OneNote este simplu la prima vedere: este un loc pentru a scrie note și poate articole de clip din web pentru referințe viitoare. Este un instrument organizațional și unul bun. Dar, spre deosebire de alte produse Office, Microsoft oferă gratuit OneNote și adaugă în mod constant noi actualizări.
O caracteristică pe care ați fi pierdut-o: OneNote este capabilă să încorporeze conținut de pe tot felul de site-uri, cu nimic mai mult decât un URL. Aceasta înseamnă că URL-urile pentru videoclipurile YouTube și Vimeo, împreună cu melodiile Spotify și Soundcloud, se extind automat, permițându-vă să redați aceste fișiere chiar în cadrul OneNote (presupunând că aveți acces la Internet). Există, de asemenea, suport pentru încorporarea documentelor Office încărcate la Doc.com, și tot ce ați pus împreună în serviciul Microsoft Sway.
Dacă colectați un număr de videoclipuri online pentru un proiect sau chiar pentru distracție, caracteristica de încorporare a lui OneNote vă face viața mult mai ușoară. Trebuie doar să copiați orice adresă URL YouTube, Vimeo sau DailyMotion, apoi să o lipiți în OneNote. Link-urile se vor extinde instantaneu:
Acest lucru este mult mai ușor de urmărit decât o listă de adrese URL, deoarece puteți vedea o miniatură și chiar puteți reda clipurile video într-un singur loc. Și pentru că este OneNote, puteți aranja lucrurile oricum doriți și lăsați mult context pentru referințe viitoare.
Muzica funcționează la fel, iar Spotify și SoundCloud sunt suportate. Doar copiați și lipiți adresa URL și se va extinde.
Dacă căutați calea perfectă de utilizat într-un proiect viitor, aceasta este o modalitate ușoară de a compila opțiunile într-un singur loc. Din nou, puteți lăsa note pentru referințe viitoare.
PDF-urile încorporate sunt utile în mod remarcabil. Glisați un fișier PDF într-o notă și se va extinde automat, permițându-vă să lăsați note în margini pentru referințe ulterioare. Capacitatea online vă permite să extindeți, într-o oarecare măsură, documentele online.
Să luăm un singur lucru: OneNote nu poate încorpora documente încărcate în Google Docs și punem pariu că nu se va schimba în curând. Sunt suportate însă mai multe servicii, inclusiv site-ul de partajare PDF Scribd și propriul serviciu Google Docs.com. Dacă aveți un document de la unul dintre aceste servicii, puteți insera adresa URL și se va extinde automat.
Am subliniat principalele servicii pe care oamenii vor fi interesate mai sus, dar, desigur, sunt multe altele. Iată lista oficială a site-urilor acceptate, de la Microsoft în sine:
Este un început, dar există mult spațiu pentru a crește aici. Articolele tweets, hărți și postări pe Facebook toate vin în minte ca adăugări potențial utile pe care le-ar putea adăuga Microsoft în viitor. Puteți adăuga aceste lucruri prin încorporarea de lucruri în Sway, apoi prin încorporarea legăturii dvs. Sway în OneNote, dar încorporările directe sunt mult mai simple, astfel încât sperăm că vor veni mai multe caracteristici.
Dacă doriți să vedeți câteva exemple despre modul în care acest lucru poate funcționa, consultați această colecție vastă de exemple de încorporări, create de prietenii noștri de la OneNote Central. Această pagină ține cont de câteva avertismente, inclusiv dacă suportul media încorporat este acceptat pe diverse platforme. Cele mai multe platforme suportă cel mai mult, dar încorporările Android se vor afișa în majoritate sub formă de miniaturi, iar în Windows Phone embeds nu funcționează. Am testat totul pe Mac și Windows, iar încorporările au funcționat foarte bine pe ambele!
