Dacă aveți o foaie de lucru mare într-un registru de lucru Excel în care trebuie să combinați textul din mai multe celule, puteți respira un oftat de ușurare deoarece nu este necesar să reintroduceți tot textul. Puteți concatena cu ușurință textul.
Concatenate este pur și simplu un mod fantezist de a spune "a combina" sau "a se uni" și există o funcție specială CONCATENATE în Excel pentru a face acest lucru. Această funcție vă permite să combinați textul din diferite celule într-o singură celulă. De exemplu, avem o foaie de lucru care conține nume și informații de contact. Vrem să combinăm coloanele Nume și Prenume în fiecare rând în coloana Denumire completă.
Pentru a începe, selectați prima celulă care va conține textul combinat sau concatenat. Începeți să tastați funcția în celulă, începând cu un semn de egalitate, după cum urmează.
= CONCATENATE (
Acum, introducem argumentele pentru funcția CONCATENATE, care indică funcția ce celule să combine. Vrem să combinăm primele două coloane, mai întâi cu primul nume (coloana B) și apoi cu numele de familie (coloana A). Deci, cele două argumente pentru funcția noastră vor fi B2 și A2.
Există două moduri în care puteți introduce argumentele. Mai întâi, puteți introduce referințele de celule, separate după virgule, după paranteza de deschidere și apoi adăugați o paranteză de închidere la sfârșit:
= CONCATENATE (B2, A2)
De asemenea, puteți să faceți clic pe o celulă pentru ao introduce în funcția CONCATENATE. În exemplul nostru, după tastarea numelui funcției și a parantezei de deschidere, faceți clic pe celula B2, tastați o virgulă după B2 în funcție, faceți clic pe celula A2 și apoi introduceți paranteza de închidere după A2 în funcție.
Apăsați Enter când ați terminat adăugarea referințelor celulei la funcție.
Observați că nu există spațiu între numele și prenumele. Aceasta deoarece funcția CONCATENATE combină exact ceea ce se întâmplă în argumentele pe care le dați și nimic mai mult. Nu există spațiu după primul nume în B2, astfel că nu a fost adăugat spațiu. Dacă doriți să adăugați un spațiu sau orice altă punctuație sau detalii, trebuie să spuneți funcției CONCATENATE să o includeți.
Pentru a adăuga un spațiu între numele și prenumele, adăugăm un spațiu ca și alt argument al funcției, între referințele de celule. Pentru a face acest lucru, tastăm un spațiu înconjurat de ghilimele duble. Asigurați-vă că cele trei argumente sunt separate prin virgule.
= CONCATENAT (B2, "", A2)
Apasa Enter.
Asa e mai bine. Acum, există un spațiu între numele și prenumele.
Acum, probabil că vă gândiți că trebuie să tastați funcția respectivă în fiecare celulă din coloană sau să o copiați manual în fiecare celulă din coloană. De fapt, nu. Avem un nou truc care vă va ajuta să copiați rapid funcția CONCATENATE la celelalte celule din coloană (sau rând). Selectați celula în care tocmai ați introdus funcția CONCATENATE. Pătratul mic din colțul din dreapta jos al elementului selectat se numește mânerul de umplere. Mânerul de umplere vă permite să copiați rapid și să lipiți conținutul celulelor adiacente din același rând sau coloană.
Mutați cursorul peste mânerul de umplere până devine semnul plus și apoi faceți clic și trageți-l în jos.
Funcția pe care tocmai ați introdus-o este copiată până la restul celulelor din coloana respectivă, iar referințele celulelor sunt modificate pentru a se potrivi cu numărul rândului pentru fiecare rând.
De asemenea, puteți concatena text din mai multe celule utilizând operatorul ampersand (&). De exemplu, puteți introduce = B2 & "" & A2 pentru a obține același rezultat ca și = CONCATENAT (B2, "", A2) . Nu există niciun avantaj real de a folosi unul peste altul. deși utilizarea operatorului ampersand are drept rezultat o intrare mai scurtă. Cu toate acestea, funcția CONCATENATE poate fi mai ușor de citit, ceea ce face mai ușor să înțeleagă ce se întâmplă în celulă.
