Decuparea, copierea și lipirea sunt trei dintre caracteristicile cele mai de bază disponibile pentru un utilizator de computer, dar cum vă puteți aștepta ca Microsoft Word să vă ofere mai multe opțiuni decât doar acelea. Există un clipboard integrat în Office care este destul de puternic, posibilitatea de a alege formatul conținutului pe care îl lipiți și multe altele. Iată cum funcționează toate.
Când inserați textul utilizând Ctrl + V, Word implică să lipiți textul și orice formatare aplicată textului respectiv. Aceasta înseamnă că textul va arăta ca în locația inițială. Din punct de vedere tehnic, Word copiază semnele de formatare din text, care pot fi interpretate în moduri diferite. Acesta este motivul pentru care s-ar putea să găsiți că textul copiat de pe un site web poate să apară mult mai mare în Word; semnele de formatare sunt interpretate diferit de Word decât de browserul Web.
În loc să apăsați Ctrl + V, puteți face clic pe Acasă> Lipire pentru a vedea câteva opțiuni diferite.
Meniul drop-down "Lipire" prezintă câteva opțiuni ca pictograme în partea de sus. De la stânga la dreapta, acestea sunt:
Există și câteva alte opțiuni în meniul derulant "Lipire". Comanda "Lipire specială" vă permite să lipiți orice ați copiat ca tip de document special. De exemplu, puteți să lipiți ca document Word, imagine sau chiar HTML. Opțiunile disponibile în fereastra Paste special se modifică în funcție de ceea ce ați copiat. Dacă ați copiat text, de exemplu, l-ați putea insera ca un document Word separat. Dacă ați copiat o imagine, puteți schimba formatul imaginii când o inserați (despre care vom vorbi mai multe în secțiunea următoare).
Opțiunea "Setare implicită a lipirii" vă permite să modificați acțiunea prestabilită de paste (când apăsați pe Ctrl + V) dacă nu doriți ca "Păstrarea formatării sursei" să fie implicită.
Când lipiți o imagine în Word, vă oferă o anumită flexibilitate în format. Faceți clic pe Acasă> Lipire> Lipire specială (după copierea unei imagini) pentru a vedea opțiunile.
În acest caz, plasăm din clipboard, astfel încât să putem alege dacă doriți ca imaginea inserată să fie în format PNG sau BitMap. Dacă adăugăm un fișier imagine, vom alege să îl încorporăm ca fișier sau să îl conectăm (care diminuează dimensiunea documentului).
Puteți, de asemenea, să alegeți dacă imaginile lipite implicit trebuie să fie "în linie cu textul" sau cu o altă text wrapping, accesând File> Options> Advanced> Insert / Paste Pictures As.
Dacă nu sunteți sigur care este ambalarea textului sau motivul pentru care ați putea schimba textul, v-am acoperit.
Aveți setul de formatare exact așa, iar acum doriți ca diferite alte părți ale documentului dvs. să arate la fel. Ar fi o durere să trebuiască să schimbați fiecare bloc de text pentru a se potrivi manual, astfel încât Word furnizează instrumentul Format Painter pentru a ajuta. Format Painter copiază formatarea din textul selectat și apoi îl lipsește în alt text. Dacă selectați un întreg paragraf, acesta copiază formatul paragrafului. Dacă selectați doar câteva cuvinte de text, acesta copiază orice formatare de caractere aplicată textului respectiv.
Selectați textul cu formatul pe care doriți să îl copiați, apăsați pe Home> Format Painter și apoi selectați textul în care doriți să inserați formatarea. Dacă doriți să inserați formatarea în mai multe locații, selectați textul și apoi faceți dublu clic pe butonul "Formatare pictură". Orice faceți clic sau selectați după ce este inserat cu formatarea originală și puteți să faceți din nou clic pe butonul "Formatator Painter" pentru a îl dezactiva.
Pentru mai multe sfaturi cu privire la utilizarea Format Painter, consultați ghidul nostru complet de copiere a formatării în Word.
Dacă utilizați Modificări urmărite și doriți să mutați o parte a unui document într-un document nou, este posibil să nu doriți să pierdeți aceste modificări urmărite. Din fericire, nu trebuie să faceți asta, dar nu este întotdeauna evident cum să o faceți. Acest lucru se datorează în primul rând faptului că trebuie să dezactivați funcția Modificări de urmărire înainte de a copia textul.
