Creați contururi mai stricte în Word utilizând numai filele

Schițele eficiente sunt bine organizate, cu suficient spațiu pentru a merge în detaliu. Din păcate, formatul predefinit al conturului Word introduce prea mult spațiu suplimentar, iar formatarea automată vă împiedică să controlați produsul final. Pentru a crea contururi mai stricte în Word, tot ce aveți nevoie este butonul tab.

Condensarea conturului

Iată unul dintre stilurile implicite ale Listei multiple ale Word. Este un contur cu mult spațiu suplimentar:

Iată același conținut în formă de contur, dar folosind filele (la .5 "implicit). Puteți vedea că este deja mult mai strâns:

Iată conturul cu .2 "tab-uri, cu mult mai mult spațiu pentru conținut:

Cu filele de .35 ", este ușor să distingem nivelele:

Setați fila dvs. nouă implicită

Pentru a crea contururi similare cu exemplele de mai sus, tot ce aveți nevoie este butonul tab pentru fiecare intrare nouă. Fila implicită este setată la .5 ", dar puteți să o setați mai jos și apoi să adăugați spații sau file dacă doriți mai multă indențiere pentru o anumită intrare. Alegeți setarea fila care funcționează pentru dvs. și s-ar putea să decideți să efectuați modificări după terminarea contur.

Pentru a schimba filele, faceți clic pur și simplu pentru a extinde caseta de dialog Paragraf.

Selectați filele din dreapta-jos.

Setați noua filă prestabilită și apăsați OK.

Alegeți stilul dvs. și respectați-l

Când utilizați numai file pentru a crea conturul dvs., trebuie să desemnați formatul listei pe mai multe niveluri, astfel încât fiecare nivel să se poată distinge de celelalte. De exemplu, numai unul dintre nivelurile dvs. trebuie notat cu majuscule (adică A, B, C). Iată un mod în care puteți desemna nivelurile # 1-5:

Urmați formatul dvs. în mod consecvent pentru a menține schița dvs. organizată și informativă.

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu ...

Cu cât conturul este mai strâns, cu atât poate fi mai informativ. Cu toate acestea, puteți decide că doriți să adăugați mai mult spațiu pentru a ușura ochii.

Pentru a adăuga mai mult spațiu, puteți:

• Reduceți marjele
• Extindeți fila implicită
• Pentru intrările care necesită mai mult spațiu, utilizați mai mult de o filă sau pur și simplu mai multe spații între titlul intrării (de ex. A, II, iii) și textul
• Adăugați spații între linii, intrări sau niveluri (puteți adăuga și linii și reduceți fontul pentru acele linii astfel încât acestea să nu fie prea spațioase)
• Plasați mai puțin conținut pe fiecare pagină

Conversia în file

Dacă aveți un format de contur adecvat, vă puteți îmbunătăți întâlnirea de afaceri, prezentarea academică sau hârtia de cercetare. Dacă aveți un format greșit, acesta poate face conturul dvs. o mizerie, poate distrage de la proiectul dvs., și să descurajeze chiar și de a face o schiță.

Luați în considerare șantajarea formularului Listei cu mai multe niveluri a Word pentru a prelua controlul asupra formatării și pentru a vă menține conturul strâns și eficient.