Listele de distribuire vă permit să tratați o grămadă de contacte ca și cum ar fi o singură entitate. Cu alte cuvinte, data viitoare când doriți să trimiteți prin poștă electronică pe toți cei din "Computer Club", puteți trimite un e-mail la lista de distribuție a Computerelor Club și fiecare din grup va primi e-mailul.
Aprindeți Outlook și schimbați atenția spre partea dreaptă a ferestrei. Aici, sub secțiunea de căutare veți vedea agenda. Mergeți mai departe și faceți clic pe el.
Când se deschide agenda telefonică, faceți clic pe elementul Fișier din fișier, apoi selectați New Entry ...
Creăm o listă de distribuție, deci va trebui să alegeți "New Contact Group".
Odată ce grupul a fost creat, trebuie să adăugăm contacte la acesta, deci dați clic pe Adăugați membri și apoi alegeți "De la Contacte Outlook" din meniul derulant.
Aceasta ar fi trebuit să aducă fereastra de dialog de mai jos, în care să puteți alege contactele pe care să le adăugați la grup. Așadar, țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și selectați toate persoanele de contact pe care doriți să le adăugați în grup. Apoi faceți clic pe butonul Membri din colțul din stânga jos al dialogului. Apoi faceți clic pe OK.
Apoi trebuie să oferim grupului nostru un nume. Am optat pentru super-creative "How-To Geek Ninjas".
În cele din urmă, puteți face clic pe butonul Salvați și închideți.
Acum când trebuie să trimiteți un e-mail tuturor persoanelor pe care le-ați adăugat la grup, trebuie doar să începeți să introduceți numele grupului dvs. în caseta To ... și să lăsați completarea automată să facă restul.
Folosești listele de distribuire? Spuneți-ne în comentariile.
