vCard este abrevierea pentru Virtual Business Card și este formatul standard (fișiere .vcf) pentru cărțile de vizită electronice. vCard-urile vă permit să creați și să distribuiți informații de contact prin Internet, cum ar fi mesajele de e-mail și mesageria instant.
De asemenea, puteți utiliza vCard pentru a muta informațiile de contact dintr-un e-mail sau un program de gestionare a informațiilor personale în altul, atât timp cât ambele programe suportă formatul de fișier .vcf. vCard-urile pot conține informații despre nume și adresă, precum și numere de telefon, adrese de e-mail, adrese URL, imagini și clipuri audio.
Vă vom arăta cum să exportați un contact și să importați un contact dintr-un fișier vCard sau .vcf în Outlook. Mai întâi, accesați secțiunea Persoane făcând clic pe Persoane din partea de jos a ferestrei Outlook.
Pentru a vizualiza contactul în format de carte de vizită, faceți clic pe Cartea de vizită în secțiunea Vizualizare curenți din fila Pagina principală. Selectați un contact făcând clic pe bara de nume din partea de sus a cărții de vizită. Pentru a exporta contactul selectat ca vCard, faceți clic pe fila Fișier.
În ecranul Informații despre cont, dați clic pe Salvați ca în lista opțiunilor din stânga.
Se afișează caseta de dialog Salvează ca. Implicit, numele contactului este utilizat pentru a numi fișierul .vcf în caseta de editare a fișierului. Schimbați numele, dacă doriți, selectați o locație pentru fișier și faceți clic pe Salvați.
Contactul este salvat ca fișier .vcf. Pentru a importa un fișier vCard sau .vcf în Outlook, faceți dublu clic pe fișierul .vcf.
În mod implicit, fișierele .vcf sunt asociate automat cu Outlook, astfel încât fișierul este deschis în Outlook ca contact. Efectuați orice modificări sau adăugiri la contactul din fereastra de editare a contactelor. Pentru a salva contactul, faceți clic pe Salvați și închideți în secțiunea Acțiuni din fila Contact.
NOTĂ: Observați că, deoarece acest contact este nou, se afișează fereastra completă de editare a contactelor, mai degrabă decât cartea de contact care se afișează când faceți dublu clic pe o persoană de contact. Puteți deschide fereastra completă de editare a contactelor în locul cartelei de contact atunci când editați un contact sau căutați un contact.
Contactul este adăugat în dosarul Persoane de contact.
Puteți adăuga informațiile dvs. de contact la o semnătură în format de carte de vizită și va fi afișată așa cum se arată mai sus în e-mailuri. Am abordat modul de creare a semnăturilor și vom discuta mai multe despre semnăturile și cărțile de vizită în Outlook în viitorul apropiat.
