If-Koubou

Cum și de ce să creați copii de rezervă ale datelor Cloud

Cum și de ce să creați copii de rezervă ale datelor Cloud (Cum să)

Deci, aveți toate datele stocate pe servere undeva - e-mailurile dvs. de la Gmail, fotografiile de pe Facebook și parolele din LastPass. Dar dacă unul dintre aceste servicii a eșuat și ți-a pierdut datele?

Sigur, este adevărat că datele dvs. sunt mai sigure în cloud - Google, Microsoft și alte companii au pierdut mai puține date decât oamenii obișnuiți când hard disk-urile lor se prăbușesc - dar există întotdeauna un risc.

Nu este sigur data mea cloud?

E-mailurile dvs. sunt probabil mai sigure în Gmail sau Outlook.com decât pe hard disk. Furnizorii de servicii în general vă întăresc datele în mai multe locații. Acest lucru este mai mult decât mulți utilizatori pentru a-și proteja datele personale - mulți oameni tind să ignore backup-urile până când își pierd datele prețioase.

Dar nu trebuie să ignorați în întregime copii de rezervă doar pentru că datele dvs. sunt în nor. A avea copii de siguranță ale datelor dvs. este întotdeauna o idee bună, indiferent dacă aceste date sunt stocate în nor sau pe computer.

A avea o copie de siguranță este o idee bună din câteva motive:

  • Accidente și bug-uri cu sincronizare: Puteți să ștergeți sau să înlocuiți accidental datele dvs., sau o eroare la un serviciu ar putea duce la ștergerea datelor dvs. De exemplu, ați putea să ștergeți în mod accidental marcajele dvs. pe unul dintre browserele Chrome. Sau o eroare la protocolul de sincronizare a marcajelor Google Chrome ar putea duce la ștergerea acestora. Oricum, v-ați pierde toate marcajele - cu excepția cazului în care ați creat o copie de rezervă locală a marcajelor. Dacă ați construit o colecție de marcaje de ani de zile, aceasta ar putea fi o mare problemă.
  • Serviciile se blochează: Un serviciu în sine poate întâmpina o problemă și vă poate pierde datele. Din fericire, acest lucru nu a fost deosebit de comun. Cel mai mare caz al unui serviciu cloud care a pierdut toți clienții sai a avut loc atunci când serverele Sidekick ale Microsoft au pierdut contacte, fotografii, liste de sarcini, înregistrări de agendă și alte date ale clienților, în 2009. Microsoft, care a achiziționat serviciul Sidekick cu Danger, care a continuat să facă telefoanele îngrozitoare ale Microsoft, nu avea copii de siguranță ale acestor date. Proprietarii Sidekick care au avut încredere în Danger (și apoi Microsoft) pentru a-și păstra fotografiile și alte date personale și-au dat seama cât de periculos ar fi să se bazeze exclusiv pe un serviciu de cloud.
  • atacuri: Dacă sunteți vreodată ghinion să fie ținta atacurilor, datele dvs. pot fi pierdute. Matt Honan, care și-a pierdut o mare parte din datele sale atunci când atacatorii și-au vizat conturile, exploatând punctele slabe ale mecanismelor de recuperare a contului, au pierdut multe fotografii personale și clipuri video de acasă când serviciul Find My Mac a fost folosit pentru a șterge de la distanță hard disk-ul lui Mac. Celelalte date ale sale au fost recuperate grație ajutorului inginerilor de la Google și Twitter, dar care știu cât de utile ar fi fost dacă nu ar fi un atac atît de mare. Fără copiile de rezervă locale, el a fost complet la mila acestor companii.
  • Ștergerea din cauza inactivității: Unele servicii vă șterg datele după ce nu v-ați conectat de ceva timp. De exemplu, serviciul Microsoft Hotmail (acum Outlook.com) șterge toate e-mailurile dvs. dacă nu v-ați conectat în aproximativ opt luni și jumătate. Dacă ați trecut la un alt serviciu, dar aveți încă un cont Hotmail vechi cu e-mail important, este posibil să pierdeți totul. Dacă ați avea acele e-mail-uri importante susținute la nivel local, nu ar trebui să vă faceți griji în legătură cu acest lucru. Yahoo și Gmail par să aibă politici similare, deși pot să nu fie puse în aplicare cât mai des - povestirile despre conturile Hotmail șterse au fost mult mai frecvente de-a lungul anilor.
  • Servicii de comutare: Dacă doriți să treceți de la un serviciu de tip cloud la altul, vă recomandăm să creați o copie de rezervă locală și să o importați mai întâi în noul serviciu - presupunând că ambele servicii acceptă acest lucru. Acest lucru vă ajută să vă protejați dacă un serviciu pe care îl utilizați vreodată se închide - puteți să vă luați datele cu dvs.

