Ați folosit e-mail pentru totdeauna, dar știi ce înseamnă tot ceea ce înseamnă jargon de e-mail? Păstrați lectură pentru a afla mai multe despre diferențele dintre diferitele moduri prin care puteți primi e-mailuri.
Indiferent dacă utilizați un e-mail de companie, un serviciu web precum Gmail sau Outlook.com sau propriul server de e-mail, este mai mult să primiți e-mailuri decât ar putea părea la suprafață. Dacă ați înființat un client de e-mail, nu aveți nicio îndoială că ați găsit opțiunile precum POP3, IMAP și Exchange. Vom analiza diferența dintre clienții de poștă electronică și poșta electronică și diferitele protocoale utilizate.
Înainte de a explica diferitele protocoale utilizate pentru a descărca e-mailuri, să luăm câteva minute pentru a înțelege lucrurile mai simple - diferența dintreclienți de e-mailșiWebmail. Dacă ați început vreodată un cont Gmail, Outlook.com sau alt cont de e-mail online, ați utilizat webmail. Dacă utilizați o aplicație precum Microsoft Outlook, Windows Live Mail sau Mozilla Thunderbird pentru a vă gestiona e-mailurile, utilizați un client de e-mail.
Atât clienții webmail, cât și clienții de e-mail trimit și primesc e-mail și folosesc metode similare pentru a face acest lucru. Webmail este o aplicație scrisă pentru a fi operată prin Internet printr-un browser - de obicei, fără aplicații descărcate sau software suplimentar necesar. Toate lucrările, ca să spunem așa, se realizează prin computere la distanță (adică servere și mașini pe care vă conectați prin Internet).
Conturile de e-mail sunt aplicații pe care le instalați pe dispozitivele locale (adică PC-ul dvs. personalizat sau de lucru, tabletă sau smartphone). Aplicațiile client interacționează cu serverele de e-mail de la distanță pentru a descărca și a trimite e-mail celor cărora le-ar putea interesa. Unele dintre lucrările de back-end de trimitere a e-mail-urilor și a întregii activități de creare a interfeței cu utilizatorul (ceea ce vă uitați la primirea e-mailului) se face pe dispozitivul dvs. cu aplicația instalată, mai degrabă decât de browserul dvs., server la distanta. Cu toate acestea, mulți furnizori de webmail permit, de asemenea, utilizatorilor să utilizeze clienții de e-mail cu serviciul lor - și aici este locul în care ar putea începe să se confunde. Să trecem printr-un exemplu rapid pentru a explica diferența.
Spuneți că vă înscrieți pentru o nouă adresă de e-mail cu Gmail-ul Google. Începeți să trimiteți și să primiți e-mailuri prin serviciul webmail prin conectarea la browserul dvs. Google vă oferă două lucruri. Primul este un front de pe web unde puteți citi, organiza și compune mesaje. Al doilea este un back-end al serverului de e-mail unde se continuă stocarea și rutarea mesajelor.
Acum, spuneți că vă decideți că nu vă place interfața Gmail a Google, deci decideți să treceți la un client de e-mail care acceptă Gmail - fie că este vorba despre interfața oficială Gmail sau despre o aplicație de poștă electronică încorporată de pe dispozitiv. Acum, în loc să utilizați clientul bazat pe web (interfața web Gmail) pentru a interacționa cu serverele Gmail ale Google, aplicația pe care o utilizați interacționează direct cu serverele de e-mail, evitând în același timp webmail-ul.
Toți furnizorii de webmail oferă posibilitatea de a-și folosi site-ul web pentru a vă conduce afacerea sau pentru a conecta un client la serverele lor și pentru a face lucruri în acest fel.
Dacă utilizați un client de poștă electronică, indiferent dacă acesta se conectează la serverul unui furnizor de servicii de webmail, la propriul server de poștă sau la serverele companiei dvs., acel client se va conecta utilizând unul dintre protocoalele de e-mail, cum ar fi POP3, IMAP sau Exchange. Deci, să aruncăm o privire mai atentă la acestea.
Post Office Protocol (POP) oferă o modalitate de a interacționa cu serverele de mail care datează de la un Internet foarte diferit de cel pe care îl folosim astăzi. Computerele nu aveau acces permanent la Internet. În schimb, te-ai conectat la Internet, ai făcut ceea ce trebuia să faci și apoi ai deconectat. Aceste conexiuni au fost, de asemenea, destul de scăzute de lățime de bandă în comparație cu ceea ce avem acces la azi.
Inginerii au creat POP ca un mod simplu mort pentru a descărca copii de e-mailuri pentru lectură offline. Prima versiune POP a fost creată în 1984, cu revizuirea POP2 creată la începutul anului 1985. POP3 este versiunea curentă a acestui stil special de protocol de e-mail și rămâne unul dintre cele mai populare protocoale de e-mail. POP4 a fost propus și poate fi dezvoltat într-o zi, deși nu s-au înregistrat multe progrese în câțiva ani.
POP3 funcționează așa ceva. Aplicația dvs. se conectează la un server de poștă electronică, preluă toate mesajele pe PC care nu au fost descărcate anterior și apoi șterge emailurile originale de pe server. De asemenea, puteți să vă configurați aplicația și serverul să nu ștergă e-mailurile pentru o anumită perioadă de timp sau chiar să nu șterge e-mailurile de pe server - chiar dacă au fost descărcate de clientul dvs.
