Diagramele sunt o modalitate foarte bună de a explica o nouă idee într-o prezentare. Office 2007 are câteva instrumente noi pentru a crea o diagramă vizuală atrăgătoare care poate fi utilizată din Excel, Word sau PowerPoint. Aici vom arunca o privire la crearea unei scheme simple în Word 2007.
De dragul acestui articol am să încep din partea de sus a documentului, pe partea dreaptă, sub titlu. Apoi apasa Introduce atunci forme pe Panglică pentru a selecta o formă din secțiunea diagramă. Puteți apoi să desenați o schiță pentru dimensiunea acestui obiect pe document. Atunci veți vedea cum va arăta imediat.
Pentru a conecta formele de pe diagrama de flux există o multitudine de opțiuni. Aici o să folosesc o săgeată. Pentru a crea eficient schema de flux, este mai bine să obțineți primul design de bază înainte de a vă îngrijora de efectele grafice. Puteți adăuga efecte mai târziu.
Eu aleg un format rapid pentru primele forme, desenat de săgeată, și sunt pregătit să configurez mai multe secțiuni. Trebuie doar să copiați și să lipiți prima cutie și să o trageți în poziția corespunzătoare.
După ce vă obișnuiți să alegeți forme și să vă ajustați pozițiile, este probabil o idee bună să începeți să adăugați text. Pentru a adăuga text la diagramă pur și simplu Click dreapta pe o casetă și selectați Adaugă text din meniu și începeți să tastați departe.
Bara de instrumente pentru mini-formatare este încă disponibilă cu orice text pe care îl introduceți în grafic, care este util pentru utilizarea acestuia. Dacă nu sunteți un fan și doriți să îl opriți, puteți faceți ca bara de instrumente de formatare mini să nu mai apară.
Odata ce aveti conturul de baza al graficii complete, este timpul sa adaugati ceva "pizzazz" la tot. Acest lucru se face folosind Format fila pe Panglică. Iată câteva fotografii despre ceea ce puteți face. Acestea sunt diferitele culori pe care le puteți face prin forme.
Aici sunt Umbra și efecte 3D. Lucrul interesant cu Office 2007 este că puteți să mutați mouse-ul peste diferitele efecte și să obțineți o previzualizare a modului în care va arăta în document. Acest lucru economisește mult timp, în loc să se bazeze pe o abordare de încercare și de eroare.
O altă caracteristică este inserarea Artă inteligentă. Aceasta vă permite să inserați machete grafice pre-proiectate. Nu aveți nevoie să fiți expert în design grafic pentru a introduce conținut cu aspect profesional.
Se deschide o fereastră la îndemână unde puteți introduce text în diagramă care este în acest caz Ciclul radial. Veți vedea textul așa cum ar apărea în arta inteligentă în același timp în care este introdus.
O modalitate bună de a ajuta grafica din graficul dvs. să fie mai bună este să schimbați culoarea de fundal a documentului. Acest lucru se face de la Aranjament în pagină și Contextul paginii secțiuni de pe Panglică.
Aceasta este o diagramă simplă făcută cu pașii și diferitele opțiuni prezentate mai sus.
Acum ar trebui să aveți o înțelegere de bază cu privire la modul de creare a unei diagrame și să începeți să experimentați diferitele opțiuni disponibile în 2007. Distrează-te, experimentați și vă rugăm să lăsați feedback despre modul în care ați impresionat șeful dvs.! Trebuie să existe o modalitate mai bună de a organiza acele Rapoarte TPS!
