Doriți să vă mențineți proiectele și să urmăriți modul în care sunt utilizate timpul și resursele? Să aruncăm o privire la Microsoft Project 2010 și cum te poate ajuta să rămâi în topul proiectelor tale.
Microsoft Project 2010 este cea mai recentă versiune a proiectului, o aplicație însoțitoare de management de proiect pentru Microsoft Office. Această versiune include o gamă largă de modificări, inclusiv noua interfață de panglică. Microsoft Project se integrează cu toată aplicația Office pe care o utilizați în mod regulat,
În primul rând, va trebui să instalați Project 2010 pe calculatorul dvs. Dacă nu ați achiziționat Proiectul, puteți încerca o încercare gratuită de 60 de zile de la linkul de mai jos. Programul de instalare funcționează la fel ca programul de instalare Office 2010, deci dacă ați instalat deja Office 2010, veți ști ce să vă așteptați. Introduceți cheia de produs pentru a începe, apoi instalați-o în mod normal.
Microsoft Project se va afișa în meniul Start împreună cu alte aplicații Office pe care le-ați instalat.
Acum sunteți gata să începeți să vă gestionați proiectele în Microsoft Project 2010.
La prima pornire a Proiectului, veți observa că este gata imediat să începeți să introduceți sarcini. Trebuie doar să introduceți numele unei sarcini, durata, timpul de începere și de finalizare și orice alte detalii de care aveți nevoie. Noile dvs. sarcini vor apărea automat în graficul Gantt din dreapta, unde puteți trage sarcini pentru a schimba timpul de începere și de terminare.
Puteți face o sarcină existentă o sub-sarcină cu ușurință. Odată ce ați intrat în sub-sarcină, plasați mouse-ul peste sarcină și mouse-ul dvs. va deveni o săgeată. Acum trageți bara spre dreapta sau spre stânga pentru a face ca sarcina să fie o sub-sarcină sau să o eliminați ca fiind o sub-sarcină.
Acesta include o mare varietate de domenii pe care le puteți adăuga la sarcini, astfel încât să puteți urmări toate aspectele importante. Alegeți cele mai importante lucruri pentru acest proiect.
Microsoft Project este conceput pentru a vă ajuta să gestionați timpul întregii echipe, așa că veți dori să adăugați Resursele sau persoanele implicate în proiect la noul dvs. proiect. Puteți adăuga rapid persoane noi la proiect, introducând numele acestora în Resursă camp. Odată ce ați introdus diferiți membri ai echipei cu diverse sarcini, veți putea selecta unul din meniul drop-down.
Acum, selectați Resurse pe panglica de sus și faceți clic pe Detalii buton. Aceasta va deschide un panou detaliat despre resursele dvs., unde puteți adăuga rata individuală pe oră, timpul disponibil pentru a lucra la proiect și multe altele.
Resursă de asemenea, vă permite să adăugați resurse, inclusiv resurse materiale și de cost. De asemenea, puteți importa persoane în proiectul dvs. din Active Directory sau Address Book.
Odată ce ați adăugat tarifele și orele disponibile ale tuturor, este posibil să observați unele conflicte evidențiate în roșu cu privire la sarcinile dvs. Faceți clic dreapta pe sarcină pentru a vedea unele soluții sau selectați Fixați în inspectorul de sarcini pentru a obține mai multe informații despre modul de rezolvare a problemelor.
Inspectorul de sarcini vă ajută să vedeți ce conflicte poate avea angajatul sau altă resursă și vă va oferi opțiuni de prelungire a termenului limită, adăugarea mai multor persoane la sarcină și multe altele. Aceste funcții vă pot ajuta să vă administrați compania fără a omite în mod accidental pe nimeni.
Întrucât proiectele dvs. devin mai complexe, puteți găsi o modalitate diferită de a vă vedea proiectul care vă va fi de ajutor. Pur și simplu faceți clic pe butonul grafic din extrema stângă a panglicii și selectați dintr-o gamă largă de vizualizări, foi și rapoarte încorporate pe care le puteți utiliza pentru proiectul dvs.
Proiectele mari pot deveni dificile pe cont propriu, deci la un moment dat, va trebui să decideți să împărțiți sarcini în proiecte noi. Microsoft Project vă permite să păstrați totul împreună, chiar dacă aveți nevoie să îl mutați într-un nou fișier de proiect. De la Proiect , puteți conecta diferite proiecte împreună sau puteți crea un subproiect pentru a ține totul în ordine.
De asemenea, puteți personaliza pe deplin modul în care proiectul dvs. arată de la panglică, complet cu diferite stiluri grafice pentru diagramele dvs. Gantt.
Proiectul oferă o gamă largă de rapoarte pe care le puteți genera despre proiectele dvs., inclusiv costurile, volumul de lucru și multe altele. Rețineți că va trebui să introduceți toate informațiile disponibile în sarcinile dvs. pentru a vă asigura că rapoartele dvs. sunt cât mai exacte cu putință.
Apoi, puteți să vă împărtășiți detaliile proiectului cu echipa în format PDF, astfel încât toată lumea să o poată utiliza dacă au sau nu Project.
Proiectul poate facilita gestionarea proiectelor dvs., dar la început poate părea descurajant. Din fericire, Microsoft oferă mai multe resurse care te pot ajuta să te ridici rapid și ușor. Mai întâi, aplicația Ajutorul încorporat conține câteva informații utile despre modul de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor, inclusiv despre unele aspecte de bază ale modului în care funcționează gestionarea proiectului.
Apoi, puteți descărca un ghid de referință rapid (link dedesupt), care conține pași detaliați pentru a vă ajuta să creați fișiere utile de proiect pentru a vă face pe dumneavoastră și pe echipa dumneavoastră mai eficientă.
Există, de asemenea, mai multe șabloane de proiect pe care le puteți descărca rapid și vă puteți uita pentru a vă ajuta să obțineți o simțire a modului în care puteți pune proiectul în folosință. Pur și simplu deschideți Fişier , selectați Nou, apoi răsfoiți șabloanele Office.com disponibile. În general, veți realiza cele mai bune planuri pentru proiectele proprii dacă creați propriile fișiere de proiect noi, dar acestea vă pot oferi idei și vă vor permite să vedeți cum ați putea rupe proiectul în părți utile.
Aceste resurse ar trebui să vă ajute să vă administrați proiectele mai bine decât oricând în Proiectul 2010. Microsoft Project include multe caracteristici concepute pentru a vă ajuta să gestionați eficient timpul întregii dvs. echipe. Dacă aveți timp să configurați sarcini și să planificați în mod corespunzător, acesta poate fi un mare ajutor în planificarea unor noi întâlniri și menținerea tuturor productiv.
Aflați mai multe despre Microsoft Project 2010
Descărcați o versiune gratuită de 60 de zile a proiectului Professional 2010
Descărcați un Ghid de Referință Rapid pentru a începe cu Proiectul cu ușurință
