If-Koubou

Cum folosesc Slack ca asistent personal

Cum folosesc Slack ca asistent personal (Cum să)

Slack este cel mai bine cunoscut ca o aplicație de chat glorificată pentru locurile de muncă, dar este, de asemenea, un instrument excelent pentru persoane fizice. Iată cum folosesc Slack ca pe propriul meu asistent personal.

Există o tonă de aplicații Slack pentru a alege dintre cele care vă ajută să vă organizați viața și, în general, să faceți lucrurile mai ușoare - aplicațiile de memento-uri, aplicațiile de întreținere, aplicațiile de note, numele dvs. Și dacă o combinație a acestor aplicații funcționează excelent pentru dvs., atunci este minunat. Slack poate face totul pentru mine, și de când am deja deschis tot timpul pentru lucruri, este aplicația perfectă pentru centralizarea celorlalte activități ale mele.

Cum se configurează spațiul de lucru personal Slack

Începeți prin a vă îndrepta către această pagină web pentru a începe procesul de creare a Spațiului de lucru Slack. Introduceți adresa de e-mail și apăsați pe "Next" din partea de jos.

Introduceți codul de confirmare trimis la adresa dvs. de e-mail.

Introduceți numele dvs. și un nume de afișare opțional. Apăsați "Continuați cu parola" pentru a trece la pasul următor.

Introduceți o parolă și apoi faceți clic pe butonul "Continuați la Info spațiu de lucru".

Apoi, introduceți câteva informații despre "echipa dvs.", dar nu trebuie să fii specific sau nimic.

După aceea, introduceți un nume pentru Spațiul de lucru și continuați.

În următorul ecran, veți crea o adresă URL pentru Spațiul de lucru pentru a finaliza configurarea.

Evident, veți dori să obțineți aplicația Slack pentru fiecare dintre dispozitivele dvs., ceea ce face mai ușor accesul la Slack ori de câte ori aveți nevoie.

Când sunteți pregătiți și pregătiți pentru a merge, puteți începe să adăugați integrații de aplicații, ceea ce face cu adevărat Slack să strălucească atunci când vine vorba de transformarea în asistent personal. Puteți să vă îndreptați spre directorul de aplicații Slack pentru a răsfoi integrarea aplicațiilor și a le adăuga în spațiul de lucru. De asemenea, veți gestiona toate aplicațiile ori de câte ori doriți să faceți modificări.

Acum că sunteți pregătiți, să aruncăm o privire la unele lucruri pe care le puteți face cu Slack pentru al face să vă fie cel mai bun, asistent personal. Rețineți că unele dintre aceste lucruri sunt personalizate pentru mine, dar pot fi traduse cu ușurință pentru a satisface nevoile dvs.

Mementouri, To-Dos și note

Acesta este unul evident, dar merită menționat. Deoarece Slack este vorba de organizarea și organizarea locurilor de muncă, nu este deloc surprinzător faptul că are caracteristici încorporate cum ar fi mementouri, liste de sarcini, note și multe altele.

Sunt de acord că folosesc aplicații dedicate pentru mai multe teme și mementouri mai amănunțite, dar dacă trebuie doar să-mi amintesc rapid în 30 de minute pentru a verifica ceva, Slack o ușurează cu comanda / reminderea. Mementourile utilizează următoarea sintaxă:

/ reamintesc [@cineva sau #canal] [ce, cand]

Ceea ce este parte din textul pe care doriți să îl introduceți. Partea [când] este destul de flexibilă. Aveți posibilitatea să tastați lucruri precum "în 30 de minute", "la ora 15:00", "pe 5 mai", sau chiar să setați mementouri recurente cu lucruri precum "la ora 8:00 dimineața".

De exemplu, dacă aș vrea să-mi amintesc să-i sun pe mama în fiecare vineri după-amiază, aș putea să scriu ceva de genul:

/ reamintesc @me Call mama! la ora 16:00 în zilele de vineri

Puteți afla mai multe despre modul de formatare a mementourilor pe pagina oficială a lui Slack.

De asemenea, folosesc canalul #random pentru a face rapid o listă de sarcini sau a nota o notă pe care trebuie să o amintesc mai târziu. Chiar îl folosesc pentru a lipi în legături la care vreau să mă refer înapoi.

Practic, #random este locul unde dau cu capul orice și tot ce îmi vine în minte în timp ce mă gândesc la asta chiar atunci și acolo. După aceasta, îl pot muta acolo unde trebuie să meargă mai târziu.

