Dacă găsiți că trimiteți e-mailuri acelorași persoane tot timpul în timpul zilei, este greu să introduceți adresele în mod individual. Astăzi, ne uităm la crearea grupurilor de contact pentru a face procesul mult mai ușor.
Creați grupuri de contact
Deschideți Outlook și faceți clic pe Elemente noi \ Mai multe elemente \ Grup de contact.
Aceasta deschide fereastra Grupului de contract. Dă numele grupului tău, faceți clic pe Adăugați membri, și selectați persoanele pe care doriți să le adăugați din Persoane de contact Outlook, Agendă de adrese sau Creați altele noi.
Dacă selectați din agendă puteți parcurge și adăuga contactele dorite. Dacă aveți o cantitate mare de contacte, puteți să le căutați sau să utilizați Căutare avansată.
Dacă doriți să adăugați un nou contact de poștă electronică grupului dvs., va trebui doar să introduceți numele afișat și adresa de e-mail, apoi faceți clic pe OK. Dacă doriți ca noul membru să fie adăugat în lista dvs. de contacte, asigurați-vă apoi Adaugă la contacte este bifat.
După ce aveți persoanele de contact din grup, faceți clic pe Salvați și închideți.
Acum, când compuneți un mesaj, trebuie să puteți scrie numele grupului de contact pe care l-ați creat ...
Dacă doriți să vă asigurați că aveți toată lumea inclusă în grup, faceți clic pe pictograma plus pentru a extinde contactele. Veți primi o casetă de dialog care vă va spune că membrii grupului vor fi afișați și că nu îl puteți restrânge din nou. Bifați caseta pentru a nu mai vedea mesajul, apoi faceți clic pe OK.
Apoi membrii grupului vor apărea în câmpul Către. Desigur, puteți introduce un grup de contact în câmpurile CC sau Bcc.
Adăugați sau eliminați membri într-un grup de contact
După extinderea grupului s-ar putea să observați că unele contacte nu sunt incluse sau există un contact vechi pe care nu mai vreți să îl aveți în grup. Faceți clic pe butonul Către ...
Faceți clic dreapta pe Grupul de contacte și selectați Proprietăți.
Acum puteți merge și adăugați membri ...
Sau evidențiați un membru și eliminați-l ... când ați terminat faceți clic pe Salvați și închideți.
Dacă aveți nevoie să trimiteți e-mailuri către mai multe persoane, crearea Grupurilor de contact este o modalitate excelentă de a economisi timp prin faptul că nu le introduceți individual. Dacă lucrați pentru o companie mare, crearea Grupurilor de contact prin departament este o necesitate!