Cum să creați copii de rezervă ale datelor dvs.

Nu încercăm să vă facem griji în mod inutil, dar acum ar trebui să înțelegeți de ce este o idee bună să aveți copii de rezervă locale ale celor mai importante date. Dacă aveți în contul dvs. Gmail ani și ani de e-mail, multe dintre acestea putând fi importante în viitor - fie din motive de afaceri, fie din motive personale - nu trebuie să aveți încredere numai în Google pentru a păstra datele dvs. în siguranță. Având o copie de rezervă locală este încă o idee inteligentă.

  • Serviciile Google: Google vă permite să descărcați datele din mai multe servicii Google - de pe Disc și pe Contacte pe YouTube și Google+ - din pagina Google Takeout. Rețineți că acest lucru nu include încă date din toate serviciile, cum ar fi Google Calendar și Gmail.
  • Gmail: Google nu oferă o modalitate simplă de descărcare a e-mailurilor Gmail. Puteți să le accesați prin IMAP și să le copiați într-un client de e-mail, cum ar fi Thunderbird, sau să utilizați o aplicație dedicată Gmail dedicată pentru a crea o copie locală a e-mailurilor Gmail.
  • Google Calendar: Puteți descărca calendarele dvs. de pe site-ul Google Calendar. Deschideți ecranul Setări, faceți clic pe Calendare și faceți clic pe linkul Export calendare din Calendarele mele pentru a descărca calendarele.
  • Evernote: Nimic nu vă împiedică să ștergeți în mod accidental notele dvs. Evernote și, odată ce ați făcut-o, această schimbare va fi sincronizată peste tot. Pastrati notele in siguranta urmand ghidul nostru pentru a crea o copie de siguranta locala a notebook-urilor dvs. Evernote.
  • LastPass: LastPass vă permite să exportați parolele și notele dvs. ca fișiere criptate. Apoi puteți utiliza aplicația LastPass Pocket pentru a le decodifica, chiar dacă LastPass este complet deconectat - nu doriți să vă pierdeți parolele și să fiți blocați din conturile dvs.
  • Facebook Fotografii: Facebook vă permite să descărcați copii locale ale fotografiilor dvs. Oamenii au fost blocați din conturile lor Facebook în trecut, așa că este o idee bună să aveți copii proprii ale unor fotografii importante.

Nu putem enumera toate serviciile de aici, dar aceste exemple ar trebui să vă ajute să localizați cele mai importante date și să le susțineți - doar în caz.

Unele servicii nu îți permit să îți export datele. În mod ideal, nu ar trebui să utilizați aplicații web care nu vă permit să vă controlați propriile date - doriți să vă puteți exporta datele numai în cazul în care serviciul se închide sau se întâmplă ceva mai bun.

Sigur, norul este grozav, dar asta nu înseamnă că ar trebui să neglijăm copiile de rezervă locale pentru cele mai importante lucruri. Dacă un serviciu are un bug și pierde e-mailuri sau fotografii importante, este posibil să nu reușiți să le aduceți înapoi. Dacă nu aveți nimic altceva, dacă aveți copii de rezervă locale ale celor mai importante date, vă puteți da liniște.

Credit de imagine: Tal Atlas pe Flickr