RSS Feeds pentru doar despre orice

Utilizând aplicația RSS, puteți integra aproape orice feed RSS în Slack și primiți alerte atunci când este publicat un articol nou.

De exemplu, am feed-uri RSS pentru anumite căutări Craigslist și eBay și le-am afișat în propriul canal Slack. Același lucru este valabil și pentru căutările specifice Slickdeals în propriul canal #deals.

De asemenea, am feed-uri RSS pentru anumite subredituri pe care vreau să le urmăresc îndeaproape. Practic, dacă un site acceptă RSS (și ar fi surprins cât de mulți fac încă), îl puteți integra în Slack.

Starea serverului Plex

O singură utilizare pe care o am pentru Slack este ca un sistem de notificare pentru serverul meu Plex. Folosind Tautulli (care este un utilitar de la o terță parte pe care îl puteți conecta la serverul dvs. Plex), pot primi alerte prin Slack ori de câte ori serverul meu Plex coboară în mod neașteptat.

De asemenea, pot permite alte alerte, cum ar fi să fiu informat ori de câte ori cineva pe care îl împărtășesc serverul meu Plex începe să streaming ceva din biblioteca mea, dar acestea nu prea sunt prea importante.

Un portal de informații cu acces rapid

Trebuie să cauți vremea? Doriți să vedeți prețul curent al unui stoc (sau să vă anunțați când atinge un anumit preț)? Doriți să căutați rapid zboruri și hoteluri? Cu un număr de aplicații diferite, puteți transforma Slack într-un portal de informații pe care îl puteți accesa rapid și ușor. Iată câteva dintre ele pe care le folosesc:

  • Foursquare: Vă oferă instantaneu câteva recomandări despre unde să mâncați dacă nu vă puteți gândi.
  • TickerPal: vă permite să trageți rapid prețul curent pentru orice simbol de stoc și să atribuiți o diagramă cu acesta.
  • Stock Alerter: Stabiliți alerte simple atunci când un stoc atinge un anumit preț.
  • Vremea Hippie: Vă permite să trageți informații despre vreme din orice oraș, precum și să configurați alerte pentru vremea severă.
  • Caiac: Să căutăm rapid hoteluri și zboruri.

Acesta este doar un exemplu de aplicații care sunt disponibile, dar veți obține ideea. Cu cât mai multe aplicații și integrare pe care le adăugați, cu atât devine mai utilă Slack.

IFTTT pentru orice altceva

În timp ce există o mulțime de integrare de aplicații Slack pentru a alege de la, există obligația de a fi ceva ce aveți de a face cu Slack că nu există o aplicație pentru.Aici intră IFTTT.

Am discutat mai devreme despre IFTTT, dar, în esență, este un serviciu care leagă împreună produsele și serviciile pe care, în mod normal, nu le-ați putea conecta împreună.

Cu integrarea IFTTT Slack, poți posta IFTTT pe oricare dintre canalele tale Slack ori de câte ori se întâmplă ceva. De exemplu, am creat un applet ESPN IFTTT, astfel încât ori de câte ori un joc White Sox urmează să înceapă, un mesaj apare în Slack, care mă informează.

Sigur, aș putea să fac acest lucru chiar în aplicația ESPN, dar nu am instalat-o și nu am de gând să instalez încă o aplicație pe telefonul meu, pentru a putea obține o astfel de alertă atunci când pot să am IFTTT și Slack o fac.

Dezavantajul

Există un lucru de luat în seamă atunci când considerați Slack ca asistent personal: limitările versiunii gratuite.

Limitările nu sunt prea severe. Cele două cele mai importante sunt că puteți căuta numai 10 000 de mesaje cele mai recente și că aveți numai 10 aplicații sau integrații terțe părți. Ambele seamănă foarte mult, dar dacă folosiți Slack timp și veți avea o mulțime de notificări automate, veți fi surprinși cât de repede veți umple 10.000 de mesaje.

Cu toate acestea, planul gratuit ar putea funcționa bine pentru dvs. și ar trebui să vă ofere cel puțin o șansă să vedeți dacă Slack lucrează ca asistent personal. În cele din urmă s-ar putea să văd că merită să apară pentru un plan plătit. Este doar 6,67 USD pe lună, dar se adaugă până la 80 de dolari pe an. Dacă descoperiți că Slack funcționează excelent ca propriul tău asistent personal, totuși, câțiva dolari pe lună merită în totalitate.