Listele derulante sunt instrumente de introducere a datelor foarte utile pe care le vedem aproape peste tot și puteți adăuga liste personalizate de tip drop-down în propriile foi de lucru Excel. Este ușor și vă vom arăta cum.
Listele derulante fac mai ușor și mai eficient introducerea datelor în foile dvs. de calcul. Pur și simplu faceți clic pe săgeată și selectați o opțiune. Puteți adăuga liste derulante celulelor din Excel conținând opțiuni precum Da și Nu, Barbat și Femeie sau orice altă listă de opțiuni personalizate.
Este ușor să adăugați o listă drop-down unei celule din Excel, dar procesul nu este intuitiv. Listele derulante sunt create utilizând caracteristica Validare date. Vom crea o listă drop-down cu o selecție de intervale de vârstă pentru a vă arăta cum se face.
Pentru a începe, introduceți lista de intervale de vârstă în celule secvențiale pe o coloană sau pe un rând. Am intrat în intervalele noastre de vârstă în celulele A9 până la A13 în aceeași foaie de lucru, după cum se arată mai jos. De asemenea, puteți adăuga o listă de opțiuni într-o altă foaie de lucru din același registru de lucru.
Acum, vom numi gama noastră de celule pentru a le face mai ușor să le adăugăm în lista drop-down. Pentru aceasta, selectați toate celulele care conțin elementele listă derulantă și apoi introduceți un nume pentru intervalul de celule în caseta Nume de deasupra grila. Am numit gama noastră de celule Age.
Acum, selectați celula în care doriți să adăugați o listă derulantă și faceți clic pe fila "Date".
În secțiunea Instrumente de date din fila Date, faceți clic pe butonul "Validare date".
Se afișează caseta de dialog Validare date. În fila Setări, selectați "Listă" din lista derulantă Permisă (vedeți, listele derulante sunt peste tot!).
Acum, vom folosi numele pe care l-am atribuit gamei de celule conținând opțiunile pentru lista noastră verticală. introduce = Vârsta în caseta "Sursă" (dacă ați denumit intervalul celular altceva, înlocuiți "Age" cu acest nume). Asigurați-vă că este bifată caseta "Descărcare în interiorul celulei".
Caseta de selectare "Ignore blank" este bifată în mod implicit. Aceasta înseamnă că utilizatorul poate selecta celula și apoi poate deselecta celula fără a selecta un element. Dacă doriți să solicitați utilizatorului să selecteze o opțiune din lista derulantă, debifați caseta de validare Ignorare goală.
Puteți adăuga un mesaj pop-up care se afișează când este selectată celula care conține lista derulantă. Pentru aceasta, faceți clic pe fila "Mesaj de intrare" din caseta de dialog Validare date. Asigurați-vă că este bifată caseta "Afișați mesajul de intrare când este selectată celula". Introduceți un titlu și un mesaj de intrare, apoi faceți clic pe butonul "OK".
Când este selectată celula care conține lista derulantă, veți vedea un buton săgeată în jos din partea dreaptă a celulei. Dacă ați adăugat un mesaj de intrare, acesta va fi afișat sub celulă. Butonul săgeată în jos se afișează numai când este selectată celula.
Faceți clic pe butonul săgeată în jos pentru a afișa lista opțiunilor și a le selecta.
Dacă decideți că doriți să eliminați lista derulantă din celulă, deschideți caseta de dialog Validare date așa cum a fost descris mai devreme și faceți clic pe butonul "Ștergeți tot", care este disponibil indiferent de tab-ul selectat în caseta de dialog.
Opțiunile din caseta de dialog Validare date sunt resetate la valorile implicite. Faceți clic pe "OK" pentru a elimina lista verticală și pentru a restabili formatul implicit al celulei.
Dacă a fost selectată o opțiune când ați eliminat lista derulantă, celula este populate cu valoarea acelei opțiuni.
Urmați acest proces pentru a adăuga liste derulante către alte celule, după cum este necesar. Puteți utiliza aceeași listă pentru mai multe liste derulante. Dacă aveți mai multe liste drop-down pe care trebuie să le adăugați într-o foaie de lucru, este posibil să doriți să puneți listele de opțiuni pe o altă foaie de lucru în același registru de lucru. Puteți ascunde foaia de lucru care conține listele de opțiuni pentru a preveni modificarea acestora.
