Există mai multe motive pentru care poate doriți să protejați un document. Indiferent de situație, este posibil să doriți să creați un document numai pentru citire fără a cere o parolă pentru ao deschide. Vă vom arăta câteva metode diferite de a face acest lucru.
Prima metodă implică atribuirea unei parole pentru protejarea documentului de modificări. V-am prezentat anterior două metode de atribuire a unei parole pentru a deschide documentul. După ce ați accesat caseta de dialog "Opțiuni generale", puteți atribui o parolă pentru a deschide și / sau a modifica documentul. Dacă introduceți o parolă în caseta de editare "Parola pentru a modifica", dar nu în caseta de editare "Parola pentru a deschide", documentul va fi deschis numai pentru citire, fără ca utilizatorul să trebuiască să introducă o parolă. O parolă este necesară numai dacă încearcă să facă modificări în document.
După ce faceți clic pe "OK" din caseta de dialog "General Options", va apărea caseta de dialog "Confirm Password". Introduceți din nou parola în caseta de modificare "Reintroduceți parola pentru a modifica" și faceți clic pe "OK". Sunteți returnat la caseta de dialog "Salvați ca". Faceți clic pe "Salvați" pentru a salva documentul cu parola de modificat.
Când deschideți documentul, se afișează caseta de dialog "Parolă". Aveți opțiunea de a introduce parola pentru a putea modifica documentul. Cu toate acestea, oricine nu are parola poate face clic pe "Read Only" pentru a deschide documentul în modul Read-Only. Aceștia pot vizualiza și citi documentul, dar nu vor putea să facă modificări fără să știe parola.
O a doua metodă de a crea un document pentru citire care nu necesită o parolă pentru a deschide este să utilizați caracteristica de restricționare a ediției. Am discutat despre restricționarea formatării și editării în Word înainte, dar de această dată vom folosi caracteristica restricționată de editare pentru un alt scop. Deschideți documentul pe care doriți să îl deschideți ca fiind numai pentru citire și faceți clic pe fila "Revizuire".
În secțiunea "Protejați", dați clic pe "Restrângere editare".
NOTĂ: Dacă fereastra este prea mică pentru secțiunea "Protect" pentru a afișa cele două butoane în ea, faceți clic pe butonul "Protect" și faceți clic pe "Restrict Editing" din caseta derulantă.
Panoul "Restricționare editare" se afișează în partea dreaptă a ferestrei Word. În secțiunea "Modificări de editare", faceți clic pe caseta de selectare "Permiteți numai acest tip de editare în document", astfel că există un marcaj de selectare în casetă.
Selectați "Completarea formularelor" din lista derulantă.
Dați clic pe "Da, începeți să executați protecția" în partea de jos a ferestrei "Restricționați editarea".
În caseta de dialog "Porniți implementarea protecției", introduceți o parolă în caseta de editare "Introduceți parola nouă (opțională)". Apoi, introduceți aceeași parolă în caseta de editare "Reintroduceți parola pentru confirmare" și faceți clic pe "OK".
Pentru a închide panoul "Restricționare editare", faceți clic pe "X" din colțul din dreapta sus al panoului.
Data viitoare când deschideți documentul se deschide ca citire numai.
Pentru a deschide din nou documentul în mod normal, selectați "Editare document" din meniul "Vizualizare".
Documentul este afișat din nou în mod normal, dar trebuie să dezactivați protecția. Pentru a face acest lucru, faceți clic din nou pe "Restricționare editare" din secțiunea "Protejați" din fila "Revizuire". Apoi, faceți clic pe "Opriți protecția" din partea de jos a filei "Restricționați editare".
În caseta de dialog "Protejați documentul", introduceți parola în caseta de editare "Parolă" și faceți clic pe "OK". Salvați din nou fișierul.
O altă modalitate de a face un document Word numai pentru citire este să schimbați un atribut din fișier în Windows (nu în Word). Pentru a face acest lucru, deschideți Windows Explorer (sau File Explorer în Windows 8.1 sau 10) și navigați la folderul care conține fișierul pe care doriți să îl creați numai pentru citire. Selectați fișierul, faceți clic dreapta pe el și selectați "Proprietăți" din meniul pop-up.
Se afișează caseta de dialog "Proprietăți". Asigurați-vă că fila "General" este activă. În secțiunea "Atribute", dați clic pe caseta de selectare "Numai pentru citire", astfel că există un marcaj de selectare în casetă. Faceți clic pe "OK".
Data viitoare când deschideți documentul, acesta este deschis automat în modul Read-Only, așa cum este prezentat la începutul acestui articol. Cu toate acestea, această ultimă metodă nu garantează că documentul dvs. va fi deschis doar ca citire. Oricine altcineva poate dezactiva atributul "numai pentru citire" din fișierul din Windows la fel de ușor cum l-ați pornit.
