Dacă partajați un document și doriți să evitați modificările aduse acestuia, puteți forța Word să solicite utilizatorului să deschidă documentul ca citit numai când deschid fișierul. Vă vom arăta cum să activați această setare.
Deschideți fișierul pe care doriți să îl deschideți numai ca citire și faceți clic pe fila "Fișier".
În ecranul din spate, faceți clic pe "Salvați ca" din lista de articole din stânga.
În ecranul "Salvați ca", selectați un loc în stânga. Dacă folderul în care doriți să salvați documentul este listat în "Folder curent" sau "Dosare recente", faceți clic pe acel director.
Dacă dosarul dorit nu este listat în "Folder curent" sau "Dosare recente", faceți clic pe butonul "Răsfoiți" sub lista "Dosare recente" din partea dreaptă.
În caseta de dialog "Salvează ca", navigați la dosarul dorit, dacă este necesar, și schimbați numele fișierului dacă doriți să salvați fișierul sub un alt nume. Selectați "Opțiuni generale" din meniul drop-down "Instrumente".
În caseta de dialog "Opțiuni generale", bifați caseta de selectare "Numai pentru citire recomandată", astfel că există un marcaj de selectare în casetă și faceți clic pe "OK".
Faceți clic pe "Salvați" pentru a salva documentul cu această setare.
Această procedură funcționează și în Excel. Caseta de dialog "Opțiuni generale" este puțin diferită, dar opțiunea este aceeași.
Oricine deschide fișierul în Word sau Excel va fi acum chemat să aleagă "Deschidere ca citire numai".