Intrările AutoText sunt bucăți reutilizabile de text pe care le puteți insera în documente utilizând doar câteva apăsări de taste, economisind o mulțime de tastare. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să adăugați chei de acces rapid la tastatură în intrările AutoText, făcând-o chiar mai rapidă.
Adăugarea unei taste de comenzi rapide la o intrare AutoText vă permite să o inserați fără a fi nevoie să introduceți niciunul din numele intrărilor din AutoText. Pur și simplu apăsați pe tasta de comandă rapidă, iar blocul mare de text va apărea în document. Acest lucru nu pare să salveze mult timp, dar dacă aveți o mulțime de intrări din AutoText pe care le utilizați în mod regulat, puținul timp pe care îl salvați inserând fiecare intrare se poate adăuga.
Dacă doriți să adăugați o cheie de acces rapid la o intrare AutoText personalizată pe care o creați, mai întâi configurați intrarea dvs. AutoText așa cum este descris în ghidul nostru. De asemenea, puteți adăuga chei de acces rapid la intrările AutoText încorporate.
Pentru această demonstrație, vom adăuga o cheie de acces rapid la intrarea "Adresă" pe care am creat-o în articolul citat mai sus. Creați un nou document Word sau deschideți unul existent și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
Se afișează caseta de dialog "Opțiuni Word". Faceți clic pe "Personalizați panglica" din lista elementelor din stânga.
În panoul din partea dreaptă, sub lista de comenzi, faceți clic pe "Personalizați" de lângă "Comenzi rapide de la tastatură".
În lista de "Categorii" din caseta de dialog "Personalizați tastatura", derulați în jos și selectați "Blocuri de construcție".
Toate blocurile de clădiri disponibile se afișează în lista "Building Blocks" din dreapta. Derulați în jos, dacă este necesar, și selectați intrarea AutoText la care doriți să adăugați o tastă de comandă rapidă. Aici, am selectat intrarea "Adresa" din AutoText.
Faceți clic pe caseta de editare "Apăsați tasta de comandă rapidă" și apoi apăsați pe tasta de comandă rapidă pe care doriți să o utilizați. Combinația de taste se afișează în caseta de editare. Dacă această combinație de taste este deja atribuită unei alte funcții, această funcție este afișată sub caseta de listă "Chei curente", lângă "Atribuit în prezent". În exemplul nostru, am încercat să atribuiți "Ctrl + Shift + A" la intrarea "AutoText" din "Adresa", dar această combinație de taste este deja atribuită "AllCaps". Aveți posibilitatea să realocați combinația de taste la intrarea dvs. AutoText, dar am decis să nu.
În schimb, am încercat în schimb "Alt + Ctrl + A" și am descoperit că combinația de taste nu este atribuită. Pentru a finaliza atribuirea tastelor de comenzi rapide, faceți clic pe "Alocați".
Tasta de comenzi rapide alese este adăugată la lista "Chei curente". Puteți adăuga mai multe chei de acces rapid la o intrare AutoText repetând acest proces. Când ați terminat de atribuit cheile de comandă rapidă, faceți clic pe "Închidere".
Sunteți returnat la caseta de dialog "Opțiuni Word". Faceți clic pe "OK" pentru al închide.
Acum putem folosi "Alt + Ctrl + A" pentru a insera intrarea "AutoText" "Address" în orice document Word pe măsură ce tastăm.
