În mod implicit, autorul unui document este setat la numele de utilizator pe care l-ați introdus când ați instalat Word. Cu toate acestea, puteți schimba numele de utilizator, schimbând astfel autorul principal, adăugând autorii sau eliminând autorii dintr-un document.
NOTĂ: Am folosit Word 2013 pentru a ilustra această caracteristică.
Pentru a adăuga un autor la un document, faceți clic pe fila "Fișier".
Asigurați-vă că ecranul "Info" este ecranul activ din culise. În secțiunea "Persoane înrudite" din ecranul "Info", observați că numele de utilizator din informațiile "Rezumat" este listat ca autor. Pentru a adăuga un alt autor, faceți clic pe "Adăugați un autor" sub numele de utilizator.
Introduceți numele autorului pe care doriți să îl adăugați în caseta de editare. Dacă aveți contacte în agendă, numele care corespund cu ceea ce introduceți se afișează într-un meniu pop-up. Dacă numele persoanei este disponibil, puteți să-l alegeți din listă.
Pentru a termina adăugarea autorului, faceți clic pe orice spațiu liber de pe ecranul "Info" în afara casetei de editare a autorului. Autorul suplimentar afișează în secțiunea "Persoane apropiate".
De asemenea, puteți adăuga autorii editând proprietatea "Autor" în informațiile "Rezumat". Faceți clic pe butonul "Proprietăți" din ecranul "Info" și selectați "Proprietăți avansate" din meniul derulant.
În fila "Rezumat" a casetei de dialog care se afișează, observați că autorul adăugat se afișează în caseta de editare "Autor". Puteți adăuga autorii suplimentari în această casetă de editare, punând punct și virgulă între numele fiecărui autor.
Pentru a elimina un autor pe ecranul "Info", faceți clic dreapta pe numele autorului și selectați "Eliminare persoană" din meniul pop-up.
De asemenea, puteți utiliza "Panoul de documente" pentru a adăuga și a elimina autorii. Faceți clic pe butonul "Proprietăți" din ecranul "Info" și selectați "Afișați panoul de documente" din meniul derulant.
Panoul "Document Panel" se deschide deasupra documentului deschis în prezent. Adăugați și eliminați autorii folosind caseta de editare "Autor" din panou la fel cum am făcut în fila "Rezumat" din caseta de dialog "Proprietăți avansate" din acest articol. Nu uitați să puneți punct și virgulă între numele autorului.
De asemenea, puteți adăuga și elimina autorii în același mod în Excel și PowerPoint.