, inclusiv în timp ce creați o nouă sarcină - tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe "Alocați sarcină" pe Panglică.
Sau în timp ce vă uitați la panoul Activități din Outlook, puteți să faceți clic dreapta pe el și să selectați Atribuire sarcină din meniu. Acest lucru ar trebui să funcționeze din oricare dintre vizualizările Sarcini.
Acum trebuie doar să introduceți adresa de e-mail a persoanei căreia îi încredințați sarcina.
Apoi persoana pe care ați atribuit sarcina să o puteți adăuga în lista dvs. și să trimiteți actualizări pe aceasta.
Dacă sunteți nou în Outlook și funcțiile Tasks, acest lucru ar trebui să vă începeți, și nu uitați să vă delega sarcinile!