Există mai multe motive pentru introducerea datei și a orei curente în documentul dvs. Puteți să o introduceți într-o literă sau într-un antet sau subsol. Indiferent de motiv, Word simplifică introducerea datei și orei într-un document.
Dacă doriți ca data și ora să se actualizeze automat când deschideți sau imprimați documentul, îl puteți insera ca un câmp care se actualizează automat. Câmpul poate fi actualizat manual și în orice moment.
Pentru a insera data și ora în document, deschideți un document nou sau existent în Word și apăsați pe butonul "Insert" de pe panglică.
În secțiunea "Text" din fila "Inserare", faceți clic pe "Data și ora".
NOTĂ: Este posibil să fie nevoie să lărgi fereastra Word pentru a vedea eticheta completă pe butonul "Date & Time". Dacă nu puteți face fereastra mai largă, puteți găsi butonul căutând pictograma afișată pe butonul de mai jos. Dacă nu există loc pentru eticheta unui buton pe panglică, este afișată pictograma.
Se afișează caseta de dialog "Data și ora". Selectați un format pentru dată sau oră sau ambele din listă. Pentru a avea actualizarea automată a datei și / sau a orei, selectați caseta de validare "Actualizați automat", astfel că există o marcă de selectare în casetă. Faceți clic pe "OK".
Data și / sau ora sunt inserate în documentul dvs. Dacă ați ales să îl actualizați automat, acesta este introdus ca câmp. Când plasați cursorul în câmp, apare un buton "Actualizare" deasupra câmpului care vă permite să actualizați manual câmpul în orice moment. De asemenea, puteți apăsa "F9" pentru a actualiza câmpul, atunci când cursorul este în el.
Dacă decideți că nu mai doriți data și / sau ora actualizată automat, puteți să evidențiați câmpul sau să puneți cursorul în câmp și apăsați "Ctrl + Shift + F9" pentru a deconecta câmpul. S-ar putea să doriți să actualizați câmpul înainte de a îl deconecta, astfel încât acesta să aibă data și ora curentă odată deconectate.