Creezi un document foarte lung, dar urăște gândul de a face față funcției documentului master Word? Documentul principal al documentului în Word a fost cunoscut în trecut pentru coruperea documentelor.
Există o modalitate de a folosi un document de bază. Aveți posibilitatea să păstrați un fișier separat pentru fiecare secțiune a documentului dvs. și să creați un tabel de conținut comun într-un alt fișier. Este nevoie de formatare manuală, dar nu este așa de greu. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați stilurile de titlu încorporate în Word în toate documentele secțiunii separate. De asemenea, pentru a simplifica procesul, vă recomandăm să plasați toate fișierele secțiunilor separate și fișierul de cuprins în același director.
Creați un nou document Word pentru cuprins, indicând numele fișierului care conține cuprinsul.
Faceți clic pe fila Inserare de pe panglică. În grupul Text, faceți clic pe Părți rapide și selectați Câmp din meniul derulant.
Se afișează caseta de dialog Field. În rubrica Selectați o casetă de câmp, derulați în jos în lista de nume de câmp și selectați RD, care reprezintă documentul de referință.
În caseta Proprietăți câmpuri, introduceți numele primului document Word care va fi inclus în cuprins. Dacă fișierul Word nu se află în același director ca fișierul cu tabele, asigurați-vă că includeți calea completă la fișier.
NOTĂ: Aici este util să păstrați toate fișierele Word care trebuie incluse în cuprinsul aceluiași director ca fișierul cu fișiere Word.
Dacă fișierul Word pe care îl includeți este în același director ca fișierul cu tabele, selectați caseta de validare Calea este relativă la doc curent în caseta Opțiuni câmp.
Faceți clic pe OK.
Dacă nu vedeți codul de câmp în document, faceți clic pe fila Pagina principală și faceți clic pe butonul pentru simbolul paragraf pentru a afișa textul ascuns.
Urmați instrucțiunile de mai sus pentru fiecare document Word pe care doriți să îl includeți în cuprins.
Vrem să inserăm cuprinsul de la începutul documentului înainte de codurile de câmp, așa că puneți cursorul înaintea primului cod de câmp și apăsați Enter. Apoi, faceți clic pe fila Referințe de pe panglică și faceți clic pe Cuprinsul din grupul Cuprins. Selectați una dintre opțiunile de tabelă automată.
Cuprinsul este introdus la cursor. Dacă vedeți doar un cod de câmp afișat (similar cu codurile RD introduse), puneți cursorul în câmpul de câmp și apăsați Alt + F9 pentru a vedea cuprinsul.
Veți observa că toate paginile sunt numerotate "1." Fiecare dintre documentele noastre este o singură pagină și începe cu "1" ca număr de prima pagină. Acesta este locul în care intră în joc manevrarea manuală. Trebuie să modificați numărul paginii de pornire pentru fiecare dintre documentele incluse în cuprins.
NOTĂ: Acest lucru poate dura mult timp dacă aveți o mulțime de documente. De fiecare dată când actualizați un document și modificările de paginare, trebuie să actualizați toate documentele după ce începeți cu numărul corect al paginii.
Deschideți al doilea document inclus în cuprins. Dacă în document nu există încă numere de pagină, faceți clic pe fila Insert pe bandă și faceți clic pe Number Page din grupul Header & Footer. Selectați locul în care doriți să plasați numărul paginii din meniul derulant și apoi selectați stilul din submeniu.
Pentru a modifica numărul paginii de pornire, faceți din nou clic pe Număr pagină din grupul Antet și subsol și selectați Formatare numere pagini din meniul derulant.
În caseta de dialog Formatul numărului paginii, introduceți numărul paginii inițiale în caseta de la Start la. Când introduceți o valoare în casetă, butonul radio Start la este selectat automat. Faceți clic pe OK.
Repetați pașii de mai sus pentru a modifica numărul paginii de pornire pentru fiecare dintre documentele incluse în cuprins. Când toate documentele au fost actualizate, deschideți din nou fișierul cu fișier Word. Puneți cursorul în câmpul Cuprins. Unele opțiuni se afișează deasupra cuprinsului. Faceți clic pe Actualizare tabel.
Dacă ați adăugat titluri suplimentare la oricare dintre documentele incluse, se va afișa următoarea fereastră de dialog care vă întreabă dacă doriți să actualizați doar numerele paginilor din întregul tabel, care includ adăugarea oricăror noi titluri și eliminarea titlurilor șterse. Selectați opțiunea dorită și faceți clic pe OK.
Actualizarea numărului de pagini pentru a reflecta modificările aduse în documentele separate.
Acesta este un proces obositor dacă aveți multe documente separate pentru a include în cuprins, dar este o modalitate de a evita utilizarea documentelor de bază. Această soluție nu este perfectă, dar funcționează.
