Microsoft Office 2010 vă permite să personalizați panglica și bara de instrumente Quick Access, făcând ușor să grupați comenzile pe care le folosiți adesea într-un singur loc. De asemenea, este ușor să creați copii de rezervă pentru panglica personalizată și Bara de instrumente pentru acces rapid.
Vă prezentăm anterior cum să creați o filă personalizată pe panglica din programele Office 2010. Acum, vă vom arăta cum puteți să salvați personalizările pentru Ribbon și Access Toolbar rapid într-un fișier pe care apoi îl puteți importa în Office 2010 pe un alt computer.
NOTĂ: Aveți posibilitatea să salvați personalizările numai în bara de instrumente Panglică și Acces rapid pentru un singur program Office la un moment dat. În acest exemplu, salvăm personalizările în Word. Aceleași proceduri funcționează și în celelalte programe Office.
Mai întâi, vom exporta panglica personalizată și Bara de instrumente de acces rapid într-un fișier. În Word 2010 (sau în alt program Office), faceți clic pe fila File (Fișier) și selectați Options (Opțiuni).
În panoul din stânga din caseta de dialog Opțiuni Word, faceți clic pe Personalizare panglică.
NOTĂ: Puteți, de asemenea, să faceți clic pe Bara de instrumente pentru acces rapid. Când exportați particularizări din ecran, toate personalizările pe panglică și bara de instrumente pentru acces rapid sunt exportate.
În colțul din partea de jos, din colțul din dreapta al ecranului Customize Ribbon, sunt două liste derulante Personalizări. Dați clic pe lista derulantă Import / Export și selectați Export toate personalizările.
În caseta de dialog Salvare fișiere, navigați la locul în care doriți să salvați fișierul personalizări. Introduceți un nume pentru fișier în numele fișierului, utilizând extensia .exportedUI (care este adăugată în mod implicit). Dați clic pe Salvați.
Acum, puteți copia fișierul .exportedUI pe o unitate flash USB sau pe o unitate externă de hard disk și să îl importați pe alt computer sau pe același computer dacă trebuie să reinstalați Office 2010. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișier și selectați din nou Opțiuni, așa cum am menționat mai devreme în acest articol. Selectați opțiunea Particularizare bandă sau Bara de instrumente de acces rapid în caseta de dialog Opțiuni Word. Faceți clic pe lista derulantă Import / Export din colțul din dreapta jos al casetei de dialog și selectați Importul fișierului personalizat.
NOTĂ: Când importați un fișier cu panglica personalizată și Bara de instrumente pentru acces rapid, veți pierde toate personalizările anterioare. Dacă credeți că ați putea dori să utilizați din nou personalizarea actuală, exportați-le înainte de a importa un set diferit de personalizări.
În caseta de dialog Deschidere fișier, navigați la locația în care este localizat fișierul personalizat pentru Office (.exportedUI), selectați-l și faceți clic pe Deschidere.
Se afișează o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să înlocuiți panglica existentă și Bara de instrumente pentru acces rapid. Faceți clic pe Da dacă sunteți gata să importați personalizări noi. Dacă doriți mai întâi să creați copii de rezervă ale personalizărilor curente, faceți clic pe Nu și urmați pașii de mai sus pentru a salva personalizările înainte de a le înlocui.
Pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Word, faceți clic pe OK sau Cancel. Dacă ați făcut alte modificări în caseta de dialog, asigurați-vă că faceți clic pe OK pentru a le salva, dacă doriți.
Urmați aceeași procedură în celelalte programe Office 2010 pentru a putea utiliza aceleași particularizări în toate programele Office 2010 pe mai multe computere și pentru a vă îmbunătăți productivitatea.
