Dacă ai spațiu pe hard limitat sau o conexiune lentă la internet, ați putea dori să limiteze ce lucruri descărcări Outlook. V-am arătat cum de a controla elementele care descarcă Outlook bazate pe vârstele elementelor, dar asta nu e foarte flexibil. De asemenea, funcționează numai pe e-mailuri în căsuța poștală (și, pentru Outlook 2016 și mai târziu, delega cutiile poștale), așa că, dacă ai acces la foldere publice sau partajate, sau ai o mulțime de evenimente din calendar și sarcini, aveți nevoie de altă opțiune. păși înainte sincronizare dosar, Care vă permite să filtrați lucrurile de descărcări Outlook pe bază de dosar-de-director.
Notă: folder de sincronizare funcționează cu toate versiunile suportate de clientul Outlook, atunci când sunt conectate la un server Microsoft Exchange, inclusiv Hotmail sau Outlook.com. Dacă vă conectați la un alt serviciu, cum ar fi Gmail sau un server de e-mail personal, puteți configura aceste opțiuni, dar Outlook le poate ignora.
Puteți accesa opțiunile de sincronizare pentru un dosar făcând clic pe Folder> Folder Properties.
Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe folderul în panoul de navigare și apoi faceți clic pe „Properties“ comanda.
Pe fereastra de proprietăți dosarul, a comuta la fila „Sincronizare“.
Vestea bună este că nu există decât un singur lucru de făcut pe această filă: creați un filtru. Faceți clic pe butonul „Filtru“ pentru a deschide fereastra de filtrare și de a începe.
Fereastra de filtrare vă permite să alegeți starea (sau condiții) că un mesaj trebuie să le îndeplinească pentru Outlook să-l descărcați în acest dosar. Orice e-mail care nu îndeplinește aceste condiții există în continuare pe server, și puteți accesa aceste emailuri prin aplicația web Outlook sau Outlook on-line.
Fiecare dosar poate avea filtre de sincronizare diferite, astfel încât, dacă creați un filtru în Inbox, care nu va afecta nici un alt dosar. Trebuie să creați un filtru separat pentru fiecare dosar, astfel încât face numai cu adevărat sens pentru a utiliza acest lucru pe dosare cu o mulțime de elemente.
Chiar acum inbox-ul meu este plin de e-mailuri în cazul în care am fost CC'ed pe lucruri care nu este atât de important, așa că vom crea un filtru care se sincronizează doar e-mail trimis la mine și în cazul în care eu sunt singura persoană de pe „ A alinia.
Pentru a face acest lucru, adăugați un nume la „trimis de“ caseta, activați „Unde sunt“ caseta, și apoi selectați „singura persoană de pe linia Pentru a“ din meniul drop-down din dreapta.
Faceți clic pe butonul „OK“, și va apărea un mesaj de avertizare.
Acest mesaj înseamnă că orice e de potrivire a filtrului va fi descărcat în folderul și orice e-mailuri care nu se potrivesc cu filtrul dvs. vor fi eliminate din folderul local. E-mailurile care nu se potrivesc nu vor fi șterse-they'll fi disponibile în continuare în aplicația web Outlook, și dacă modificați sau eliminați filtrul, Outlook le poate descărca din nou.
Faceți clic pe „OK“ mesajul, și apoi „OK“ din fereastra de proprietăți. Reporniți Outlook și filtrul trebuie aplicat imediat, cu toate că pe dosare cu mii de e-mailuri ar putea dura ceva timp pentru a re-sincroniza. După ce filtrul de e-mail a sincronizat, puteți compact căsuța poștală pentru a maximiza câștigul de spațiu.
Pentru a scoate filtrul, du-te înapoi la fereastra Filtru și faceți clic pe butonul „Clear All“. Închideți ferestrele deschise și reporniți Outlook pentru a aplica modificările.
Acest instrument de sincronizare este mare pentru cutiile poștale partajate în cazul în care doriți doar pentru a vedea e-mail trimis la tine sau echipa ta. De asemenea, puteți utiliza pentru a opri afișarea e-mailuri sau evenimente din calendar care sunt mai vechi de o anumită vârstă, filtra atașamente mari, opri email-uri de la anumite adrese sincronizate, și multe altele. Criteriile de filtrare sunt multe și variate, astfel încât, dacă doriți să filtrați email-uri special, ar trebui să fie în măsură să găsească o combinație de criterii de filtrare care vă permite să o faci.
