Crearea de formulare cu Microsoft Word este ușoară, dar provocarea vine atunci când decideți să creați formulare completabile cu opțiuni pe care le puteți trimite oamenilor și să le completați digital. Indiferent dacă aveți nevoie de un formular pentru colectarea de informații despre persoane sau dacă încercați să faceți un studiu pentru a testa răspunsul utilizatorilor la software sau la un produs nou, MS Word are soluția pentru dvs.
Notă:capturile de ecran din acest tutorial sunt din Word 2010, dar acest lucru ar trebui să funcționeze la fel în Word 2013.
Pentru a crea formulare completabile, va trebui să începeți activând fila dezvoltator făcând clic pe meniul derulant "Fișier" și apoi selectând "Opțiuni". Deschideți fila "Personalizați panglica" și selectați opțiunea "Tab-uri principale" sub "Personalizați panglica".
Acum va trebui să selectați caseta "Dezvoltator" și apăsați "OK".
Odată ce ați făcut acest lucru, veți observa că în partea de sus a ecranului a fost adăugat un meniu suplimentar cu câteva opțiuni noi pentru dezvoltatori.
Există două opțiuni principale pentru a începe să creați formularul. Opțiunea unu este ușor de utilizat dacă puteți găsi un șablon care să se potrivească nevoilor dumneavoastră. Pentru a găsi șabloane, faceți clic pe meniul "Fișier", selectați "Nou". Veți vedea multe șabloane premade disponibile pentru descărcare. Trebuie doar să dați clic pe "Formulare" și să căutați selecția de șabloane pentru a găsi unul care se potrivește nevoilor dvs.
După ce ați găsit șablonul, descărcați-l și editați formularul după cum este necesar.
Deoarece aceasta este calea ușoară și este posibil să nu puteți găsi un șablon care să se potrivească nevoilor dvs., vom discuta despre cea mai bună modalitate de a crea formulare de la zero. Începeți să navigați din nou la opțiunile șablonului, dar în loc să selectați un formular pre-fabricat, selectați "Șabloanele mele".
Acum va trebui să dați clic pe cercul de verificare "Șabloane" și apoi apăsați "OK" pentru a crea un șablon gol. În cele din urmă, apăsați "Ctrl + S" pentru a salva documentul. O vom numi "Form Template 1".
Acum că aveți un șablon gol, sunteți gata să începeți să adăugați informații la formular. Forma pe care o vom crea în acest exemplu este un simplu formular pentru a colecta informații despre persoanele care le completează. În primul rând, va trebui să introduceți întrebările de bază. Pentru acest tutorial, vom încerca să obținem următoarele informații:
Faceți clic pe fila "Dezvoltator" pe care ați adăugat-o mai devreme și sub secțiunea "Controale", alegeți "Mod de proiectare" pentru a începe să creați diferite opțiuni de control. Dacă doriți să vedeți cum arată în acțiune, amintiți-vă să deselectați opțiunea "Design Mode".
Pentru orice răspuns care necesită un răspuns bazat pe text, puteți adăuga secțiuni de text. Veți face acest lucru selectând Controlul continutului de text îmbogățit 
(permite utilizatorilor să editeze formatarea) sau controlul continutului de text simplu 
(permite doar textul simplu fără formatare) opțiune.
Să permitem un răspuns text bogat pentru întrebarea 9 și apoi un răspuns text simplu pentru întrebările 1, 5, 6 și 10.
Rețineți că puteți modifica textul în casetele de control al conținutului pentru a corespunde întrebărilor dând clic pe ele și tastând așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Dacă trebuie să adăugați date, puteți adăuga "Controlul conținutului pentru selectarea datei". 
Să folosim acest lucru și să îl adăugăm la întrebarea 3.
Pentru întrebările care permit doar un răspuns, cum ar fi numere (întrebarea 2), o listă derulantă 
este la îndemână. Vom adăuga o listă simplă și o vom ocupa cu intervale de vârstă. Va trebui să adăugați caseta de control al conținutului, faceți clic dreapta pe el și selectați opțiunea "Proprietăți". Apoi, dați clic pe adăugați pentru a adăuga intervale de vârstă.
Când ați terminat, ar trebui să arate ceva de genul acesta (Design Design Dezactivat).
Alternativ, puteți adăuga o "casetă combo"; 
care vă va permite să adăugați opțiunile dorite, precum și să permiteți utilizatorilor să introducă text suplimentar dacă este necesar. Să adăugăm o casetă combo la întrebarea 7. Deoarece este o cutie combo, utilizatorii vor putea selecta o opțiune și vor scrie de ce îi plac culorile.
În ceea ce privește a patra întrebare, vom adăuga opțiuni pentru casetele de selectare. 
Veți introduce mai întâi opțiunile dvs. (de sex masculin și de sex feminin). Acum puteți adăuga controlul conținutului casetei de control după fiecare opțiune.
Repetați procesul pentru orice alte întrebări care necesită una sau mai multe opțiuni. Vom adăuga și casetele de verificare la întrebarea 8. Vom adăuga, de asemenea, o casetă de răspuns simplu pentru orice topping care nu este listat.
Formularul gol completat trebuie să arate ca imaginile de mai jos, în funcție de modul în care ați activat sau dezactivat modul de proiectare.
Modul de proiectare este activat 
Modul de proiectare este dezactivat Felicitări, tocmai ați învățat elementele de bază ale creării de formulare interactive. Nu ezitați să descărcați formularul nostru de probă completat, dacă este necesar. Puteți trimite fișierul DOTX persoanelor și atunci când se deschid, acesta va deschide automat un document de cuvânt obișnuit pe care ei îl pot completa și vă pot trimite de la aplicarea șablonului automat.
Image Credit: Ben Ward pe Flickr
