Ați creat o tabelă în Word și ați început să introduceți datele. Apoi, îți dai seama că tabela ar trebui transpusă, adică rândurile ar trebui să fie coloane și invers. Mai degrabă decât să recreați masa și să introduceți datele din nou manual, există o modalitate mai ușoară de a face acest lucru.
Word nu are un mod construit pentru a transpune o masă. Cu toate acestea, puteți să transpuneți rânduri și coloane în Excel, așa că vom folosi o combinație de Word și Excel pentru a transpune tabelul nostru Word.
Pentru a începe, deschideți documentul Word care conține tabelul pe care doriți să îl transpuneți, selectați tabelul respectiv și apăsați pe tasta Ctrl + C pentru a-l copia.
Deschideți Excel și plasați cursorul într-o celulă necompletată din foaia de lucru. Apăsați Ctrl + V pentru a lipi masa de la cursor. Celulele lipite sunt selectate automat. Acum, transpuneți rândurile și coloanele utilizând caracteristica Transpunerea Excel așa cum este descris aici.
Odată ce ați transpus rândurile și coloanele, celulele sunt selectate din nou automat. Apăsați Ctrl + C pentru a copia celulele selectate.
Reveniți la documentul dvs. Word, plasați cursorul în locul în care doriți să faceți masa și apăsați pe Ctrl + V pentru a lipi masa transpusă. Rândurile sunt acum coloane, iar coloanele sunt rânduri.
Este posibil ca textul dvs. să nu fie aliniat sau formatat așa cum doriți. De exemplu, în tabelul transpus, rubricile rândului au fost centrate și titlurile coloanelor au fost lăsate aliniate după ce am transpus masa. Asta pentru că a fost păstrat formatarea din rândul rândului original și din coloană. Cu toate acestea, reformatarea mesei transpuse este mai ușoară decât reintroducerea tuturor datelor dvs.