Puteți utiliza Mail Merge în Word 2003 pentru a crea etichete de corespondență pentru o bază de date plină de clienți.
Deschideți Word 2003 și faceți clic pe Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge ...
În meniul Coloana de corespondență din partea dreaptă sub Selectează tipul de document, selectați Etichete. Apoi, faceți clic pe Următorul: Pornirea documentului.
Din pasul 2 Faceți clic pe Opțiuni etichetă ...
Acest lucru va aduce un meniu care vă permite să selectați marca și stilul etichetelor pe care doriți să le imprimați. Aici folosesc Avery 4013 pe o imprimantă Dot Matrix. Desigur, veți dori să selectați ceea ce aveți, Avery este cel mai popular în afaceri din experiența mea. Dacă aveți etichete speciale, puteți alege întotdeauna și setările personalizate. Când ați terminat cu opțiunile de etichetă, faceți clic pe OK.
Acum, veți dori să alegeți sursa de date. Sub Utilizarea unei liste existente; Click pe Naviga… Utilizați Explorer pentru a găsi sursa de date pe care doriți să o utilizați și faceți dublu clic pe ea. (Crearea unei surse de date va fi acoperită în alt mod).
Veți face clic pe un ecran de confirmare care vă verifică sursa de date (am folosit o foaie de distribuție Excel pe care am importat-o de la Access) și accesați fereastra Destinatarii de corespondență. Aici puteți modifica ordinea informațiilor dvs., puteți șterge anumiți utilizatori și puteți valida informațiile. Din moment ce știu că sursa de date este ceea ce vreau, am ales Select All. Acum, apăsați OK.
Ok, suntem aproape complet, doar câțiva pași. Faceți clic pe Următorul: Așezați etichetele.
Aici faceți clic pe Mai multe articole ...
Acum putem alege ordinea datelor pe care le dorim prezentate pe etichetele pe care le cream. Doar faceți dublu clic pe fiecare câmp pe care doriți să îl includeți.
Acum, dacă vă uitați la documentul dvs., veți observa că aceste câmpuri sunt adăugate la etichetele dvs. Puteți să le editați evidențiind câmpul și mutați-l acolo unde doriți. De exemplu, pe această etichetă aș vrea să primesc numele înaintea ultimului nume.
Acum, în bara de meniu pentru corespondență în corespondență, veți dori să selectați butonul "Actualizați toate etichetele". Aceasta va umple fiecare etichetă cu câmpurile din eticheta primului. Apoi faceți clic pe Înainte: previzualizați etichetele.
Ecranul dvs. de documente va arăta similar cu acesta.
Acum, în meniul de îmbinare a corespondenței puteți să faceți clic pe destinatari făcând clic pe săgeata înapoi sau înainte. Dacă faci sute de etichete ... aș vrea să le verific. Dacă sunteți mulțumit de modul în care arată, să trecem la pasul 6 și să finalizăm fuzionarea.
Merge este completă! Asigurați-vă că etichetele sunt configurate în imprimantă și că sunt lovite Imprimare…
Veți fi prezentat cu ecranul de selectare a imprimării. Alegeți toate sau un anumit număr pentru imprimare. Veți obține o înregistrare diferită pentru fiecare persoană de contact din sursa de date de pe fiecare etichetă.
