Formatarea corectă a bibliografiilor a dus întotdeauna pe elevi nebuni. Cu versiunile moderne ale Microsoft Word, procesul este raționalizat până la punctul de a fi aproape automat și astăzi vă vom arăta cum să adăugați citări și bibliografii în documentele Word.
Notă: tehnicile pe care le vom acoperi aici ar trebui să funcționeze pentru Microsoft Word 2007 și ulterior. Capturile de ecran sunt toate preluate în cea mai recentă versiune a Word 2016, astfel încât versiunea dvs. ar putea să arate ușor diferită, dar funcționează la fel.
Când lucrați la orice document Word, plasați cursorul în locul în care doriți să fie plasat citatul. Treceți la fila "Referințe" de pe Panglică, apoi faceți clic pe butonul "Introducere citare".
Meniul pop-up care apare arată toate sursele pe care le-ați adăugat deja (vom ajunge la asta într-un moment), dar pentru a adăuga o nouă sursă, faceți clic pe comanda "Adăugați o sursă nouă".
În fereastra Creare sursă care apare, puteți introduce toate informațiile relevante pentru aproape orice sursă. Setarea implicită pentru meniul drop-down "Tipul sursei" este Rezervați, ci doar deschideți această meniuri pentru a alege alte tipuri de surse, cum ar fi articolele din jurnal, site-urile web, interviurile și așa mai departe. Deci, alegeți tipul sursei, completați câmpurile, dați-le sursei un nume de etichetă (de obicei, o versiune prescurtată a titlului), apoi faceți clic pe "OK" pentru a termina sursa.
Notă: În mod implicit, Word folosește stilul de citare APA, dar nu se limitează la acesta. Dacă utilizați o altă metodă de citare pentru documentul dvs., faceți clic pe opțiunea "Afișați toate câmpurile bibliografice" pentru a completa informațiile suplimentare.
Cuvântul adaugă o referință pentru noua dvs. sursă la documentul dvs. Și, data viitoare când trebuie să citezi acea sursă, trebuie să dai din nou clic pe butonul "Introducere citare". Sursa dvs. apare pe listă (împreună cu alte surse pe care le-ați adăugat). Selectați sursa dorită și Word introduce corect referința în document.
Implicit, Word folosește stilul APA pentru citate, dar o puteți modifica prin alegerea unei alte opțiuni din meniul derulant "Stil" chiar lângă butonul "Introducere citare".
Doar repetați acești pași pentru a adăuga orice alte surse de care aveți nevoie și pentru a plasa citările acolo unde doriți.
Când documentul dvs. este terminat, veți dori să adăugați o bibliografie care listează toate sursele. Deplasați-vă la sfârșitul documentului și creați o pagină nouă utilizând funcția Layout> Breaks> Break Page. Treceți peste fila "Referințe" și faceți clic pe butonul "Bibliografie". Puteți selecta din câteva stiluri bibliografice pre-formatate cu anteturi sau puteți face clic pe opțiunea "Inserare bibliografie" pentru a adăuga una fără antet sau formatare suplimentară.
Bam! Cuvântul adaugă toate lucrările pe care le-ați citat în document la bibliografie, în ordinea și formatul corect al stilului de scriere pe care l-ați configurat.
Ce se întâmplă dacă scrieți în mod frecvent lucrări pe subiecte similare și nu doriți să reintroduceți de fiecare dată informațiile sursă în Word? Cuvantul v-ati acoperit si aici. De fiecare dată când introduceți o nouă sursă, aceasta este salvată în ceea ce Word numește "lista de surse principale". Pentru fiecare document nou, puteți prelua surse vechi din lista principală și le puteți aplica proiectului curent.
În fila "Referințe", faceți clic pe butonul "Gestionați sursele".
Fereastra care apare afișează toate sursele pe care le-ați utilizat înainte. Faceți clic pe o sursă din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe "Copiere" pentru ao aplica documentului curent. Repetați acest lucru pentru fiecare sursă de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe "OK" pentru a termina.
Dacă ați introdus zeci sau sute de surse, puteți utiliza instrumentul de căutare din partea de sus a ferestrei pentru a restrânge rapid lista după autor, titlu, an sau eticheta pe care ați aplicat-o personal la sursa individuală.
Dacă trebuie să mutați lista sursă pe un alt computer și o altă copie a Word, veți găsi sursele stocate într-un fișier XML în următoarea locație (unde nume de utilizator este numele dvs. de utilizator):
C: \ Users \nume de utilizator\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliografie
După copierea fișierului pe alt computer, faceți clic pe butonul "Gestionați sursele" din Word pe computerul nou și puteți căuta fișierul.
Sursa imaginii: Shutterstock / Mikael Damkier
