Dacă utilizați Word, Excel sau PowerPoint 2016 și vă împărțiți adesea fișierele cu persoane care utilizează versiuni mai vechi, se poate obosi să selectați opțiunea de salvare a fișierelor în vechiul format de fiecare dată. Iată cum puteți modifica formatul de fișier implicit pentru dialogul Salvare.
Vom folosi Excel ca un exemplu de modificare a acestei setări, dar funcționează la fel în Word și PowerPoint.
Pentru a începe, deschideți un fișier Office existent sau creați unul nou. Apoi, faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.
Se afișează caseta de dialog "Opțiuni Excel". Faceți clic pe "Salvați" din lista de articole din stânga.
În secțiunea "Salvați registrele de lucru" din stânga, selectați o opțiune din lista derulantă "Salvați fișiere în acest format". În exemplul nostru, am ales "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", dar există multe opțiuni, cum ar fi macro-enabled workbooks, diferite tipuri de șabloane Excel și chiar versiuni foarte vechi ale Excel.
NOTĂ: Aceasta funcționează numai atunci când salvați fișiere noi create după ce ați modificat această setare. Dacă doriți să salvați un fișier existent Word, Excel sau PowerPoint într-un alt format, trebuie să selectați manual formatul respectiv în caseta de dialog "Salvează ca".