Dacă creați un document Word care conține informații sensibile doar pentru a fi vizualizat de anumite persoane, puteți adăuga o parolă în document, astfel încât să nu poată fi deschisă de oricine nu cunoaște parola. Vă vom arăta două modalități de a face acest lucru.
Prima metodă implică ecranul din culise. Deschideți documentul la care doriți să adăugați o parolă deschisă și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spatele culiselor "Info", faceți clic pe butonul "Protejați documentul" și selectați "Criptați cu parolă" din meniul derulant.
Se afișează caseta de dialog "Criptare document". Introduceți o parolă în caseta de editare "Parolă" și faceți clic pe "OK".
În caseta de dialog "Confirmare parolă" care se afișează, introduceți din nou aceeași parolă în caseta de editare "Revenire parolă" și faceți clic pe "OK".
Secțiunea "Protejați documentul" de pe ecranul "Info" este evidențiată în galben și se afișează un mesaj care vă spune că este necesară o parolă pentru a deschide acest document.
A doua metodă de aplicare a unei parole deschise la un document Word implică caseta de dialog "Salvează ca". Din nou, asigurați-vă că documentul la care doriți să adăugați o parolă deschisă este deschis și faceți clic pe fila "Fișier". În ecranul din spate, faceți clic pe "Salvați ca" din lista de articole din stânga.
Selectați un dosar în care doriți să salvați documentul protejat prin parolă. Fie selectați "Folder curent", un dosar sub "Foldere recente", fie faceți clic pe "Răsfoiți" pentru a selecta un folder care nu se află în listă.
Navigați la dosarul dorit, dacă este necesar. Apoi, dați clic pe "Instrumente" de lângă butonul "Salvați" și selectați "Opțiuni generale" din meniul derulant.
În caseta de dialog "Opțiuni generale", introduceți o parolă în caseta de editare "Parola pentru a deschide" și faceți clic pe "OK".
În caseta de dialog "Confirmare parolă" care se afișează, introduceți din nou parola în caseta de editare "Reveniți parola pentru a deschide" și faceți clic pe "OK".
Faceți clic pe "Salvați" pentru a salva documentul cu parola. Data viitoare când deschideți documentul, Word vă va cere parola înainte de a deschide documentul.
Când introduceți o parolă deschisă utilizând oricare dintre metode, parola este introdusă și în cealaltă locație. Deci, dacă doriți să eliminați parola din documentul dvs. Word, deschideți documentul, accesați caseta de dialog "Criptare document" sau caseta de dialog "Opțiuni generale" așa cum este descris mai sus și ștergeți parola. Apoi, salvați din nou documentul.
