Crearea unui fișier PDF pe un Mac este foarte ușor și puteți să convertiți rapid și ușor orice document în PDF sau să creați unul de la zero.
Pentru majoritatea partajării documentelor, PDF este pur și simplu calea de parcurs. Indiferent dacă este sau nu ideal sau perfect, este clar că PDF-ul a câștigat un apel aproape universal și, ca atare, este unul dintre cele mai bune modalități de a vă împărți documentele în mod fiabil cu alții. În acest moment, orice sistem de operare pe care îl utilizați ar trebui să poată deschide fișiere PDF.
Să presupunem că aveți un document complet pe care doriți să-l distribuiți cu cineva ca fișier PDF. Este ușor: trebuie doar să-l convertim, ceea ce OS X face foarte ușor.
Mai întâi, deschideți documentul în aplicația sa nativă. Dacă lucrați la un document Word, atunci veți face acest lucru din Word. Doriți să PDF-uri o pagină web? Apoi deschideți-l în Safari și așa mai departe.
Crearea PDF-ului se realizează prin dialogul de imprimare, care poate fi accesat prin intermediul meniului "File" sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Command + P.
Acum, țineți cont de comenzile "PDF" din colțul din stânga jos al dialogului Print.
Va trebui să faceți clic pe acest meniu pentru a accesa alte opțiuni.
Există câteva opțiuni pe care le puteți explora aici, cea mai evidentă fiind "Salvați ca PDF". Dar există și alții care să creeze și să trimită direct prin intermediul aplicației Mail sau să le trimită prin mesaje.
Să presupunem totuși că doriți să salvați documentul ca PDF. E simplu. Doar selectați "Salvați ca PDF", dați-i un nume (cel puțin), precum și alte informații opționale cum ar fi un subiect și orice cuvinte cheie pe care doriți să le adăugați pentru a face mai ușor localizarea PDF-ului ulterior.
Opțiunile de securitate sunt, de asemenea, un element important de remarcat. Utilizarea acestora vă permite să solicitați o parolă pentru a deschide documentul și să adăugați alte straturi de securitate, inclusiv necesitatea unei parole pentru a copia text, imagini și alte tipuri de conținut, precum și pentru a le imprima. Puteți alege una, cealaltă sau ambele.
Am abordat modul de convertire a imaginilor în PDF, dar spunem că doriți să combinați un număr de documente și / sau imagini într-un PDF. Pentru a face acest lucru, veți utiliza funcția Previzualizare.
Să mergem mai departe și să luăm un fișier text și să îl convertim din caseta de dialog Print, după cum se arată mai sus. Numai de data aceasta, vom alege "Open PDF in Preview".
Este important să înțelegeți că nu puteți edita documentul recent convertit în Examinare - puteți combina numai fișierele existente. Deci, trebuie să vă asigurați că ați scris exact cum doriți înainte de ao deschide în Previzualizare. Acum, puteți merge și adăugați alte documente sau imagini ca pagini noi.
Glisați următorul fișier - în acest caz, vom folosi o imagine ca pagină 2 - în bara laterală a Previzualizării. Imaginea nu va fi adăugată la pagina existentă, ci va fi plasată între ele.
Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care sunt aranjate imaginile, puteți să le trageți pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Deci, odată ce ați fost sortate și aranjate după preferințele dvs., este timpul să salvați noul PDF proiectat, pe care îl puteți face prin apăsarea comenzii + S pe tastatură sau făcând clic pe File> Save din bara de meniu.
Desigur, cea mai bună modalitate de a partaja un document pe deplin format este pur și simplu să-l tipăriți ca PDF, dar dacă pur și simplu căutați să includeți instrucțiuni inline pentru imagini sau poate oferi narațiune pentru cineva să creeze o prezentare de diapozitive, atunci combinarea textului și a imaginilor într-un singur PDF este un mod minunat de a nu face nimic. Acest lucru vă asigură că nu vă confruntați cu probleme de compatibilitate enervante.
