Dacă răspundeți la e-mailurile cu același răspuns de mai multe ori, vă veți economisi mult timp pentru a crea un șablon pe care îl puteți folosi din nou și din nou. V-am arătat anterior cum să creați șabloane în Outlook 2003, deci vă permite să aruncați o privire la utilizarea Outlook 2010.
Când creați un șablon, începeți ca și cum ați crea un e-mail nou, adică alegeți un e-mail nou din fila Pagina principală.
Acum puteți să vă schimbați e-mailurile ca de obicei.
În loc să trimiteți e-mailul, trebuie să faceți clic pe meniul fișierului și să selectați butonul salvați ca.
Modificați tipul la un format de șablon Outlook.
Apoi faceți clic pe butonul de salvare.
Pentru a utiliza șablonul, trebuie doar să îl deschideți de la explorator și să personalizați la cine trimiteți.
