Outlook își amintește fiecare adresă de e-mail introdusă în mesajele de e-mail. Aceste adrese de e-mail fac parte din lista de completare automată și sunt sugerate elemente potrivite din acea listă pe măsură ce tastați în câmpurile To, Cc și Bcc.
Lista de completare automată include chiar și adrese greșite și adrese vechi pe care nu le folosiți. În timp, lista de completare automată poate deveni foarte lungă și veți vedea adrese de care nu mai aveți nevoie sau doriți. Deci, iată cum să ștergeți o adresă de e-mail de la ea.
Pentru a începe, deschideți Outlook și apoi creați un nou mesaj de e-mail făcând clic pe butonul "E-mail nou" din fila Pagina principală.
În câmpul Do, Cc sau Bcc, începeți să introduceți numele sau adresa de e-mail pe care doriți să le ștergeți din lista de completare automată. Numele și adresele care se potrivesc cu tipul pe care îl introduceți se afișează într-o listă de sub câmp. Când vedeți numele sau adresa pe care doriți să o ștergeți, plasați mouse-ul peste element până când vedeți un "X" în partea dreaptă. Faceți clic pe acel "X" pentru a șterge numele sau adresa din lista de completare automată. Dacă preferați să utilizați tastatura, utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa în jos, apoi apăsați tasta Ștergere când este selectat numele sau adresa pe care doriți să o ștergeți.
Numele sau adresa de e-mail sunt șterse din listă și nu vor fi afișate data viitoare când veți începe să o introduceți în câmpul To, Cc sau Bcc.
Când introduceți o adresă completă de e-mail în câmpul To, Cc sau Bcc, în lista de completare automată se adaugă dacă ați trimis e-mailul, l-ați salvat ca schiță sau ați închis fereastra Mesaj fără a o salva. După ce o adresă de e-mail este eliminată din lista de completare automată, aceasta nu va apărea din nou decât dacă o selectați din lista de contacte sau introduceți manual adresa câmpului To, Cc sau Bcc.