Fiecare aplicație de Listă de sarcini suge, treceți la todo.txt În schimb

Todo.txt stochează sarcinile într-un document de text simplu și l-am folosit timp de un an. Sincer mă ​​întreb de ce am folosit vreodată altceva.

Listele de sarcini nu trebuie să fie complicate: oamenii folosesc literalmente stilou și hârtie pentru a-și urmări sarcinile. Și totuși, cele mai moderne aplicații de rezolvat sunt cosmaruri umflate.

Wunderlist, de exemplu, ocupă 127 MB de spațiu pe hard disk pe MacOS, chiar dacă aplicația este în esență un pachet pentru un site Web. Și se agravează: Microsoft a cumpărat Wunderlist în 2015 și intenționează să-l închidă în cele din urmă în favoarea Microsoft To-Do, o aplicație new-ish, care din moment ce această scriere nu este nici macar disponibilă pentru Mac.

Este o mulțime de prostii pentru a face față și nu am ajuns nici măcar în abonament, vânzând cele mai multe aplicații de pe piață încercați să trageți pentru ceea ce este în esență un document text. Acesta este motivul pentru care susțin că le-am scos pe toate și folosind un document text. Nu numai că folosiți un document text simplu și flexibil, dar vi se dovedește în viitorul tău împotriva acelei zile inevitabile, când aplicația preferată de rezolvat se oprește.

Todo.txt este un sistem de gestionare a listelor de sarcini creat inițial de fondatorul Lifehacker, Gina Tripani, în 2006. Început, un instrument de linie de comandă, o comunitate a crescut în jurul todo.txt, oferind clienți GUI excelent pentru fiecare platformă pe care o puteți imagina. Și dacă totul eșuează, poți folosi doar un editor de text. Este flexibil în așa fel încât nu sunt atât de multe aplicații moderne și dacă vă place să tweaking lucrurile până când acestea sunt doar dreapta, eu nu pot recomanda suficient.

Un document text simplu

Fiecare calculator și telefon inteligent de pe pământ pot deschide documente text și nu aveți nevoie de altceva decât de un editor de text pentru a începe să utilizați sistemul. Fiecare sarcină ocupă o linie într-un document numit "todo.txt". Astfel:

Feed iguana Întrebați medicul despre căpușe Scrieți mesajul elefantului cu ecran tactil Cercetarea prețurilor la laptop Curățați bucătăria nenorocită

Suna simplu, pentru că este. Aceasta este literalmente tot ce trebuie să faceți pentru a începe cu todo.txt.

Dar, printr-un sistem inteligent de formatare, puteți adăuga caracteristici precum priorități, proiecte, contexte și date scadente. Toate acestea sunt simple de învățat.

Etichetarea sarcinilor prioritare

Să începem cu priorități: pur și simplu puneți o literă de capital în paranteză la începutul liniei. Asa:

Feed iguana (A) Întrebați medicul despre căpușele Scrieți mesajul de elefanți cu ecran tactil (B) Cercetați prețurile la laptop (C) Curățați bucătăria blestemată

Majoritatea clienților todo.txt sortează sarcinile după prioritate, așa că nu treceți cu vederea această caracteristică. Este foarte util pentru stabilirea ritmului zilei de lucru. Dar chiar dacă utilizați un editor de text în locul unei aplicații client, este încă ușor să scanați lista și să vedeți cele mai importante sarcini.

Gruparea sarcinilor după proiect

De asemenea, puteți defini orice sarcină ca parte a unuia sau mai multor Proiecte, ceea ce este util pentru că puteți filtra ulterior lista după proiect. Proiectele sunt marcate cu semnul plus urmat de un cuvânt, după cum urmează:

Feed iguana + Personale Întrebați medicul despre căpușe + Personale Scrieți elefanți touchscreen post + HowToGeek Cercetare prețuri pentru laptop + Personal Curățați bucătăria nenorocită + Personal + Curățare

Adăugarea unui context la o activitate

În lumea sarcinilor, contextul înseamnă urmărirea unde (și câteodată) trebuie să aveți grijă de o sarcină. Există unele pe care va trebui să le rezolvați în timp ce vă aflați în birou, unele în timp ce vă aflați la computer, unele la domiciliu, la așa ceva.

Puteți adăuga unul sau mai multe Contexte la sarcinile dvs., permițându-vă să vedeți rapid ce sarcini trebuie să se întâmple acolo. Acest lucru se face cu simbolul @, astfel:

Feed iguana @ Home Adresați-vă medicului despre căpușe @DoctorsOffice Scrie elefant touchscreen post @ Home @ Laptop Cercetare prețurile laptop @ Home @ Laptop Curățenie bucătărie naibii + Personal @ Home

Combinând toate aceste elemente

Evident, puteți combina prioritățile, proiectele și contextele pentru sarcini. Iată cum ar putea părea acest lucru:

Feed iguana + Personal @ Home (A) Întrebați medicul despre căpușe + Personal @DoctorsOffice Scrieți elefantul touchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Prețurile de cercetare laptop + Personal @ Home @ Laptop (C) @Acasă

Se pare puțin ocupat, sigur, dar majoritatea clienților contribuie la reducerea zgomotului prin colorarea etichetelor și a priorităților. Cu toate acestea, cel mai bine este să utilizați contexte și proiecte numai cu ușurință pentru a evita aglomerarea prea mare a listei de sarcini.