Acest lucru pare inițial contra-intuitiv, dar există o logică în spatele acestuia. Dacă copiați textul cu modificări urmărite și nu dezactivați mai întâi caracteristica, Word presupune că doriți să copiați textul ca și cum toate modificările ar fi fost acceptate. Vreți să aflați mai multe? Consultați ghidul nostru de copiere și inserați textul cu modificările urmărite.
Ați scris un document minunat și totul este bine, cu excepția faptului că acum doriți să mutați diferiți biți în jurul acestuia pentru a crea un nou paragraf. Sau poate doriți să treceți prin documentul dvs. și să copiați toate numele persoanelor într-o listă dintr-un alt document. În orice caz, aceasta înseamnă că va trebui să tăiați bucăți individuale de text din document, să mergeți la site-ul noului paragraf, să inserați textul, apoi să clătiți și să repetați până când ați terminat - nu-i așa? Gresit.
Spike-ul este unul dintre cele mai bine păstrate secrete ale lui Word. Se numește după acele spițe literale pe care le vedeai în birourile pe suport de hârtie și câteodată vezi în restaurante - știi, lucrul metalic ascuțit pe care-l înjunghiază?
În Word, puteți selecta un text și apoi apăsați Ctrl + F3 pentru a tăia acel text și a-l plasa în spike.Doriți să copiați în loc de tăiat? Doar repetați lovitura după apăsarea Ctrl + F3 - care anulează tăierea textului, dar nu plasarea acelui text pe spike. Puteți continua să faceți acest lucru pentru a continua să adăugați mai mult text la spike.
Când sunteți gata să inserați totul, plasați punctul de inserare în locul în care doriți să inserați textul pe care l-ați colectat și apoi apăsați Shift + Ctrl + F3. Acest lucru paste totul în spike la acea locație și, de asemenea, șterge totul de la spike. Fiecare element pe care l-ați avut în vârf este lipit ca propriul paragraf, făcându-l o modalitate foarte bună de a crea o listă.
Vreți să aflați mai multe? Consultați ghidul nostru complet pentru utilizarea vârfului în Word.
Clipboard-ul Windows a fost întotdeauna destul de limitat (deși este în curs de a face unele upgrade-uri în curând). Copiați ceva în clipboard și apoi îl lipiți în altă parte. Cea mai mare limitare a Clipboard-ului Windows este că deține doar un singur lucru la un moment dat. Copiați ceva nou și tot ce a fost acolo este acum plecat.
Introduceți Clipboard-ul Office, care poate stoca până la 24 de elemente diferite. Nici măcar nu trebuie să copiați lucrurile într-un mod diferit. Continuați să copiați lucrurile selectându-le și apăsând pe Ctrl + C, iar Clipboard-ul Office le păstrează pentru dvs.
Când este momentul să inserați conținut, puteți deschide Clipboard-ul Office făcând clic pe săgeata mică din partea dreaptă jos a casetei Home> Clipboard.
Vedeți o listă frumoasă a celor 24 de lucruri pe care le-ați copiat - text, imagini, orice. Puteți apoi să inserați sau să ștergeți articole individuale din listă.
Este un instrument excelent (și unul pe care l-am subliniat anterior, deci da-i drumul!) Veți întreba cum ați reușit fără ea.
Clipboard-urile sunt bune și bune, dar copiii răi pot copia și lipi fără a le folosi deloc.
Am acoperit acest lucru înainte, bineînțeles, dar un memento niciodată nu doare. Dacă aveți ceva stocat în clipboard și nu doriți să-l pierdeți, puteți selecta textul în documentul dvs. Word și apoi Ctrl + faceți clic dreapta în altă parte a documentului pentru a reduce textul din locația originală și a muta acolo. De asemenea, puteți utiliza Ctrl + Shift + clic dreapta pentru a copia textul selectat în loc să îl tăiați.
În mod prestabilit, tasta Insert de pe tastatură comută între modurile Overtype și Insert, dar puteți să o modificați ca tastă Lipire dacă nu utilizați celelalte funcții. Folosirea tastei Insert pentru lipire a fost o funcție comună cu ani în urmă, dar Ctrl + V a devenit implicit în lumea Windows.
Dacă aveți amintiri fericite despre utilizarea funcției Inserare pentru a lipi textul în zilele vechi sau dacă aveți probleme de mobilitate care fac mai ușoară utilizarea unei singure chei, am furnizat instrucțiuni despre cum să modificați opțiunea Inserați într-o cheie de lipire.
Ca de obicei, Word are mult mai multe lucruri, chiar și cu un lucru simplu, cum ar fi tăierea, copierea și lipirea. Am pierdut un truc bun? Spuneți-ne în comentariile!
