Microsoft Access este folosit în multe companii pentru a stoca și a accesa informații. De asemenea, puteți crea cu ușurință un raport simplu utilizând Expertul de raportare.
Deschideți baza de date de acces și faceți clic pe Rapoartele situate sub câmpul Obiecte din partea stângă. În bara de instrumente de sus, faceți clic pe butonul Nou pentru a începe un nou raport.
În fereastra Raport nou selectați Report Wizard (Expert raport) și mai jos selectați din lista derulantă care interogare sau tabel doriți să adunați date pentru a crea raportul. În acest caz, vreau să creez un raport despre clienții Tech_Company. După ce ați selectat datele corecte, faceți clic pe OK.
Următoarea parte a expertului vă permite să selectați diferitele câmpuri din tabelul sau interogarea pe care ați selectat-o. Acest lucru este minunat atunci când doriți să creați numai un raport bazat pe date specifice dintr-un tabel. Evidențiați informațiile din câmpurile disponibile și apăsați butonul săgeată pentru al muta în câmpurile selectate. Aici am selectat clienții Prenume, Nume, Oraș și Număr de telefon. În acest moment ați putea selecta Terminare, dar să folosim puțin mai multă funcționalitate a asistentului, faceți clic pe Următorul.
În această fereastră puteți selecta adăugarea grupării în diferite părți ale datelor. Pentru că demonstrez un raport simplu (în curând vor veni tutoriale suplimentare despre scrierea de rapoarte personalizate), faceți clic pe Următorul.
Aici alegeți ordinea în care datele vor apărea în raport. Aceasta este o personalizare pe care va trebui să o decideți în funcție de modul în care doriți să prezentați datele. Aici aleg să sortez numele final al fiecărui client în ordine crescătoare.
Aici veți alege aspectul raportului. Încă o dată, în funcție de modul în care doriți să prezentați, datele vor determina aspectul. Pentru acest raport, aleg Layout = Tabular, Orientation = Portrait și de obicei mă consider cel mai bine să verificați caseta "Reglați lățimea câmpului astfel încât toate câmpurile să se potrivească unei pagini. Acest lucru asigură că toate datele relevante sunt pe fiecare pagină și nu sunt împrăștiate pe mai multe pagini. Faceți clic pe Următorul.
Apoi, veți alege stilul sau aspectul raportului. Încă o dată folosiți cea mai bună judecată creativă. Pentru acest raport aleg Bold. Faceți clic pe Următorul.
Aproape ai terminat! Alegeți un nume pentru raportul dvs. Dacă acesta va fi un raport pe care intenționați să îl salvați și să îl rulați din când în când, asigurați-vă că utilizați o convenție de numire bună, astfel încât dvs. și alți utilizatori de baze de date să puteți găsi cu ușurință raportul și să-l rulați. După ce ați numit raportul, faceți clic pe Finalizare.
Veți vedea acum rezultatele raportului pe care l-ați creat. De aici puteți imprima raportul, reveniți și efectuați modificări de proiectare sau puteți adăuga tabele sau câmpuri suplimentare. Dacă sunteți mulțumit de modul în care arată raportul, salvați-l și veți putea să-l trageți atunci când aveți nevoie de el.
Dacă nu sunteți familiarizat cu accesul la toate, aș recomanda accesul la foaia de parcurs pentru instruirea pentru acces 2003.