În sfârșit, este vorba de sarcini completate. Pur și simplu adăugați un "x" mic la începutul unei sarcini și fiecare client todo.txt va înțelege că aceasta este o sarcină completă. Arata cam asa:

x Feed iguana + Personal @ Home x (A) Întrebați medicul despre căpușe + Personal @DoctorsOffice Scrieți elefantul touchscreen post + HowToGeek @Home @Laptop (B) Prețurile pentru cercetarea laptopului + Personal @Home @Laptop (C) + Curățarea @ Home

Si asta e! Acum puteți crea și edita un fișier todo.txt utilizând doar Notepad sau orice alt editor de text. Lucrurile chiar devin minunate, totuși, atunci când utilizați o aplicație client. Și pe acea notă ...

Există o mulțime de clienți disponibili

Există versiunea promptă de comandă, care este extrem de utilă pentru oricine care este constant în promptul de comandă. Dar nu intrați în panică dacă nu sunteți un fan al liniei de comandă, deoarece nu este singurul instrument disponibil pentru dvs. - există clienți todo.txt grozavi pentru fiecare platformă.

Iată câteva aspecte importante:

• Todotxt.net, văzut mai sus, este un client Windows excelent, cu suport pentru mai multe comenzi rapide de la tastatură.
• DayTasks este un client simplu construit special pentru Ubuntu.
• TodoTxtMac este un client frumos MacOS cu comenzi rapide de la tastatură și suport pentru filtrarea rapidă. Este instrumentul meu de alegere.

• SimpleTask face o treabă bună pe Android, și oferă un widget frumos.

• SwiftDo este o opțiune populară pentru iPhone și iPad.

Aș putea continua, dar, în măsura în care pot spune, acestea sunt cea mai bună opțiune pentru fiecare platformă majoră. Veți găsi mai multe pe site-ul todo.txt.

Personalizați lucrurile pentru a face acest lucru pentru dvs.

Există mii de aplicații din lista de sarcini acolo, în parte pentru că niciun sistem nu funcționează perfect pentru toată lumea. Nu voi spune că todo.txt este excepția și că va funcționa pentru toată lumea, pentru că ar fi nebun. Dar todo.txt este cel mai flexibil instrument pe care l-am întâlnit. În parte, acest lucru se datorează numărului mare de clienți disponibili, dar și pentru că simplitatea se impune improvizării.

De exemplu: Am vrut o modalitate de a adăuga sarcini recurente pe lista mea, așa că am scris un script bash simplu numit goodmorning.sh. Utilizează clientul prompt de comandă pentru a adăuga rapid o grămadă de sarcini la lista de alegeri de la todo. Am rula acest script primul lucru dimineața în fiecare zi de lucru și îmi place mai bine decât orice sistem încorporat pe care l-am găsit pentru sarcini recurente, pentru că este pe deplin sub controlul meu. Asta înseamnă că nu vin acasă de la o vacanță pentru a-mi găsi sarcinile zilnice au fost adăugate de 10 ori.

Un alt exemplu: nu am găsit Contextele utile, dar am vrut o modalitate de a-mi sorta sarcinile după cât durează să le finalizeze, așa că adaug elemente precum "@ 5m" la sarcini pentru a marca cât timp cred că vor lua. Când am câteva minute de rezervă, îmi filtram lista pentru a afișa doar sarcini rapide și apoi a-ți face una dintre ele. Este un lucru simplu, dar este surprinzător cât de multe sarcini mici mă găsesc eu în timp, altfel aș fi vizionat videoclipuri YouTube.

De asemenea, folosesc acest widget pentru a afișa sarcinile mele prioritare o desktop-ul meu Mac. Imi place.

Am găsit încet și am implementat toate aceste caracteristici în timp. Aceasta este o chestie geeky, și nu toată lumea va dori să o facă. Dar dacă vă puneți timpul, veți avea în cele din urmă un sistem perfect pentru dvs. și vă veți întreba de ce ați folosit vreodată altceva.

Câteva resurse suplimentare

Dacă doriți cu adevărat să vă scufundați și să învățați acest sistem, există câteva site-uri pe care le recomand să verificați:

• Documentația oficială todo.txt. Acesta conturează crearea și utilizarea instrumentului de linie de comandă mai bine decât am putut să sper.
• Regulile formatului Todo.txt. Excelent dacă doriți să aflați mai multe despre filozofia din spatele formatului.
• Productivitatea Plaintext. Unul dintre cele mai bune tutoriale de pe web pentru utilizatorii de Windows pentru a afla despre configurarea todo.txt, dar există și o mulțime de sfaturi de productivitate excelente aici pentru utilizatorii de pe orice platformă.

Tocmai am eliminat suprafața aici și sper să se sapă în sistem mai mult dacă cititorii manifestă interes. Luați legătura cu orice întrebări, pentru că am avut multă distracție în a învăța despre toate astea.