Într-un articol anterior, v-am arătat cum să vă curățați rapid căsuța poștală. Aici vă vom arăta cum să aveți mai mult control asupra a ceea ce este păstrat și ce nu este. Să ne uităm la o modalitate de arhivare a articolelor mai vechi, astfel încât mesajele dvs. primite nu sunt atât de aglomerate.
AutoArchive este activat în mod implicit în Outlook 2007 și va elimina complet unele dintre cele mai vechi fișiere (determinați timpul).
Deschideți Outlook și faceți clic pe Tools \ Options
Faceți clic pe fila Altul și faceți clic pe butonul AutoArhive.
Aceasta deschide un întreg meniu de opțiuni și setări pentru a alege de la: de exemplu, puteți alege cât de des se execută AutoArchive. În acest exemplu am ales 20 de zile. De asemenea, am plasat un cec în dreptul funcției "Prompt before AutoArchive runs" doar în cazul în care există ceva ce nu vreau să fie șters.
Acesta este și locul în care decideți când să eliminați obiectele vechi și locația pentru a le muta. Desigur, puteți selecta permanent ștergerea definitivă a articolelor vechi, dacă nu doriți să le păstrați în continuare. Faceți clic pe OK și setările dvs. sunt salvate!