Presupunând că e-mailurile se șterg de pe server, singurele copii ale acelor mesaje sunt în clientul tău. Nu vă puteți conecta la alt dispozitiv sau client și puteți vedea acele e-mailuri.
Chiar dacă ați setat serverul dvs. pentru a nu șterge mesajele după ce au fost descărcate, lucrurile se complică destul de mult când verificați e-mailuri de la mai multe dispozitive. Iată câteva exemple:
Deși aceste limitări sunt substanțiale, POP3 este încă un protocol rapid și robust, care este deosebit de util dacă verificați numai e-mailurile de pe un singur dispozitiv.De exemplu, dacă verificați numai poșta de pe PC utilizând Windows Live Mail, atunci nu există nici un motiv să nu folosiți POP3.
Protocolul de acces la mesageria prin Internet (IMAP) a fost creat în 1986, dar este potrivit pentru lumea modernă de conectivitate omniprezentă, întotdeauna pe internet, destul de bine. Ideea din spatele IMAP a fost menținerea utilizatorilor de a fi legați de un singur client de e-mail, oferindu-le posibilitatea de a citi e-mailurile lor ca și cum ar fi "în nor".
Spre deosebire de POP3, IMAP stochează toate mesajele de pe server. Când vă conectați la un server IMAP, aplicația client vă permite să citiți aceste e-mailuri (și chiar să descărcați copii pentru citirea offline), dar toate afacerile reale se întâmplă pe server. Când ștergeți un mesaj dintr-un client, acel mesaj este șters de pe server, deci nu îl vedeți dacă vă conectați la server de la alte dispozitive. S-au stocat și mesaje pe server, precum și informații despre ce mesaje au fost citite.
În cele din urmă, IMAP este un protocol mult mai bun de utilizat dacă vă conectați la serverul dvs. de e-mail de la mai multe dispozitive. Și într-o lume în care oamenii s-au obișnuit să verifice corespondența de pe PC-uri, telefoane și tablete, este o distincție vitală.
IMAP nu este însă fără problemele sale.
Deoarece IMAP stochează e-mailuri pe un server de poștă electronică la distanță, aveți de obicei o dimensiune limitată a căsuței poștale (deși depinde de setările furnizate de serviciul de e-mail). Dacă aveți un număr mare de e-mailuri pe care doriți să le păstrați, puteți întâmpina probleme la trimiterea și primirea de e-mailuri atunci când caseta este plină. Unii utilizatori elimină această problemă, făcând copiile locale arhivate ale e-mailurilor utilizând clientul de e-mail și apoi ștergându-le de pe serverul de la distanță.
Microsoft a început să dezvolte API-ul de mesagerie (MAPI) nu după mult timp după ce IMAP și POP au fost dezvoltate pentru prima dată. Și este de fapt proiectat pentru mai mult decât doar e-mail. Compararea profundă a IMAP și POP cu MAPI este destul de tehnică și nu se limitează la acest articol.
Dar, pur și simplu, MAPI oferă o cale pentru clienții de e-mail și alte aplicații de a comunica cu serverele Microsoft Exchange. MAPI este capabil de sincronizarea în stil IMAP a e-mailurilor, a contactelor, a calendarelor și a altor funcții, toate acestea fiind legate de clienții sau aplicațiile locale de e-mail. Dacă ați folosit Microsoft Outlook la serviciu, ați folosit MAPI. De fapt, toate lucrurile pe care Outlook le are - e-mailuri, sincronizarea agendei, căutând informații gratuite, sincronizând contactele cu compania și așa mai departe pe MAPI.
Această funcție de sincronizare este marcată de Microsoft ca "Exchange ActiveSync". În funcție de dispozitivul, telefonul sau clientul pe care îl utilizați, aceeași tehnologie ar putea fi numită oricare dintre cele trei protocoale Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI sau Exchange ActiveSync. foarte asemănătoare pe bază de e-mail pe bază de server ca cea oferită de IMAP.
Deoarece Exchange și MAPI sunt produse Microsoft, probabil că veți rula numai în acest protocol dacă utilizați e-mailuri furnizate de o companie care utilizează servere de poștă electronică Exchange. Mulți clienți de e-mail, inclusiv aplicațiile implicite Android și iPhone, sunt capabile de Exchange ActiveSync.
Da, există și alte protocoale pentru trimiterea, primirea și utilizarea e-mailului, dar marea majoritate a oamenilor utilizează unul dintre cele trei protocoale majore - POP3, IMAP sau Exchange. Deoarece aceste trei tehnologii acoperă probabil necesitățile aproape tuturor cititorilor noștri, nu vom trece în detaliu despre celelalte protocoale. Cu toate acestea, dacă aveți experiență utilizând protocoale de e-mail care nu sunt listate aici, suntem interesați să le auzim - nu ezitați să le discutați în comentarii.
În funcție de stilul dvs. personal de comunicare a furnizorului de servicii de e-mail, puteți reduce destul de rapid modul în care ar trebui să utilizați e-mailul.
Pentru cititorii noștri care știu deja aceste lucruri, nu ezitați să participați la discuție! Spuneți-ne cum explicați rudelor și colaboratorilor cu probleme tehnice diferența în configurațiile de e-mail comune. Mai bine, păstrați acest ghid la îndemână și salvați-vă problemele de a le explica!
