Dacă vă deranjează Gmail la începutul acestei săptămâni, vă gândiți să vă creați o copie de rezervă a contului Gmail sau a altui cont de e-mail bazat pe web, suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți copii de rezervă pentru e-mailurile bazate pe web utilizând aplicația de e-mail open source Thunderbird.
În cazul în care ați pierdut-o, la începutul acestei săptămâni, Gmail a suferit o serie neobișnuită de erori, care au condus la 0,02% din utilizatorii Gmail care își găsesc căsuțele poștale în totalitate goale. Vestea bună este că eroarea a fost rezolvată și nu s-au pierdut date reale (acestea au restabilit e-mailul lipsă din copiile de rezervă care nu au fost afectate de această problemă). În timp ce este minunat, nimeni nu a pierdut e-mailuri importante, este, de asemenea, foarte tulburător. Nu toate scenariile "Oops, we lost your data!" Se termină atât de bine. Astăzi vă vom ajuta să creați o copie de rezervă a e-mailului utilizând aplicația Thunderbird gratuită și robustă open-source.
Nu veți avea nevoie de mult pentru acest tutorial, doar câteva minute pentru a configura acest lucru și următoarele:
Pentru acest tutorial vom folosi Thunderbird pentru Windows și Gmail. Cu toate acestea, pașii la care vă vom îndruma vor funcționa pentru Thunderbird pe orice sistem de operare și pentru orice furnizor de servicii de e-mail bazat pe web care vă permite să accesați e-mailurile prin intermediul unui client terț - de fapt, Thunderbird face o descoperire excelentă a locului de muncă informațiile necesare doar de la adresa dvs. de e-mail.
În funcție de e-mailul pe care îl utilizați, este posibil să fie necesar să activați accesul înainte de a continua. În cazul Gmail, serviciul nostru de testare pentru aceste tutoriale, va trebui să navigați la Opțiuni -> Setări poștă -> Redirecționare și POP / IMAP și apoi să schimbați următoarele setări 1. Activați POP-ul pentru toate e-mailurile și 2. Când mesajele sunt accesate cu POP Keep Copia Gmail în Inbox.
Instalarea Thunderbird este simplă, dar există câteva lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare în funcție de nevoile dvs. și de dorința de backup suplimentar. Dacă sunteți utilizator de Windows, vă recomandăm să optați pentru instalarea Thunderbird portabil, astfel încât să puteți avea o instalare complet autonomă potrivită pentru transferul / copierea unei unități USB. De asemenea, în funcție de serviciul de backup pe care îl utilizați și cât spațiu aveți, vă recomandăm să instalați Thunderbird în directorul Dropbox (sau un serviciu similar), astfel încât și backup-ul local să fie stocat de la distanță.
Dacă sunteți mulțumit (ă) de o copie de rezervă locală (sau de serviciul dvs. de rezervă, întregul dvs. disc o dată), continuați cu instalarea fără modificări.
După ce executați Thunderbird pentru prima dată, navigați la Instrumente -> Setări cont apoi faceți clic pe Acțiuni de cont (situat în colțul din stânga jos).
Completați numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe continuare. Pentru un număr semnificativ de furnizori de servicii de poștă electronică, Thunderbird va încărca automat informațiile despre server (mulțumită bazei de date Mozilla ISP) așa cum se vede în imaginea de mai jos. Vom trece de la setările implicite pentru IMAP la POP. Dacă intenționați să utilizați Thunderbird ca client de e-mail de zi cu zi, IMAP ar fi o alegere extrem de superioară (IMAP vă permite să lucrați cu e-mail ca o partajare de fișiere de acces la distanță, în loc să o descărcați la mașina dvs. locală). Cu toate acestea, pentru scopul nostru de arhivare, POP este o alegere superioară, deoarece va descărca cu ușurință și fără nici un fel de descărcări toate mesajele e-mail vechi (nu doar cele noi). Dacă găsiți că doriți să utilizați Thunderbird ca client full time, puteți reveni ușor la IMAP după ce aveți o arhivă a vechilor dvs. e-mailuri.
Clic Creează cont și sunteți în afaceri. Thunderbird vă va autentifica contul împotriva serverului și vă va avertiza dacă nu reușește autentificarea. Baring că, veți găsi înapoi la Setările contului ecran.
În timp ce suntem încă în Setările contului trebuie să verificăm câteva setări foarte importante înainte de a pleca. Click pe Setări server sub numele dvs. de conectare la cont în partea stângă a ferestrei. Trebuie să facem câteva ajustări aici. Schimba Verificați mesaje noi la fiecare 10 minute setarea la 1 minut. Pentru descărcarea inițială avem nevoie de o frecvență foarte ridicată a controalelor. De asemenea, asigurați-vă Lăsați mesajele pe server este verificată și debifați Pentru cel mult ... și Până când le șterg.
Înainte de a părăsi etapa de configurare, faceți clic pe Setările Junk în partea de sus a coloanei din stânga și debifați Activați comenzile adaptive pentru mesajele nedorite ... , filtrarea spamului Thunderbird este minunată atunci când îl folosiți ca client principal, dar nu vrem să facă decât o descărcare directă a mesajelor noastre. Sub Spatiu pe disc asigura-te Nu ștergeți niciun mesaj este verificat (ar trebui să fie, implicit). Această operațiune este complet orientată spre copiere. Nu vrem ca Thunderbird să obțină idei înțelepte și să ștergă nimic.
Când ați terminat faceți clic pe OK în colț și reveniți la tabloul de bord Thunderbird principal. Dacă Thunderbird nu descărcă deja e-mail, faceți clic pe Obțineți e-mail în colț pentru a începe procesul.
În acest moment, totul se află pe pilotul automat. Thunderbird va continua să vă verifice e-mailurile în fiecare minut și să descarce mesaje noi bit-by-bit. Aici este unul dintre quirks de descărcare POP, fiecare lot va fi de aproximativ 400-600 de mesaje în dimensiune. Nu veți vedea niciodată o descărcare masivă a tuturor email-urilor la un moment dat. Fiți pregătit, dacă aveți un cont mare, să îl lăsați să alerge pentru o vreme. În cazul contului nostru de testare, au fost necesare 37 de loturi pentru a descărca toate cele 17.000 de e-mail-uri care datează de aproape un deceniu.
După terminarea descărcării, veți avea o copie de rezervă actualizată a contului Gmail (sau a altui e-mail bazat pe web). Tot ce trebuie să faceți în viitor este să rulați Thunderbird pentru a apuca cele mai noi e-mailuri și pentru a vă actualiza arhiva.
Aveți o întrebare presantă despre e-mailul dvs. sau alte probleme tehnologice? Apăsați-ne pentru un răspuns la [email protected] și vom face tot posibilul pentru a vă ajuta.
