Fiecare nouă versiune de Word aduce caracteristici noi care nu sunt disponibile în versiunile anterioare. În Word 2007, pe lângă adăugarea de noi caracteristici, Microsoft a schimbat formatul de fișier pentru documentele Word, iar extensia de fișier a fost schimbată de la ".doc" la ".docx".
Fișierele salvate în formatul Word mai nou .docx nu pot fi deschise de versiunile Word înainte de Word 2007. Cu toate acestea, ce faceți dacă trebuie să aveți pe cineva să lucreze pe un document care are Word 2003 sau mai vechi? Puteți rezolva cu ușurință acest lucru salvând fișierul în vechiul format .doc din cadrul programului Word 2013.
Pentru aceasta, deschideți documentul pe care doriți să-l convertiți la formatul mai vechi și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Salvați ca" din lista de articole din stânga.
Pe ecranul "Salvați ca", asigurați-vă că este selectat locul potrivit ("OneDrive", "Computer" sau alt loc).
Apoi, faceți clic pe fie un folder din "Folder curent" sau "Foldere recente" sau faceți clic pe butonul "Răsfoiți" din partea de jos, dacă dosarul dorit nu se află în niciuna dintre aceste liste.
Navigați la dosarul în care doriți să salvați fișierul convertit, după cum este necesar. Selectați "Document Word 97-2003 (* .doc)" din lista derulantă "Salvare ca tip".
Modificați numele fișierului (dar nu și extensia de fișier), dacă doriți, și dați clic pe "Salvați".
NOTĂ: Nu este necesar să modificați numele fișierului. Deoarece cele două fișiere vor avea extensii de fișiere diferite, acestea vor fi două fișiere distincte.
Se afișează caseta de dialog "Microsoft Word Compatibility Checker". Aceasta vă arată funcționalitatea pe care o veți pierde în documentul dvs. curent salvând-o în formatul mai vechi. Dacă nu contează dacă pierdeți funcționalitatea listată, faceți clic pe "Continuați" pentru a salva documentul curent în formatul mai vechi. Dacă oricare dintre aceste funcții este crucială pentru documentul dvs., faceți clic pe "Anulare" pentru a păstra documentul în format mai nou. Cu toate acestea, uneori este posibil să nu aveți de ales dacă documentul va fi editat de cineva cu o versiune mai veche a Word.
Dacă nu doriți să verificați compatibilitatea de fiecare dată când salvați un document într-un format mai vechi, bifați caseta de validare "Verificați compatibilitatea atunci când salvați documente", astfel că există un marcaj de selectare în casetă.
Odată ce documentul este salvat în format mai vechi, în bara de titlu după numele fișierului se adaugă "[Modul de compatibilitate]".
De asemenea, puteți converti mai vechi documente Word în Word 2013.
