Acest articol a fost scris de MysticGeek, un blogger de la blog-ul How-To Geek.
Când aveți un document Word lung care conține multe informații diferite cu privire la același lucru, poate fi dificil să creați un rezumat al documentului. AutoSummarize este o caracteristică în Word 2007 care marchează documentul dând puncte la propoziții care conțin cuvinte frecvent utilizate. Apoi puteți utiliza cele mai mari propoziții de notare pentru a crea rezumatul sau pentru a utiliza funcția Auto. Pentru acest exemplu am creat un document Word simplu folosind = trud rand ().
Mai întâi vom adăuga scurtăturile AutoSummary în bara de acces rapid. Faceți clic pe butonul Office \ Customize \ Choose commands din \ All Commands apoi defilați în jos și evidențiați Tools AutoSummary faceți clic pe butonul Add.
Acum faceți clic pe pictograma AutoSummarize pentru acces rapid, prezentată mai jos.
Acum, când avem caseta de dialog AutoSummarize, avem opțiuni diferite de a alege. Evidențiați punctele-cheie vă va permite să treceți prin document și să găsiți cele mai frecvent utilizate cuvinte și fraze, astfel încât să puteți încheia propriul rezumat.
Utilizând rezumatul executiv, în mod automat automat generează un rezumat al documentului și îl plasează în partea de sus a documentului. Crearea unui document nou va lua doar rezumatul de mai jos și îl va plasa într-un nou document Word.
În cele din urmă, ascunzând totul, dar rezumatul lasă doar rezumatul din documentul Word și omite restul. În acest exemplu am folosit doar 25% din document. Puteți ajusta lungimea pentru ca Word să rezume pe baza lungimii documentului.
