Dacă vă aflați în posesia unui document Word, în cazul în care cineva a scris două spații între fiecare propoziție și trebuie să le schimbați pentru a utiliza doar un singur spațiu, Word ușurează găsirea și înlocuirea care modifică toate instanțele printr-o singură comandă. Iată cum să faceți acest lucru.
Argumentul spațiu unic sau dublu dintre fraze a fost unul continuu de zeci de ani. Prelucrarea tradițională și pre-digitală a necesitat utilizarea de spațiere dublă după perioade și coloane. Acest lucru sa datorat în mare măsură limitărilor tehnologiei actualmente vechi și a fost stilul standard predat de majoritatea școlilor până în urmă cu aproximativ 20 de ani. Odată cu apariția tipăririi digitale, nevoia de spații duble nu mai este un lucru. Dar mulți oameni încă aderă la practică.
Chiar și ghidurile de stil nu sunt de acord universal. Cele mai recente ediții ale Manualului de stil Chicago și MLA ambele sugerează un singur spațiu. Orientările APA sugerează în prezent două spații, dar chiar și ele s-au dus înainte și înapoi de-a lungul anilor.
În cele din urmă, este vorba despre preferința dvs. pe documente personale sau despre stilul convenit asupra casei dacă scrieți sau editați documente pentru o școală, o afacere sau un editor. Nu suntem aici să vă spunem ce ar trebui să preferați.
Cu toate acestea, dacă vă aflați pe un document în care cineva a folosit două spații după perioade și doriți să fie doar unul, este rapid și ușor să le schimbați toate în Word.
Dacă nu aveți niciun text selectat când începeți acest proces, Word va căuta întregul dvs. document pentru spații duble. Dacă doriți să căutați numai o anumită parte a unui document, continuați și selectați textul respectiv înainte de a începe.
Rețineți că Word va căuta toate instanțele a două spații - nu doar spațiile între propoziții. Aceasta înseamnă, de exemplu, că dacă Word găsește un loc în care cineva a folosit cinci spații în loc de o filă pentru a alinia textul, va înlocui unele dintre aceste spații duble. Din acest motiv, în special în documentele mai lungi, este mai sigur să efectuați această procedură pe biți de text selectat la un moment dat, decât pe întregul document.
În fila Acasă a Panglicii, faceți clic pe butonul "Înlocuiți" deasupra din dreapta, pentru a deschide fereastra Găsire și înlocuire. De asemenea, puteți să apăsați doar pe Ctrl + H.
Veți găsi acum în fereastra Găsire și înlocuire, în fila "Înlocuire". Introduceți două spații în caseta "Găsește ce" și apoi introduceți un spațiu în caseta "Înlocuiește". Practic, îi spunem Word să caute documentul pentru toate instanțele de spații duble și să le înlocuiască pe fiecare cu un singur spațiu.
Dacă doriți să mergeți mai departe și să înlocuiți tot ceea ce găsește, mergeți mai departe și faceți clic pe butonul "Înlocuiește tot". De asemenea, puteți să faceți clic pe document prin butonul "Găsiți următorul" dacă doriți să verificați fiecare instanță înainte de a o înlocui. Această parte este de până la tine.
Dacă ați dat clic pe butonul "Înlocuiește tot" și l-ați lăsat pe Word să caute întreg documentul, veți vedea o simplă notificare care vă spune numărul de înlocuitori pe care le-a făcut Word.
Dacă ați căutat doar o selecție a documentului dvs., Word va oferi de asemenea să caute restul documentului pentru dvs.
În orice caz, toate instanțele spațiilor duble din document sau din selecție ar trebui corectate acum într-un singur spațiu.
