Ați terminat vreodată tastând o scrisoare, un raport sau o prezentare numai pentru a descoperi că ați scos greșit numele unei persoane sau ați arătat compania greșită de mai multe ori în documentul dvs.? Nu vă faceți griji - este o rezolvare ușoară. Folosind caracteristica Find and Replace din Word, puteți localiza și înlocui rapid textul. Să vedem cum funcționează.
Treceți la fila "Acasă" pe Panglica cuvântului Word și apoi faceți clic pe butonul "Înlocuiți".
Aceasta deschide fereastra Căutare și înlocuire a cuvântului. În caseta "Găsește ce", tastați cuvântul sau fraza pe care doriți să o găsiți. Dacă doriți doar să găsiți text în documentul dvs., puteți merge mai departe și faceți clic pe butonul "Găsiți în continuare" pentru a face Word să sară la următoarea apariție a acelui cuvânt. Continuați să faceți clic pe acesta pentru a căuta toate rezultatele.
Dacă doriți să înlocuiți textul pe care îl găsiți cu altceva, tastați textul de înlocuire în caseta "Înlocuiește". Puteți să introduceți până la 255 de caractere în căsuțele "Găsiți ce" și "Înlocuiți", de altfel.
În acest exemplu, să spunem că dorim să înlocuim numele "Williams" cu numele "Billingsly", așa că am introdus textul respectiv în casetele respective. Apoi, dați clic pe butonul "Găsiți următorul" pentru ca Word să găsească prima instanță a textului în caseta "Găsește ce".
Cuvântul salută documentul până la acel moment și evidențiază rezultatul în gri, păstrând totodată fereastra Găsire și înlocuire pentru tine. Faceți clic pe butonul "Înlocuiți" pentru a înlocui rezultatul selectat în prezent cu orice text este în caseta "Înlocuiește".
Pentru a înlocui toate instanțele simultan, fără a opri și pentru a examina fiecare, puteți face clic pe butonul "Înlocuiește tot".
Aveți grijă atunci când utilizați funcția "Înlocuiește tot", deoarece va înlocui automat toate instanțele, inclusiv cele pe care nu doriți să le înlocuiți. În exemplul de mai jos, există încă trei exemple de "Williams", dar dorim doar să înlocuim următoarele două. În acest caz, am face doar clic pe "Înlocuiește" pentru a doua și a treia instanță.
Dacă există un anumit exemplu în care nu doriți să înlocuiți textul, faceți clic pe "Find Next" de câte ori este necesar până când ajungeți la un exemplu în care trebuie să înlocuiți textul.
Pentru a ieși din Găsire și Înlocuire, faceți clic pe butonul "Anulare".
Desigur, deoarece este vorba despre Word vorbim aici, există și multe alte lucruri pe care le puteți face pentru ca căutările dvs. să fie mai sofisticate:
Bazele căutării și înlocuirii textului în Word sunt destul de simple, dar există multe lucruri pe care le puteți face odată ce începeți să săturați.
