Cotele sunt destul de bune pe care le creați mereu aceleași tipuri de foi de calcul Excel. Crearea unui șablon personalizat vă poate ajuta să faceți acest proces mult mai neted.
Când se confruntă cu crearea unor foi de calcul similare, mulți oameni deschid o foaie existentă, șterg datele pe care nu le doresc acolo și apoi o salvează ca fișier diferit. Mai rău, unii doar creează fișierul de la zero de fiecare dată. Un șablon personalizat poate face acest lucru mult mai rapid. Fișierele de șabloane sunt mai mult sau mai puțin aceleași ca fișierele standard Excel, dar conținutul de formatare și conținutul fișierului deja setat. Folosiți doar șablonul pentru a crea un nou fișier Excel și completați datele. Puteți crea un șablon personalizat de la zero sau puteți salva o foaie de calcul existentă ca un șablon și apoi o puteți curăța puțin. Singura diferență este dacă începeți cu o foaie nouă, goală sau una deja creată.
Pentru exemplul nostru, vom crea șablon dintr-o foaie de calcul existentă. Iată o foaie standard pe care o folosim la How-To Geek pentru rapoartele de cheltuieli.
Fișierul este doar un fișier Excel obișnuit salvat cu extensia .xlsx. Formatul nostru este deja frumos formatat, așa că trebuie să ștergem toate datele actuale de care nu trebuie să fim acolo. Dacă adaptați o foaie existentă (sau creați una nouă), continuați și curățați-o. Configurați foaia de bază, adăugați rubricile, includeți formule, celule de format, creați chenare, orice. Pe scurt, face ca atunci când creați un fișier nou bazat pe șablon, puteți începe să introduceți date.
Când aveți lucrurile așa cum doriți, trebuie să salvați fișierul ca șablon. Deschideți meniul "Fișier", apoi faceți clic pe opțiunea "Salvați ca".
În meniul derulant de tip fișier (chiar sub caseta de text pentru numele fișierului), selectați opțiunea "Șablon Excel (.xltx)".
În mod implicit, Excel îi place să salveze șabloanele în Documents \ Custom Office Templates, dar le puteți salva oriunde doriți.
Dacă doriți o abordare și mai organizată, puteți schimba locația implicită unde Excel salvează șabloanele. În meniul "Fișier", faceți clic pe comanda "Opțiuni". În fereastra "Opțiuni Excel", faceți clic pe categoria "Salvați" din coloana din stânga.
În partea dreaptă, veți vedea o casetă "Locație standard pentru șabloane personale" unde puteți introduce o cale către o locație de salvare particularizată pentru șabloane. Există un buton "Răsfoiți" dintr-un anumit motiv, astfel că tastați calea completă la dosarul pe care doriți să îl utilizați sau copiați și inserați locația dintr-o bară de adrese a Exploratorului de fișiere.
Acum că ați salvat șablonul, îl puteți folosi pentru a crea noi documente. Și puteți face acest lucru într-unul din două moduri.
Dacă salvați șabloanele în dosarul șabloanelor oficiale personalizate pe care Office le folosește (fie că este vorba despre locația implicită Documents \ Custom Office Templates, fie că ați configurat o nouă locație de salvare în Setări), aceste șabloane vor deveni disponibile pe ecranul de pornire Office. Acest ecran afișează în mod prestabilit șabloanele, dar puteți vedea șabloanele pe care le-ați salvat făcând clic pe linkul "Personal".
Doar faceți clic pe șablonul pe care doriți să-l utilizați și Excel creează un document nou pentru dvs. pe baza șablonului respectiv.
De asemenea, puteți crea un fișier nou bazat pe un șablon făcând dublu clic pe șablon din File Explorer. Acțiunea prestabilită pentru fișierele șablon este de a crea un fișier nou, mai degrabă decât de a deschide fișierul șablon, așa că faceți dublu-clic pe un șablon deschide imediat un nou fișier Excel pentru dvs.
Dacă doriți să deschideți fișierul șablon actual pentru al modifica, puteți să faceți clic dreapta pe fișier și apoi să alegeți "Open" din meniul contextual.
În final, fișierele de șabloane sunt funcționale mult ca fișierele obișnuite din programul Excel. Diferența mare constă în modul în care Excel gestionează aceste fișiere, făcându-vă ușor să creați noi documente bazate pe ele.
