Există o mulțime de motive pentru care este posibil să doriți să modificați cantitatea de spațiu dintre liniile dintr-un paragraf sau între paragrafele. Cuvântul oferă câteva valori prestabilite la îndemână, dar puteți, de asemenea, să aveți control complet prin specificarea spațiilor exacte. Iată cum.
Schimbarea liniei sau distanței dintre paragrafe într-un document nu este ceva ce ar trebui să faceți foarte des. Dar, deoarece oricine a trebuit să întoarcă o lucrare cu dublă spațiere obligatorie știe, poate fi diferența dintre trecere și eșec. În afara colegiului, totuși s-ar putea să vă confruntați cu recomandările privind spațiile liniare de către angajatori, clienți sau editori. Și chiar și în documentele dvs., spațiile potrivite pot face documentul mai ușor de citit sau pot evidenția părți din documentele pe care doriți să vă concentrați cititorii. Dacă spațiul prestabilit din Word nu atinge destul loc pentru dvs., Word ușurează schimbarea.
Amândouă sunt foarte mult ceea ce au sunat. Distanta dintre linii este suma de spatiu alb intre doua linii de text. Punctul distanței este suma spațiului alb dintre două paragrafe. Și ca și folosirea fontului corect sau a marjelor adecvate, distanța de control este o parte importantă a formatării documentului.
Și ciudat, cum ar putea suna la început, ambele linii și spațierea paragrafelor sunt aplicate la nivelul paragrafului. Linia de linii controlează modul în care toate liniile unui paragraf sunt distanțate. Spațierea paragrafului controlează cât spațiu există înainte și după paragraf.
În Word, spațierea liniilor este măsurată cel mai frecvent în multipli de orice dimensiune a fontului paragraful folosește. De exemplu, spuneți că utilizați un font de 12 puncte pentru textul din paragraful dvs. Dacă alegeți o singură linie de spațiu, spațiul dintre linii va fi de 12 puncte. Dacă alegeți spațierea dublă, spațiul dintre linii va fi de 24 de puncte. Cu toate acestea, dacă doriți să ajustați lucrurile, puteți specifica și o dimensiune exactă a punctului de utilizat.
Paragrafele funcționează puțin diferit. Implicit, Word adaugă opt puncte de spațiu după un paragraf și nici un spațiu suplimentar înainte de paragraf și puteți schimba ambele valori, oricum doriți.
Să examinăm mai atent cum să facem toate astea.
Cuvântul conține câteva opțiuni presetate comune pentru care puteți alege. Rețineți că distanța dintre linii și paragrafe este aplicată la nivel de paragraf. Dacă plasați punctul de inserție într-un paragraf, veți schimba lucrurile pentru paragraful respectiv. Dacă selectați text din mai multe paragrafe, veți schimba lucrurile pentru toate aceste paragrafe.
Selectați toate paragrafele pe care doriți să le modificați (sau plasați punctul de inserție oriunde într-un singur paragraf pe care doriți să îl modificați). În fila Pagina principală, faceți clic pe butonul "Distanță și linii de spațiu".
Aceasta deschide un meniu derulant cu presetări pentru spațierea liniilor (în partea de sus) și spațierea paragrafelor (în partea de jos).
Intervalul de linie este prezentat în multipli. "2.0" este o spațiere dublă, "3.0" este un spațiu triplu, și așa mai departe. Selectați multiplele pe care le doriți și Word o aplică paragrafelor selectate. Dacă doriți să alegeți o altă spațiere sau să reveniți la spațierea originală, faceți clic din nou pe opțiunea "Distanțiere linie și paragraf" și selectați un alt multiple.
Spațierea paragrafelor vă permite să adăugați sau să eliminați un spațiu prestabilit înainte de paragraf sau după paragraf. Și este cam ciudat cum funcționează. Dacă în prezent nu există spațiu înainte sau după un paragraf, meniul afișează comenzi pentru adăugarea spațiului în ambele locații (așa cum se arată în imaginea anterioară). Dacă adăugați un spațiu într-o singură locație, acea comandă se modifică pentru a vă permite să eliminați spațiile respective.
Deci, puteți adăuga sau elimina vreodată un nivel de spațiu prestabilit cu comenzile din meniu. Și care sunt acele presetări? 12 puncte pentru spațierea în fața paragrafului și 8 puncte pentru spațierea după.
Aceste presetări funcționează suficient de bine pentru modificări simple la câteva paragrafe. Dar ce se întâmplă dacă doriți să schimbați spațierea pe întregul document? Aveți posibilitatea să selectați tot (Ctrl + A) și apoi să utilizați aceleași comenzi, dar sunt disponibile unele presetări mai bune dacă doriți să modificați întregul document.
Treceți la fila "Design", apoi faceți clic pe butonul "Spațiere paragraf".
Acum, chiar dacă acel buton este etichetat ca "Paragraful paragrafului", modificările de aici pot fi aplicate atât pentru paragraful, cât și pentru distanța dintre linii pentru documentul dvs. Pe măsură ce plasați indicatorul dvs. peste fiecare presetare, puteți vedea modificările reflectate în documentul dvs. Veți vedea și un mic bule de text care vă permite să știți exact ce opțiuni pentru linia și paragrafele care se vor aplica în prealabil.
Aceasta este o opțiune "tot sau nimic", deci va funcționa numai pentru întreg documentul sau deloc. Iată ce arată presetările Compact, Open și Double în text identic.
În partea de jos a meniului derulant "Parametru Spațiere", puteți de asemenea să faceți clic pe comanda "Paragraf al paragrafelor personalizate" pentru a deschide fereastra Gestionați stiluri.
În fila "Setări prestabilite", instrumentele din secțiunea "Spațiere paragraf" vă permit să reglați spațierea fină pentru documentul dvs. De asemenea, puteți alege în partea de jos dacă să aplicați modificările numai în documentul curent sau la toate documentele noi bazate pe același șablon.
Dacă doriți o mai bună finisare decât oricare dintre aceste presetări, ne-am oferit o ofertă, aveți o altă opțiune (acest lucru este Cuvântul, la urma urmei).
Mai întâi, plasați punctul de inserție în paragraful pe care doriți să-l modificați (sau selectați mai multe paragrafe sau întregul document cu Ctrl + A).În fila "Acasă", faceți clic pe săgeata mică aflată în partea dreaptă jos a grupului Paragraf.
Aceasta deschide fereastra Paragraf. În fila "Indents and Spacing", în secțiunea "Spacing", puteți aplica ajustări specifice atât pentru paragraful, cât și pentru distanța dintre linii.
În stânga, puteți utiliza comenzile "Înainte" și "După" pentru a specifica cât spațiu doriți înainte și după paragrafe. De asemenea, ați avut opțiunea de a vă menține distanțele dintre paragrafe care afectează blocurile de text care există în diferite stiluri, activând caseta de selectare "Nu se adaugă spațiu între paragrafe de același stil". (Dacă nu sunteți sigur dacă folosiți stiluri diferite, probabil că nu sunteți.)
În partea dreaptă din acea secțiune, meniul derulant "Linie spațiere" vă permite să alegeți toate aceleași presetări la același interval de linii pe care le-am examinat înainte, împreună cu alte opțiuni.
Aceste opțiuni suplimentare includ:
Între aceste trei opțiuni aveți control complet asupra spațiului dvs. de documente, astfel încât acum puteți să vă dublezi cu încredere spațiul pe care l-ați înscris sau să-i faceți pe colegii dvs. cu un raport perfect formatat.
