OneNote 2016 este un program excelent pentru preluarea, stocarea și sincronizarea notelor, dar dacă doriți să arhivați notele dvs. sau să le partajați cu cineva care nu are un cont Microsoft, le puteți exporta în alte formate de fișiere. Iată o privire rapidă asupra modului în care sa făcut.
Puteți exporta note individuale sau notebook-uri complete. Deschideți notebook-ul OneNote care conține informațiile pe care doriți să le exportați și dați clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Export" din lista de articole din stânga.
În Export curent, selectați dacă doriți să exportați pagina curentă, secțiunea sau întregul notebook. Alegem să exporăm pagina curentă.
Există mai multe formate disponibile pentru exportul de pagini și secțiuni. Vom exporta pagina curentă ca document Word, așa că dăm clic pe "Document Word (* .docx)" pentru a converti pagina noastră în cel mai recent format Word. Faceți clic pe "Export".
Pentru exportul notebook-urilor, singurele formate disponibile sunt pachetul OneNote, PDF și XPS (Open XML Paper Specification).
NOTĂ: Un fișier OneNote Package este o singură arhivă de fișiere pentru pagini, secțiuni sau notebook-uri întregi. Conține totul în notebook, inclusiv textul, imaginile, fișierele încorporate și audio și video, împreună într-un fișier, ca un fișier .zip, cu extensia de fișier .onepkg. Acest format este util pentru arhivarea notebook-urilor sau trimiterea unui notebook unui utilizator, dacă preferați să nu partajați notebook-ul online. Puteți deschide fișierul .onepkg direct în OneNote 2016.
În caseta de dialog Salvare ca, navigați la locul în care doriți să salvați pagina, secțiunea sau notebook-ul exportat. În mod implicit, titlul paginii sau secțiunii devine numele fișierului pentru fișierul exportat. Pentru a schimba acest lucru, tastați un nou nume pentru fișier în caseta "Nume fișier".
Dacă vă răzgândiți și doriți să exportați o gamă diferită în notebook-ul OneNote, selectați o opțiune de lângă "Interval de pagini".
Faceți clic pe "Salvați" pentru a exporta pagina, secțiunea sau notebook-ul OneNote.
Titlul notei și data și ora creării sunt incluse în fișierul exportat.
Exportul de note, secțiuni și notebook-uri OneNote funcționează numai în OneNote 2016 (versiunea desktop). Nu există nicio opțiune pentru exportul datelor OneNote în aplicația gratuită OneNote din Windows 10. Acestea fiind spuse, versiunea desktop a OneNote 2016 este de asemenea gratuită, astfel încât să puteți folosi întotdeauna în acest scop dacă este cazul.